Microsoft OneNote und Dropbox als Team in der Cloud

Microsoft OneNote ist eine geniale Applikation, wenn es um Notizen und Informationssammlungen auf einem Desktop-Rechner geht. Was tun, wenn Sie aber all Ihre Notizbücher nicht nur über Microsoft SkyDrive im Browser abrufen wollen, sondern diese auch auf Ihrem Android- oder iOS-Smartphone dabei haben wollen? Ich zeige Ihnen, wie Sie sich mittels Dropbox eine einfache Lösung schaffen.

Microsoft OneNote, SkyDrive, DropBox – und Ihr Smartphone
Die Desktop-Applikation Microsoft OneNote ist ein wunderbares Programm. Wenn es darum geht, Informationen aus dem Office-Paket oder dem Web über den Browser in OneNote-Notizbücher zu übertragen, diese dort zu strukturieren und zu kommentieren, ist MS OneNote perfekt. Auch der Zugriff über einen Browser auf für die Cloud freigegebene Notizbücher ist leicht und einfach über die Online-Plattform MS SkyDrive möglich. Beim Zugriff über Ihr Smartphone gibt es allerdings Grenzen. Es existiert bis heute keine App für den deutschen AppStore fürs iPhone oder iPad. Ebenso fehlt der Online-Zugriff über ein Android-Smartphone. Einzig über die OneNote-App auf Smartphones mit Windows Mobile gelingt der Zugriff auf OneNote-Notizbücher. Bis Microsoft das nachbessert, können Sie den Online-Speicher Dropbox (www.dropbox.com/referrals/NTE2MjI4NjI3OQ?src=global0) als Transfer-App nutzen.

Microsoft OneNote-Notizbuch als PDF-Datei speichern
Damit Sie ein Microsoft OneNote-Notizbuch über Dropbox auf Ihr Smartphone übertragen können, öffnen Sie die Notizbuch-Datei in MS OneNote. Wählen Sie aus dem Datei-Menü "Speichern unter", dann bei "Aktuelles Element speichern" "Notizbuch" und als Format "PDF". Mit dem Schalter "Speichern unter" wählen Sie als Ziel Ihren lokalen Dropbox-Ordner aus. Genauso verfahren Sie mit allen anderen Notizbüchern, die für Sie online in der Cloud abrufbar sein sollen. Installieren Sie auf Ihr Smartphone die passende App für Dropbox. Sie steht für alle Smartphone-Betriebssysteme zur Verfügung. Dem Zugriff auf Ihre OneNote-Notizbücher über Ihr Smartphone steht nun nichts mehr im Wege.

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