Lesenutzen sichern: So verwerten Sie Gelesenes sofort

Lesen Sie Bücher immer mit einem Bleistift (für feine Markierungen am Rand) oder mit kleinen Post-it-Zetteln. Damit markieren Sie interessante Passagen. Notieren Sie eventuell auf der letzten Seite wichtige Stichwörter mit Seitenzahlen. Oder halten Sie wichtige Informationen separat fest (beispielsweise strukturiert in MindMaps).
Zeitungen, Zeitschriften, etc.: Ausschlachten!

1. Halten Sie einen Stift bereit, und markieren Sie jeweils direkt, welche Informationen Sie weiterverwenden wollen.

2. Scheuen Sie sich dabei nicht, auf dem Druckwerk herumzuzeichnen. Markieren Sie den betreffenden Beitrag mit einem Kreis, ziehen Sie eine Linie zum oberen Seitenrand, und notieren Sie dort kurz und lesbar Ihre konkrete Anweisung oder Ablagenotiz, beispielsweise "Prospekt anfordern", "Bestellen", "Wiedervorlage Meeting", "Ablage EDV-Software".

3. Bringen Sie bei zu archivierenden Informationen zusätzlich einen auffälligen Datumsvermerk an, am besten diagonal auf einer Ecke (Monat und Jahr reichen). So können Sie Ihr Archiv später schneller von veralteten Informationen befreien.

4. Die markierten Seiten reißen Sie (sofort oder gleich nach Durchsicht der Zeitschrift) heraus. Wenn Sie gerade Kanten bevorzugen, trennen Sie die Seiten mit einem Grafik- oder Teppichbodenmesser heraus. Falls Sie die Zeitschrift nicht sofort ausschlachten, oder Ihre Assistenz dies später für Sie erledigen soll, notieren Sie sofort nach dem Markieren von Texten die zugehörigen Seitenzahlen auf der Titelseite. (Falls bestimmte Publikationen noch an Mitarbeiter weitergereicht werden, kopieren Sie die ausgewählten Beiträge. Gelbe Klebezettel erleichtern das Wiederfinden.)

5. Anschließend ist die Zeitschrift reif fürs Altpapier. Setzen Sie sich dabei über aufkommende Hemmungen hinweg, auch wenn Sie die Publikation eventuell erst zwei Stunden zuvor erworben haben. Ihren Nutzen haben Sie herausgezogen – also weg damit! Besonders auf Reisen verringern Sie mit dieser Methode ganz schnell das Gewicht Ihres Aktenkoffers.