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Schatzmeister im Verein – ein Job, um den sich niemand reißt

Der Schatzmeister ist eine unverzichtbare Position im Vereinsleben. Allerdings schrecken die vielfältigen Aufgaben des Schatzmeisters viele Vereinsmitglieder davon ab, diese Position zu bekleiden. Hinzu kommt noch, dass der Schatzmeister eine besonders vertrauenswürdige Person sein muss, denn der Schatzmeister bzw. Kassenwart hat die Verantwortung für alle finanziellen Belange des Vereins.

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Schatzmeister im Verein – ein Job, um den sich niemand reißt

Der Schatzmeister im Vereinsleben
Der Schatzmeister verwaltet das Vereinsvermögen und hat Zugriff auf die Geldbestände des Vereins. Welche Aufgaben der Schatzmeister bzw. Kassenwart im konkreten Einzelfall wahrnimmt, hängt naturgemäß wesentlich von der Größe und Struktur des Vereins ab.
Egal wie im Einzelfall die Aufgaben des Kassenwarts tatsächlich ausgestaltet sind, gilt immer: In den Zuständigkeitsbereichen des Schatzmeisters lauern überall Haftungskriterien. Kein Wunder, schließlich geht es um die Gelder und Finanzen Ihres Vereins.

Stellenbeschreibung sehr wichtig
Damit Sie in Ihrem Verein den passenden Schatzmeister finden, sollten Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung formulieren, damit der zukünftige Schatzmeister auch wirklich genau weiß, was in Zukunft für Aufgaben auf ihn zukommen.

Stellenbeschreibung "Der Schatzmeister"

Bezeichnung der Stelle Schatzmeister / Kassenwart
allgemein  
übergeordnete Instanz 1. Vorsitzender, Mitgliederversammlung
nachgeordneter Bereich Geschäftsstelle, ressortbezogene Abteilungen und Ausschüsse
wird vertreten durch 2. Schatzmeister / Kassierer, 2. Vorsitzender
ist Vertreter von keine Regelung
erstellt / überarbeitet Datum 1 / Datum 2
inhaltlich  
Haupt-/Einzelaufgaben Erstellen von Haushaltsplan und Rechenschaftsbericht; Buchhaltung und Inventarverzeichnis; Beitritte bearbeiten; Beiträge einziehen; Erklärungen für Steuer- und Gemeinnützigkeit vorbereiten; Zahlungen tätigen; Einnahmen-/ Haushaltskontrolle; Versicherungswesen; Austritte von Mitgliedern bearbeiten
Entscheidungsbefugnisse mit geschäftsführendem Vorstand bzw. über Angelegenheiten seines Ressorts
Vollmachten befugt zu Unterschriften für sein Ressort im Innenverhältnis, zeichnungsberechtigt für die Vereinskonten
Berichtet an Vorstand über sein Ressort

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