Empfehle diesen Artikel auf:
Computer Praxistipps

Excel: So geben Sie Ihren Kommentaren und Notizen mehr Ausdruck

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie in Ihren Excel-Tabellen häufig Zellen mit Kommentarfeldern versehen, werden Sie manchmal schon den Wunsch gehabt haben, diese in ihrer Darstellung zu verändern, damit Kommentare z. B. besser lesbar sind. Excel bietet einige wenig bekannte Funktionen, die es Ihnen ermöglichen Farben und Schriften zu verändern.

< 1 min Lesezeit

Autor:

Excel: So geben Sie Ihren Kommentaren und Notizen mehr Ausdruck

Lesezeit: < 1 Minute
Text in einem Kommentar können Sie auf die gleiche Weise verändern wie Text, den Sie anderswo in Ihrem Arbeitsblatt eingegeben haben. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie eine Zelle mit der rechten Maustaste an. Dann wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl "Kommentar einfügen". In das erscheinende Kommentarfeld geben Sie den gewünschten Kommentartext ein. Nun können Sie den gesamten Text oder einen Teil markieren. Der Markierung weisen Sie dann über die Symbolleiste "Format" die gewünschten Formate zu.
Außerdem können Sie bei aktiviertem Kommentar auch den Befehl "Format –  Kommentar" aufrufen. In dieser Box nehmen Sie die Formatierungseinstellungen für den aktivierten Kommentar vor. Wenn das erledigt ist, bestätigen Sie die Einstellungen mit der Schaltfläche "OK".
Weitere Formatierungsoptionen für Kommentare in Tabellen können Sie über "Ansicht – Symbolleisten" und die Symbolleiste "Zeichnen" einblenden. Mit den Schaltflächen dieser Symbolleiste lässt sich beispielsweise die Rahmenfarbe verändern oder ein 3D-Schatten definieren.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Formatvorlage schneller finden

Lesezeit: < 1 Minute Eine oft benötigte Formatvorlage im Fenster mit der Formatvorlagenliste immer wieder suchen zu müssen, ist extrem lästig. Einzelne Formatvorlagen können Sie, um diese ewige Sucherei zu umgehen, vorübergehend zum Schnellformatvorlagenkatalog hinzufügen.

Schriftgröße: Wie Sie in Word beliebig große Buchstaben erzeugen

Lesezeit: < 1 Minute Sie möchten in einem Word-Dokument eine Schriftgröße von mehr als 72 Punkt verwenden, z.B. um einen Aushang zu gestalten? Lassen Sie sich von den Word-Vorgaben im entsprechenden Dropdown-Listenfeld SCHRIFTGRAD nicht abschrecken. Word zeigt nur eine kleine Auswahl möglicher Schriftgrößen an, aber es geht auch viel größer - und zwar so:

Word: Ausgeblendeten Text einfacher formatieren

Lesezeit: < 1 Minute In Dokumenten verwenden Sie häufig "ausgeblendeten" Text, um Kommentare oder Hinweise zu verstecken oder Passagen des Dokumentes vom Ausdruck auszuschließen. Text als "ausgeblendet" oder wieder als "normal" zu formatieren, ist nur umständlich über das Menü FORMAT-ZEICHEN möglich. Sie können dazu aber auch die Formatierung "Ausgeblendet" wie folgt auf ein Symbol legen und so für markierten Textpassagen per Mausklick "umschalten":

Durch Textfelder ein fließendes Layout schaffen

Lesezeit: < 1 Minute Sie möchten eine Erklärung rechts neben einem Diagramm platzieren? An einer exakt festgelegten Stelle der Seite soll Text erscheinen? Sie möchten über mehrere Seiten hinweg Text neben Bildern einfügen? Solche Arbeiten mit Word auszuführen scheint zunächst schwierig bis unmöglich. Lassen Sie sich durch Textfelder helfen.

Word: Versteckten Text besser löschen

Lesezeit: < 1 Minute Versteckter Text eignet sich hervorragend dazu, sensible Informationen in Dokumenten vor neugierigen Blicken zu verbergen oder Kommentare beim Ausdruck auszuschließen. Werden Dokumente mit verstecktem Text aber weitergegeben, kann der Empfänger diese Informationen leicht einsehen.

Internetseiten kopieren: So vermeiden Sie die Übernahme unerwünschter Formatierungen

Lesezeit: < 1 Minute Sie haben Text aus Internetseiten in ein Word-Dokument übernommen – jetzt ist die ganze Formatierung Ihres Dokuments ruiniert. Wie konnte das passieren? Wenn Sie in Ihrem Browser Text markieren und per Tastenkombination Strg + C oder über das Menü BEARBEITEN, Befehl KOPIEREN in die Windows-Zwischenablage kopieren, wird immer der komplette Text einschließlich aller Formatierungen kopiert. Der Grund: Auf Internetseiten wird der Text zur optimalen Ausrichtung häufig in Tabellen angeordnet. Mit dem Effekt, dass auch diese Formatierung in Word übernommen wird.

Fast wie in Word: So erreichen Sie einen Zeilenumbruch in einer Zelle

Lesezeit: < 1 Minute Sicher kennen Sie das: Wenn Sie einen Text in eine Zelle schreiben, der länger ist als die Zelle selbst, wird der Text in den rechts daneben liegenden Zellen fortgeführt. Das ist so lange kein Problem, wie in diesen Zellen kein eigener Eintrag stehen soll. Sobald Sie jetzt aber auch hier Text hineinschreiben, wird der überstehende Text aus der Vorgängerzelle abgeschnitten.

Powerpoint 2002/2003: So teilen Sie Folientext auf 2 Seiten auf

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie Text, der für eine Folienseite zu umfangreich ist, auf zwei Folien aufteilen möchten, dann geht das am schnellsten wie folgt:

Geht ganz einfach: So erstellen Sie Ihr persönliches Wasserzeichen

Lesezeit: < 1 Minute Wussten Sie's? Mit der Version 2003 können Sie in Microsoft Word ganz einfach Wasserzeichen herstellen. Zum Beispiel können Sie mithilfe eines Wasserzeichens einen wichtigen Vermerk auffällig anbringen, ohne dass dieser in den Text integriert werden muss.

Texte effektiv in PowerPoint-Folien einfügen

Lesezeit: 2 Minuten Haben Sie schon Texte aus Word oder einem anderen Textbearbeitungsprogramm nach und nach in eigens dafür geschaffene Folien einer PowerPoint-Präsentation kopiert? Dann wissen Sie sicher, wie mühsam und zeitaufwendig diese Übertragung ist. PowerPoint bietet mit dem Befehl "Höher stufen" eine wesentlich effizientere Möglichkeit an, längere Textpassagen auf mehrere Folien zu verteilen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.