Outlook: Heben Sie dringende E-Mails einfach farbig hervor

Welche E-Mails sind besonders wichtig und müssen vorrangig bearbeitet werden? Bei der Flut von E-Mails, die Sie täglich erreichen, schwierig den Überblick zu behalten. Damit Sie E-Mails von bestimmten Absendern sofort erkennen und bearbeiten können, markieren Sie diese einfach farbig. Sobald Sie den E-Mails eines bestimmten Absenders einmal eine Farbe zugeordnet haben, weist Outlook sie automatisch beim Empfang der entsprechenden E-Mails zu.
Und so färben Sie die gewünschten E-Mails ein:
  1. Klicken Sie in der Outlook-Leiste auf Outlook Heute, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
  2. Klicken Sie unter Nachrichten auf Posteingang.
  3. Markieren Sie eine E-Mail von dem Absender, dessen E-Mails Sie in Zukunft farblich hervorheben möchten.
  4. Klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf Organisieren. Daraufhin öffnet sich das Fenster Organisieroptionen Posteingang.
  5. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Farben verwenden. Bei Einfärben ist jetzt hinter dem ersten Dropdown-Listenfeld mit der Vorgabe von der Absender der markierten E-Mail zu erkennen.
  6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des zweiten Feldes und wählen Sie eine Farbe. Weisen Sie die Farbe mit einem Klick auf die Schaltfläche Farbe Übernehmen zu. Schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das weiße Kreuz rechts oben.
Künftig werden die E-Mails dieses Absenders farbig gekennzeichnet. Weiteren Absendern können Sie mit Hilfe der oben stehenden Anleitung andere Farben zuweisen.

Versionen: Outlook 2002 und 2003