Empfehle diesen Artikel auf:
Computer Praxistipps

Outlook: Mail-Empfänger schnell und komfortabel auswählen

Lesezeit: < 1 Minute Sie möchten in Outlook eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden, kennen aber deren Mail-Adressen genau? So wählen Sie die Adressen aus Ihrem Kontakte-Ordner blitzschnell aus:

< 1 min Lesezeit

Autor:

Outlook: Mail-Empfänger schnell und komfortabel auswählen

Lesezeit: < 1 Minute
  1. Öffnen Sie Outlook.
  2. Wechseln Sie in den Kontakte-Ordner.
  3. Halten Sie die Taste STRG gedrückt, während Sie nacheinander die gewünschten Mail-Empfänger im Adressbuch anklicken. Lassen Sie dann STRG wieder los.
  4. Ziehen Sie die markierten Kontakte auf das Symbol für den Posteingang in der Outlook-Leiste.

Outlook erzeugt nun eine neue Mail und kopiert die gewählten Adressen ins Empfänger-Feld.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Gleiche E-Mails ganz schnell noch einmal verschicken

Lesezeit: < 1 Minute Es kommt immer wieder vor, dass E-Mails ihr Ziel nicht erreichen. Bei wichtigen Nachrichten wird sich der Empfänger schon melden und sich über das Ausbleiben Ihrer E-Mail beschweren. Aber was dann? Müssen Sie jetzt den gesamten Nachrichtentext noch einmal schreiben und mühsam alle Dateianhänge heraussuchen, die Sie mitgeschickt hatten? Glücklicherweise nicht! Outlook macht es Ihnen besonders leicht, eine E-Mail erneut zu verschicken. Hier die Schritte im Detail:

Vorgeschlagene Kontakte in Outlook 2010 optimieren

Lesezeit: 2 Minuten Wenn Sie Outlook 2010 verwenden und E-Mails versenden, werden Ihnen bei bestimmten Adressen Kontakte vorgeschlagen. Dabei handelt es sich um eine sehr praktische Funktion, die einem das Suchen nach der richtigen Adresse erspart. Aber nicht immer sind diese vorgeschlagenen Kontakte erwünscht. Optimieren Sie jetzt Ihre vorgeschlagenen Kontakte in Outlook und deaktivieren Sie die, die Sie nicht benötigen.

Zeitgemäße Korrespondenz in Outlook 2003 – 2010 umsetzen

Lesezeit: < 1 Minute Outlook bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, um Ihre Mails, die Sie möglicherweise in Hinblick auf zeitgemäßere Formulierungen überarbeitet haben, zu optimieren. In diesem Artikel wollen wir Ihnen dazu inhaltliche aber auch EDV-technische Tipps für die Nutzung von Outlook 2003 – 2007 – 2010 vorstellen.

Outlook: Mehrere E-Mails in einem Arbeitsschritt ausdrucken

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie in Outlook mehrere E-Mails auf einmal ausdrucken wollen, müssen Sie sie nicht erst in eigenständigen Nachrichtenfenstern öffnen. Wechseln Sie einfach in Ihren E-Mail-Ordner – zum Beispiel den "Posteingang" – und lassen Sie sich die normale Nachrichtenliste anzeigen. Dann markieren Sie die auszudruckenden Mails per Mausklick, wobei Sie die STRG-Taste gedrückt halten.

Outlook-Verteilerlisten mit einem kostenlosen Tool erstellen

Lesezeit: 2 Minuten Mit Outlook-Verteilerlisten können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachrichten und Berichte an alle gewünschten Empfänger gesendet werden. Ein kostenloses Tool kann Ihnen bei der Einrichtung von Verteilerlisten gute Dienste leisten.

Für jeden Outlook-Kontakt das passende Sendeformat

Lesezeit: < 1 Minute Sie haben unterschiedliche Outlook-Kontakte. Dem einen Geschäftspartner schicken Sie ausgefeilte HTML-Emails, dem anderen reicht eine schlichte Textnachricht. Sie haben nicht nur die Möglichkeit, Ihren Emailkonten ein allgemeines Format zuzuordnen, sondern auch jedem Kontakt sein eigenes Sendeformat.

Hilfe, mein Outlook-Adressbuch ist verschwunden!

Lesezeit: 3 Minuten Sie kennen diesen Aufschrei: Sie haben stundenlang sämtliche Outlook-Kontakte eingetragen und wollen eine wichtige Email versenden und – Ihre Adressen sind "weg"! Sie erfahren hier wie Sie das Outlook-Adressbuch einrichten und ändern.
Videotipp Outlook Mail: Schluss mit der ständigen Ablenkung durch E-Mails!

Videotipp Outlook Mail: Schluss mit der ständigen Ablenkung durch E-Mails!

Lesezeit: 2 Minuten Rufen Sie in Outlook-Mail Ihre E-Mails automatisch ab und werden diese...

Outlook 2010 – Umstellung von Lotus Notes – und nun?

Lesezeit: < 1 Minute Ihre Firma hat von Lotus Notes auf Outlook umgestellt? Wenn ja, dann müssen Sie sich bestimmt noch an die neue Oberfläche in Outlook 2010 gewöhnen. Manches geht bei Outlook bei der Erstellung von Mails und Terminen anders als in Lotus Notes. Wir stellen Ihnen einige Änderungen in Outlook vor.

Ordner „Gelöschte Objekte“ in Outlook automatisch löschen lassen

Lesezeit: < 1 Minute Als Microsoft Outlook-Benutzer wissen Sie es: Löschen und endgültig löschen von Outlook-Elementen ist nicht dasselbe. Nicht mehr benötigte E-Mails, Aufgaben, Kontakte oder Kalendereinträge belasten Ihr Outlook-Postfach unnötig. Selbst wenn Sie diese gelöscht haben, sind diese noch wiederherstellbar. Ich zeige Ihnen wie Sie Ihr Outlook Postfach automatisch davon befreien und den Ordner "Gelöschte Objekte" automatisch löschen.