Pressearbeit im Verein bleibt konservativ
Die äußere Form ist in einigen Teilen unserer heutigen Gesellschafft zur sekundären Sache geworden. Als Geschäftsmann zählt heute nicht nur derjenige, der Anzug und Krawatte trägt. Polo und Jeans sind ebenfalls etabliert. Können Sie sich erinnern, dass es vor 20 Jahren beim Tennis lange Hosen, aufreizende Röcke oder Einteiler bei den Damen gab?
Bei all der Moderne. Bei all der neuen Sichtweisen der PR. Bei all den wissenschaftlichen Forschungen über Gesellschaft und Öffentlichkeit bleibt eine Sache trotzdem konservativ: Die Form einer Presse-Information.
Warum bleibt die Pressearbeit im Verein konservativ?
Journalisten und Redakteure haben ein ganz begrenztes Gut. Das ist die Zeit. Seit Jahrzehnten haben sich Form und Aufbau einer Pressemitteilung nicht verändert. Es gibt eine klare Struktur, die einzuhalten ist. Sie müssen sich folgendes vorstellen: Die Presseagenturen und Zeitungen, egal ob lokal, regional oder national, bekommen jeden Tag Pressemitteilungen in Hülle und Fülle.
Die Redakteure selektieren dann die interessantesten Nachrichten für Ihre Leser aus. Da jede Pressemitteilung nach einem ganz klaren Muster aufgebaut ist, der den geübten Journalisten mit wenig Zeitaufwand erkennen lässt, ob die News etwas für seine Zeitung ist, würden Mitteilungen, die nicht diesem Muster entsprechen einfach negativ auffallen.
Spätestens bei der zweiten oder dritten Mitteilungen von Ihnen würde sich der Redakteur gar nicht mehr die Mühe machen, die relevanten Daten aus dem Schreiben herauszusuchen.
Die 5 W-Fragen
Nach einem Betreff, mit der Hauptaussage Ihrer Presse-Info, und der Anrede ist der erste Satz in der Pressemitteilung entscheidend. Möglichst genau und konkret müssen Sie nun die 5 W-Fragen beantworten:
- Wo?
- Wann?
- Wer?
- Was?
- Warum?
Im zweiten Abschnitt können dann unwichtigere Details beschrieben werden.
Wichtig: Es ist absolut tabu Wertungen abzugeben. Objektivität ist gefragt.
Der dritte Abschnitt kann ein Zitat enthalten. In dem Zitat kann dann auch eine Wertung enthalten sein.
Aufgebaut ist eine Pressemitteilung also von wichtig bis unwichtig. Diese klare Struktur ist unbedingt beizubehalten.
Am Ende jeder PM sollte auch ein Ansprechpartner, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mailadresse zu finden sein.
Im nächsten Teil der der Serie werde ich Ihnen eine Musterpressemeldung zum Download bereit stellen.