Zur Pressearbeit im Verein gehört es auch, Pressemitteilungen herauszugeben, um auf Veranstaltungen oder andere Aktivitäten Ihres Vereins hinzuweisen. Ziel ist es, dass die Redaktionen von Lokalzeitung und -radio auf Ihren Verein aufmerskam werden und darüber berichten.
Damit Ihre Pressemitteilung dieses Ziel erreicht, muss sie nicht nur nach einem bestimmten Schema aufgebaut sein. Es gibt bei Pressemitteilungen auch ein paar "Must haves" und "No goes".
Auf folgende Dinge sollten Sie beim Erstellen einer Pressemitteilung unbedingt achten:
- Auf jeden Fall nur wahrheitsgemäße Informationen herausgeben. Sie haften dafür.
- Der Herausgeber, also Ihr Verein, muss genannt werden.
- Die Texte sollten von den Redaktionen frei verwendet werden dürfen. Ein entsprechender Hinweis am Ende der Pressemitteilung ist dafür hilfreich.
- Auf gar keinen Fall einen Werbetext verfassen.
- Wenn Zitate genutzt werden, ist das Einverständnis vorher einzuholen.
- Keine Wertungen – außer im Zitat – sind geduldet.
Das von mir bereitgestellte Muster der Pressemitteilung ist rein fiktiv und in der Realität so nicht genutzt worden. Der Text soll nur veranschaulichen, wie eine Pressemitteilung aufgebaut sein sollte und welche Punkte Sie enthalten muss. Auch können Sie die Anzahl der Absätze frei wählen, jedoch sollten – wenn möglich – nicht mehr als vier Absätze genutzt werden.