Ob die Erstellung mit dem Platzhirsch Microsoft PowerPoint, mit den kostenlosen Office-Rivalen OpenOffice/Libre Office Impress oder einer spezialisierten Branchensoftware stattfindet, in vielen Fällen steht dem Beauftragten erstmal der kalte Angstschweiß im Nacken und der Blutdruck erreicht ungesunde Werte. Das ist aber eigentlich völlig unnötig, denn eine PowerPoint-Präsentation, die Ihre Zuhörer fesselt, kann mit wenigen, aber wichtigen Elementen erzeugt werden.
Fangen wir also mal vorne an: „Power Point“ bezeichnet wortwörtlich übersetzt eigentlich nur eine Wand-Steckdose. Also lassen Sie Ihre Power bei Ihrer nächsten Präsentation mal richtig raus! Zwar ist die Bedienung der Präsentationsprogramme für jeden Anwender mit Office-Kenntnissen relativ einfach, und der integrierte Assistent hilft ja auch noch weiter. Aber andererseits gibt es geradezu unzählige Möglichkeiten, eine „Präsi“ total zu verbocken, und das sogar, je mehr Mühe man sich gibt.
Tatsache ist: Hinter vorgehaltener Hand vertreten professionelle „PowerPoint-Profis“ in aller Regel die Ansicht, dass 90 Prozent aller Präsentationen keine Qualität haben, sondern eher die Zuschauer quälen. Mit den folgenden sechs Tipps vermeiden Sie klassische Fehler beim Erstellen einer Präsentation und vermeiden, dass Ihre „Folien“ zum Ziel der Lästereien der nächsten Arbeitswoche werden:
1. Business by Show: Ziel einer Präsentation sollte immer eine Art informative Unterhaltung des Zuschauers sein. Eine Präsentation, die beispielsweise aus lauter Aufzählungen besteht, wirkt nicht eben wertig. Zudem können Sie dann davon ausgehen, dass nach einiger Zeit die meisten Zuhörer wegdämmern. Ganz klar, Aufzählungen sind wichtig. Aber keinesfalls sollte eine Präsentation aus einer endlosen Folge von Aufzählungen bestehen. Halten Sie die Texte der Aufzählungspunkte knackig, vermeiden Sie lange oder mehrere Sätze in einem Aufzählungspunkt oder gar Aufzählungen in mehreren Spalten.
2. Hintergrundgrafiken: Tolle Hintergrundgrafiken sind sicher auf den ersten Blick ein Hingucker. Aber achten Sie darauf, dass sich damit auch die Lesbarkeit verringert. Nicht jeder Zuschauer hat den Röntgenblick, um Designschriften auf einem bunten Hintergrund zu entziffern.
3. Textwüsten: Absolut tödlich ist eine Seite mit einer Textwüste. Denn dann lesen alle Zuschauer Ihren Text, niemand hört Ihnen mehr zu. Vermeiden Sie also Folien, die nur aus Text bestehen. Muss tatsächlich ein längerer Text transportiert werden, koppeln Sie ihn aus der Präsentation aus und kündigen an, ihn später per Mail zu senden oder Sie geben ihn abschließend als Handout herum.
4. Legenden & Co.: Eine gute Präsentation sollte den Redner unterstützen, nicht die Zuschauer verwirren. Vermeiden Sie wirre Grafiken mit massig Pfeilen, Legenden, Unterschriften und Textfeldern, versteht in der Ballung eh kein Mensch. Peinlich wird es, wenn Sie dann auf eine Frage hin Ihre eigene Präsentation erklären müssen. Also: Hier ist weniger mehr.
5. Multimedia-Fallen: Moderne Präsentations-System bieten alles an Wiedergabemöglichkeiten für Bild, Ton und Film. Widerstehen Sie trotzdem dem Multimedia-Overload. Es kann durchaus beschwerlich sein, nach einer Filmsequenz wieder auf das Kernthema zu steuern. Mehr werthaltiger Content und weniger Multimedia und Ihnen ist die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer sicher.
6. Android-App nutzen: Es handelt sich bei „PowerPoint OpenOffice Remote“ um eine kostenlose Fernbedienung-App für die Präsentationsmodule der genannten Büroanwendungen. Einmal installiert, können Sie Ihr Android-Smartphone als Fernbedienung für Ihre Präsentationen mit Linux-, Mac- und Windows-Rechnern verwenden. Die App bietet eine Vorschau der Präsentation direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus. Dies bedeutet, dass alle Ihre Folien (auch wenn sie Audio-und / oder Video enthalten) von Ihrem Android-Gerät aus zugänglich sind.
Die Verbindung zwischen der Smartphone-App und dem PC, auf dem die Präsentation läuft, wird in der kostenlosen Version der App über WLAN hergestellt. Es wird zusätzlich auch eine erweiterte Version angeboten, die auch den Einsatz einer Bluetooth-Verbindung und eine größere Zahl von Folien unterstützt. Weitere Informationen und den Download finden Sie an dieser Adresse im Google Play Store.