Computer Praxistipps

Excel: So drucken Sie die Überschriften auf jeder Seite

Lesezeit: < 1 Minute Jetzt haben Sie so viel Zeit und Mühe in das Gestalten Ihrer Excel-Tabelle investiert, doch der Ausdruck ist alles andere als übersichtlich. Was fehlt, sind die Spalten- und/oder Zeilenbeschriftungen auf den Folgeseiten Ihrer Tabelle, sodass Sie sich schnell orientieren können. Dabei können Sie die Funktion, die dafür zuständig ist, dass die Überschriften automatisch wiederholt werden, ganz leicht aktivieren – wenn Sie wissen, wo sie sich versteckt:

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Excel: So drucken Sie die Überschriften auf jeder Seite

Lesezeit: < 1 Minute

1. Rufen Sie DATEI-SEITE EINRICHTEN auf, und wechseln Sie auf die Registerkarte TABELLE.

2. Im Bereich DRUCKTITEL legen Sie fest, ob die Spalten- und/oder Zeilenbeschriftungen wiederholt werden sollen.

3. Um die Spaltenüberschriften auf allen Folgeseiten zu wiederholen, klicken Sie in das Feld bei WIEDERHOLUNGSZEILEN (OBEN). Um die Zeilenbeschriftungen zu übernehmen, setzen Sie den Cursor in das Feld WIEDERHOLUNGSSPALTEN (LINKS).

4. Wenn der Cursor im Feld WIEDERHOLUNGSZEILEN (OBEN) steht, markieren Sie in Ihrem Tabellenblatt die Zeile mit den Spaltenüberschriften, indem Sie auf die Zeilennummer der Überschriftenzeile am linken Rand klicken. Excel übernimmt daraufhin die Zellkoordinaten in das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN.

MS Office für Sekretärinnen rät:
Wenn Ihre Überschrift aus mehreren Zeilen besteht, klicken Sie auf die erste Zeilennummer, halten die Maustaste gedrückt und ziehen über weitere Zeilennummern.
1. Die Zeilenbeschriftungen übernehmen Sie, indem Sie den Cursor in das Feld WIEDERHOLUNGSSPALTEN (LINKS) setzen und anschließend auf den Spaltenbuchstaben der Überschriftenspalte am oberen Rand klicken. Excel übernimmt daraufhin die Zellkoordinaten in das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN.

2. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK.

Ab sofort druckt Excel Ihre mehrseitigen Tabellen mit den gewünschten Spalten- und Zeilenbeschriftungen auf jeder Seite aus.

Version 97/2000/2002

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