Praxistipps Verein

Kontrolle der Beiträge der Mitglieder

Lesezeit: < 1 Minute Die Beiträge der Mitglieder Ihres Vereins sind die wichtigste Einnahmequelle Ihrer Gemeinschaft und müssen einer ständigen Soll/Ist-Kontrolle unterliegen. Die Beitragseingänge gestalten sich trotz anderer Vorstellungen der Vereinsverantwortlichen meist unregelmäßig. Nicht sehr günstig für die Planungen von Ausgaben und Budgetierungen.

< 1 min Lesezeit

Autor:

Kontrolle der Beiträge der Mitglieder

Lesezeit: < 1 Minute

Beitragszahlungen der Mitglieder sind Bringepflicht. Ein Märchen, das kein Beitragskassierer mehr hören kann. Die Meute der Unzuverlässigen ist groß. Und Ihr Verein rennt ausstehenden Pflichtbeiträgen hinterher. Aus diesen Gründen ist eine regelmäßige Eingangskontrolle wichtig. Wie viel haben Sie im Moment zur Verfügung, welche Ausgaben können Sie damit tätigen? Mit dem richtigen Überblick folgen die beruhigenden Antworten.

Entwickeln Sie ein Kontrollsystem für den jederzeitigen Überblick der Beitragseingänge der Mitglieder Ihres Vereins.  

Monatliches statistisches Zusammenfassen der Beiträge der Mitglieder über verschiedene Kassiererebenen (von unten nach oben):

  • Gruppenkassierer
  • Abteilungskassierer
  • Vereinskassierer
  • Vereins-Finanzverantwortlicher

Der aktuelle Überblick über die Zahlung der Beiträge der Mitglieder des Vereins im Jahresverlauf geschieht mittels einer tabellarischen Beitragsstatistik. Mit diesem planungswichtigen Informationsinstrument wird monatlich ein Soll-Ist Abgleich erstellt.

Aufbau einer monatlich zu aktualisierenden  Tabelle “Beitragsstatistik“ der Mitglieder des Vereins:

Spalte 1
Monats/Jahresangabe
Spalte 2
Einnahmeprognose (Zahlungstermine, zu erwartende oder erfolgende Mitgliederzugänge oder -abgänge, Abteilungsneugründungen oder -schließungen)
Spalte 3
Einnahme-Soll (zu erwartende Beitragseingänge)
Spalte 4 
Einnahme-Ist (erfolgte Beitragseingänge)
Spalte 5
Außenstände (nicht erfolgte Beitragseinnahmen, Differenz zwischen Soll und Ist)

Jeder Kassierer jeder Ebene führt für seinen Bereich zur aktuellen Übersicht eine Tabelle Beitragsstatistik. Vom untersten Kassierer bis zum Vereins-Finanzverantwortlichen vergrößern sich die Tabellenstatistiken pyramidenartig bis zum geforderten Vereins-Gesamtergebnis.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal: