Ein Flussdiagramm dient dazu, einen Prozess anhand verschiedener Formen und Pfeile und einem beschreibenden Text anschaulich darzustellen. Die Formen kennzeichnen dabei den Ablauf des Prozesses durch ihre jeweilige Form.
So gibt es Formen mit denen gezeigt werden kann, dass Prozesse beginnen und enden und andere, die Verzweigungspunkte und Hauptschritte darstellen. Anhand von Verbindungspfeilen werden diese Formen dann in einen Fluss gebracht und es ergibt sich ein schlüssiges Bild, das deutlich macht, wie man von einem Punkt über andere zu Ergebnissen kommt.
Das Diagramm sollte logisch aufgebaut sein
Zwar gibt es professionelle Standards für Flussdiagrammformen – die Bedeutung variiert aber je nach Anforderung eines Diagramms und je nach Person, die das Diagramm erstellt. Wichtig ist, dass die Bedeutung der Formen klar ist und sich aus dem Diagramm erschließt.
Eigentlich sind beispielsweise Kreise eine typische Form für Verbindungsstellen. Sie dienen meist als Querverweis oder als Weiterleitung zu einem anderen Prozess im Diagramm. Ebenso gelten Quadrate in der Regel als ein Schritt im Prozess. Allerdings muss sich nicht zwangsläufig an die genauen Formen gehalten werden, solange aus dem Diagramm heraus klar wird, mit welcher Form welche Funktion verbunden ist.
Ein Flussdiagramm in Microsoft Word 2010 erstellen
Ein Flussdiagramm zu erstellen geht sowohl in Microsoft Word als auch in Microsoft Office. Für ein Flussdiagramm in Word müssen Formen angelegt beziehungsweise gezeichnet werden, in die dann geschrieben werden kann. In vielen Word-Versionen sind die Grundformen sogar schon vorhanden.
Zunächst muss ein neuer Zeichenbereich angelegt werden, um in Word 2010 ein Flussdiagram zu erstellen. Im Karteireiter „Einfügen“ des Menüs von Word 2010 finden sich die relevanten Formen für ein Flussdiagramm. Beim Halten der Maus über das Symbol erscheint ein kleiner Tooltip, welche Bedeutung die jeweilige Form in einem Flussdiagramm üblicherweise hat. Die Formen können dann in einem Worddokument an beliebiger Stelle platziert werden und mit gedrückter linker Maustaste so groß gezogen werden wie gewünscht.
So wird ein Text eingefügt
Beim Klick auf die Form im Dokument kann dann auch noch ein Text eingefügt werden, der im Word-Start-Menü an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Auch die Verbindungslinien können über den Zeichenbereich von Word eingefügt werden.
Wie Sie mit Open Office ein Flussdiagramm erstellen, lesen Sie in diesem Artikel!
Verbindungslinien im Flussdiagramm einfügen
Um Verbindungslinien im Flussdiagramm zu erstellen, kann im Menü des Zeichenbereichs von Word links oben auf eine Verbindungslinie geklickt werden. Linien einzufügen funktioniert nur, wenn vorher der Zeichenbereich eingefügt wurde. Nachdem die gewünschte Verbindung der Symbole aus den Formen ausgewählt wurde, kann mit der linken Maustaste vom Start- bis zum Endpunkt eine Verbindung im Flussdiagramm gezogen werden.
Wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Formen nochmal verschoben werden, dann verschiebt sich auch der Pfeil bei der verankerten Verbindung mit. Verankerte Verbindungen können an einem roten Punkt erkannt werden. Die Endpunkte von losen Verbindungen, die nicht fest mit dem Flussdiagrammsymbol verbunden sind, erscheinen grün oder blau.