1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Oberfläche des Desktops und wählen Sie den Menüpunkt "neu".
2. Im darauf erscheinenden Untermenü wählen Sie "Verknüpfung anlegen".
3. In die erste Dialogbox des Assistenten schreiben Sie die gewünschte E-Mailadresse in folgender Form: "mailto:mustermann@xyz.de".
4. Klicken Sie auf "weiter", und es erscheint eine weitere Dialogbox, in der Sie einen Namen für Ihren Expresslink eingeben. Am besten Sie nehmen den Namen der Person, zu der die E-Mails geschickt werden sollen.
5. Danach klicken Sie auf "fertig stellen".
Jetzt finden Sie auf Ihrem Desktop ein Outlook-Symbol mit der von Ihnen gewählten Beschriftung. Mit einem Doppelklick öffnet sich sofort die gewünschte E-Mail, und Sie können loslegen.
Michael Freihof ist Chefredakteur der Loseblattzeitschrift "Outlook optimal nutzen".