Die Errechnung der Ausgaben und Einnahmen pro Vereinsmitglied ist unerlässlich, um die Mitgliedsbeiträge zu kalkulieren und zu begründen. Diese Zahlen brauchen Sie beispielsweise dann, wenn eine Beitragserhöhung diskutiert wird.
Ausgaben und Einnahmen: Sorgen Sie für Transparenz
Wenn eine Beitragserhöhung unumgänglich ist, wird es in der Mitgliederversammlung vermutlich eine heiße Diskussion geben. Punkten Sie mit kalten Fakten: Legen Sie eine Aufstellung der Ausgaben und Einnahmen pro Mitglied vor. Sie können auch den durchschnittlichen Mitgliedsbeitrag errechnen und ihm die durchschnittlichen Ausgaben pro Mitglied gegenüberstellen. Legen Sie dazu die Einnahmen aus den Mitgliedsbeiträgen auf alle Mitglieder um, auch auf diejenigen, die beispielsweise aus sozialen Gründen von der Beitragszahlung befreit sind.
Tabelle: Einnahmen / Ausgaben pro Mitglied
So könnte die Aufstellung der durchschnittlichen Einnahmen und Ausgaben pro Mitglied bei einem Sportverein aussehen – für die Aufstellung umgelegt auf alle Mitglieder:
Einnahmen |
gesamt |
je Mitglied |
Mitgliedsbeiträge pro Jahr |
… Euro |
… Euro |
Ausgaben |
gesamt |
je Mitglied |
Beiträge Sportbund |
… Euro |
… Euro |
Sportversicherung, Beiträge zur Berufsgenossenschaft |
… Euro |
… Euro |
Verwaltungspersonal |
… Euro |
… Euro |
Hilfskräfte in der Verwaltung |
… Euro |
… Euro |
Portokosten |
… Euro |
… Euro |
Telefonkosten |
… Euro |
… Euro |
Bürobedarf |
… Euro |
… Euro |
Literatur |
… Euro |
… Euro |
Wartung / Abschreibung Kopierer |
… Euro |
… Euro |
Abschreibung Büroausstattung / Inventar |
… Euro |
… Euro |
Herstellung Druckerzeugnisse |
… Euro |
… Euro |
Allgemeine Verwaltungskosten |
… Euro |
… Euro |
EDV-Mitgliederverwaltung |
… Euro |
… Euro |
Versand Vereinszeitung |
… Euro |
… Euro |
Werbemittel Öffentlichkeitsarbeit |
… Euro |
… Euro |
Veranstaltungen |
… Euro |
… Euro |
Platzwart |
… Euro |
… Euro |
Hausmeister, Gartenpflege |
… Euro |
… Euro |
Putz-/ Reinigungskräfte |
… Euro |
… Euro |
Lohnsteuerausgaben |
… Euro |
… Euro |
Sozialversicherungsabgaben |
… Euro |
… Euro |
Heizkosten Sanitärgebäude / Sportanlage |
… Euro |
… Euro |
Wasser Sanitärgebäude, Bewässerung Sportanlage |
… Euro |
… Euro |
Flutlicht Sportanlage |
… Euro |
… Euro |
Gebühren Hallennutzung |
… Euro |
… Euro |
Heizkosten Sporthalle |
… Euro |
… Euro |
Instandhaltung Sportstätten / -geräte |
… Euro |
… Euro |
Jugendmaßnahmen überfachlich |
… Euro |
… Euro |
Überungsleiter / Trainer der Abteilungen |
… Euro |
… Euro |
… |
… Euro |
… Euro |
Ausgaben gesamt |
… Euro |
… Euro |