FineReader: So erspart Ihnen der PC das lästige Abtippen von Dokumenten

Wenn Sie analoge Vorlagen in digitale Formate umwandeln wollen, bietet sich FineReader als flexible Allround-Lösung an. Mit dem Programm lassen sich Dokumente über den Scanner ganz einfach einlesen und dann am Rechner weiterbearbeiten. Lästiges Abtippen entfällt also. Was Sie von dem Programm erwarten können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Es kommt häufig vor, dass Dokumente, die am PC archiviert oder bearbeitet werden sollen, nur in Papierform vorliegen. Wer beispielsweise einen längeren Beitrag aus der Zeitung am PC nachbearbeiten möchte, einen gedruckten Lebenslauf ins Word-Format konvertieren möchte oder vor der Aufgabe steht, ein mehrseitiges Protokoll im Papierformat am Rechner weiterzubearbeiten, ist oft gezwungen, den Text von der analogen Vorlage abzutippen. Eine Lösung für dieses Problem sind OCR-Programme.

So arbeiten OCR-Programme wie FineReader

OCR steht für Optical Character Recognition und bezeichnet eine Texterkennung. Eine OCR-Software, wie FineReader verwendet einen an den PC angeschlossenen Scanner, um Dokumente einzulesen und ins digitale Format umzuwandeln. Dabei macht es sich die Software aber nicht nur zur Aufgabe, ein Abbild der Vorlage, die über den Scanner zugeführt wird, zu erstellen. Stattdessen, wird die eingelesene Vorlage analysiert. Buchstaben werden dabei direkt in Text umgewandelt.

Sie erhalten also nicht nur ein digitales Abbild der Vorlage, wie ein Digitalfoto, sondern einen Text, den Sie direkt in einer Textverarbeitung wie Microsoft Word weiterbearbeiten können. Lästige Tipparbeit, wie Sie besonders beim Abschreiben seitenlanger Dokumente entstehen würde, bleibt Ihnen also durch den Einsatz einer PCR-Software erspart.

Wie arbeitet FineReader in der Praxis?

Das OCR-Programm FineReader nimmt Ihnen Tipparbeit ab, indem es Texte von analogen Vorlagen in ein digitales Format übernimmt. Als Vorlagen können nicht nur Papierdokumente verwendet werden. FineReader kann auch die Inhalte von PDF-Dokumenten und sogar Digitalfotos in einen editierbaren Text umwandeln und Ihnen so wertvolle Zeit einsparen.

FineReader geht sogar noch einen ganzen Schritt weiter und erzeugt nicht nur eine Textwüste. Denn das Programm wandelt alle Inhalte einer Vorlage, wie Texte, Tabellen und Bilder passend um und übernimmt dabei die Dokumentstrukturen der Vorlage. Dabei werden sogar Inhalte, wie Schriftarten und Schriftgrößen aus der Vorlage übernommen. Je nach Qualität der Vorlage erhalten Sie im optimalen Fall also eine 1:1-Kopie, die Sie dann am Rechner bequem nachbearbeiten können.

Ist sich die Anwendung bei einer bestimmten Stelle im Dokument nicht sicher, werden diese Bereiche markiert, so dass Sie das Ergebnis schnell feintunen können.

FineReader ist eine kommerzielle Software. Das Programm schlägt mit 129 Euro (Stand Oktober 2015) zu Buche. Damit Sie keinen Blindkauf durchführen müssen, bietet Ihnen Hersteller ABBYY auf der Website des Programms eine kostenlose Testphase an. So können Sie das Tool mit allen Möglichkeiten in aller Ruhe ausprobieren. Erst dann, wenn Sie mit der Leistung der Anwendung zufrieden sind, wird nach Ablauf der Testphase der volle Preis fällig.