Beitragszahlungen der Mitglieder sind Bringepflicht. Ein Märchen, das kein Beitragskassierer mehr hören kann. Die Meute der Unzuverlässigen ist groß. Und Ihr Verein rennt ausstehenden Pflichtbeiträgen hinterher. Aus diesen Gründen ist eine regelmäßige Eingangskontrolle wichtig. Wie viel haben Sie im Moment zur Verfügung, welche Ausgaben können Sie damit tätigen? Mit dem richtigen Überblick folgen die beruhigenden Antworten.
Entwickeln Sie ein Kontrollsystem für den jederzeitigen Überblick der Beitragseingänge der Mitglieder Ihres Vereins.
Monatliches statistisches Zusammenfassen der Beiträge der Mitglieder über verschiedene Kassiererebenen (von unten nach oben):
- Gruppenkassierer
- Abteilungskassierer
- Vereinskassierer
- Vereins-Finanzverantwortlicher
Der aktuelle Überblick über die Zahlung der Beiträge der Mitglieder des Vereins im Jahresverlauf geschieht mittels einer tabellarischen Beitragsstatistik. Mit diesem planungswichtigen Informationsinstrument wird monatlich ein Soll-Ist Abgleich erstellt.
Aufbau einer monatlich zu aktualisierenden Tabelle “Beitragsstatistik“ der Mitglieder des Vereins:
Spalte 1
Monats/Jahresangabe
Spalte 2
Einnahmeprognose (Zahlungstermine, zu erwartende oder erfolgende Mitgliederzugänge oder -abgänge, Abteilungsneugründungen oder -schließungen)
Spalte 3
Einnahme-Soll (zu erwartende Beitragseingänge)
Spalte 4
Einnahme-Ist (erfolgte Beitragseingänge)
Spalte 5
Außenstände (nicht erfolgte Beitragseinnahmen, Differenz zwischen Soll und Ist)
Jeder Kassierer jeder Ebene führt für seinen Bereich zur aktuellen Übersicht eine Tabelle Beitragsstatistik. Vom untersten Kassierer bis zum Vereins-Finanzverantwortlichen vergrößern sich die Tabellenstatistiken pyramidenartig bis zum geforderten Vereins-Gesamtergebnis.