Cloud Computing und Papier-Dokumente
Cloud Computing, Informationen und Dokumente überall dabeizuhaben, und Papier-Dokumente scheinen ein Gegensatz zu sein. Die passende Schnittstelle bringt beide zusammen. Grundvoraussetzung, dass Sie Ihre Papier-Dokumente in die Cloud transferieren können, ist natürlich ein Konto bei Diensten wie Evernote oder Google Docs. Beide Anbieter stellen kostenlose Basistarife zur Verfügung, bieten aber auch kostenpflichtige höherwertige Modelle an. Für den ersten Feldversuch genügen die kostenlosen Tarife einer der beiden Anbieter.
ScanDrop – die Scanner-Brücke zwischen Papier und Cloud
Zweite
Voraussetzung größere Papiermengen in die Cloud zu übertragen ist ein
Scanner oder ein Multifunktionsgerät, das auch Papierstapel einseitig
(Simplex) oder beidseitig (Duplex) in Serie scannen kann. Hier gibt es
viele gute Modelle. Die Multifunktionsgeräte von Canon haben
sich dabei in meiner Praxis sehr bewährt. Damit letztendlich Scanner
und Cloud-Service-Anbieter zusammenfinden, gibt es die für Windows kostenlose Scan-Software ScanDrop (www.officedrop.com/scandrop-scanning-software). Die Mac-Version kann über den App Store bzw. iTunes von Apple für aktuell 9,99$ geladen werden.
ScanDrop installieren und Dokumente in die Cloud scannen
Haben Sie die ScanDrop-Software installiert, kann es losgehen. ScanDrop unterstützt die Standard-Schnittstelle TWAIN für Scanner und wird Ihren Scanner automatisch erkennen. Beim Start der Software wählen Sie Ihren Cloud-Anbieter aus (Evernote, Google Docs oder Office Drop), geben einmalig Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Konto an und schon kann es losgehen.
Legen Sie ein einzelnes Dokument oder einen Papierstapel auf den Einzug des Scanners und starten Sie über ScanDrop den Scanvorgang. Nach dem Einscannen wird Ihr Dokument in wenigen Sekunden zum Cloud-Service übertragen. Ab sofort stehen Ihnen die eingescannten Papierdokumente als PDF in der Cloud zur Verfügung. Damit ist die Brücke geschlagen!
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