Das Patensystem eignet sich vor allem für große Vereine
In großen Vereinen können Mitgliederbeauftrage schnell einmal den Überblick über Neuzugänge verlieren und Neumitglieder fühlen sich vielleicht am Anfang in dem neuen Vereinsumfeld überfordert: Hier greift das Patensystem. Stellen Sie dazu einem neuen Vereinsmitglied einfach ein eingefleischtes Mitglied zur Seite, das diesem dann mit Rat und Tat zur Seite steht. So fühlt sich das neue Mitglied nicht nur nicht allein gelassen, sondern auch rundum versorgt und kann sich langfristig in Ihren Verein integrieren.
Um Paten zu gewinnen, können Sie entweder gezielt geeignete Mitglieder ansprechen oder aber Sie können einen vereinsweiten Aufruf starten: zum Beispiel in Ihrem nächsten Vereins-Newsletter. Diejenigen, die dann am Patensystem teilnehmen möchten, können sich dann bei Ihnen melden. Danach brauchen Sie nur noch für jedes Mitglied den passenden Paten auswählen.
Worauf Sie bei der Wahl des richtigen Paten achten sollten
Wichtig ist, dass der Pate und das Neumitglied zusammen passen. Achten Sie dabei beispielsweise auf folgenden Tipps:
- Sie sollten ungefähr das gleiche Alter haben.
- Männer zu Männern und Frauen zu Frauen: ein neues Mitglied fühlt sich oftmals wohler, wenn es von einem Paten des gleichen Geschlechts betreut wird.
- Vielleicht gibt es zwischen dem neuen Mitglied und einem alten bereits im Vorfeld eine Verbindung (Freunde, Familie): In diesem Fall bietet sich eine Patenschaft besonders an.
- Ähnlicher Hintergrund: von gleichen Interessen bis hin zu dem gleichen Berufsfeld.
Wenn Sie dann für ein Neumitglied durch Ihr Patensystem den passenden Paten gefunden haben, ist es wichtig, dass die beiden sich kennen lernen. Dies kann beispielsweise offiziell auf einem Kennenlernfest geschehen. Bei diesem können Sie die neuen Mitglieder vorstellen und gleichzeitig mit ihren Paten zusammenbringen:
Nutzen Sie dafür beispielsweise die Tischordnung. Zudem haben neue Mitglieder auch den Vorteil, dass sie bei so einem Fest andere neue und alte Hasen kennenlernen können.