Der Herbst ist ein wunderbarer Zeitpunkt, um die Termine für das nächste Jahr für die Events festzulegen. Die wichtigsten Feste in der Stadt und der Region sind terminiert und auch Sie können jetzt starten. Sie müssen sogar allmählich starten! Aber bitte mit Vorsicht schon bei der Terminfestsetzung. Beachten Sie in jedem Fall folgende Faktoren, sonst könnte ein ungünstiger Termin den Erfolg der Veranstaltung kosten.
- Auf gar keinen Fall direkt vor, in oder nach den Sommerferien den Termin ansetzen. Auch die anderen längeren Ferien in Frühling, Herbst oder Winter bitte beachten. Je nach Zielgruppe kann dies anders ausfallen.
- Verlängerte Wochenenden oder Brückentage ebenfalls möglichst meiden. Viele nutzen hier die Gelegenheit einen Kurzurlaub zu machen.
- Welche anderen Termine für Events sind sonst noch von anderen Organisationen geplant? Überschneidungen lassen sich nicht immer vermeiden, jedoch sollten diese bekannt sein. Städtische Feste ziehen Ihnen meistens die Besucher weg. Bitte achten Sie darauf, welche anderen Nachbarstädte, Gemeinden oder sogar Stadtteile hier Festlichkeiten ausrichten.
- Großevents wie Fußball-WM oder Olympiade ebenfalls meiden. Wenn es nicht um Public Viewing geht, sollten Sie auch hier lieber einen anderen Termin wählen.
- Zielgruppen kennen – Schüler und Familien in den Ferien zu erreichen, ist meistens sehr schwierig.
Neben dem Termin des Events: Nehmen Sie sich Zeit für die Organisation
Durch ein paar Dinge können Sie jedoch auch Ihrem Event zum Erfolg verhelfen. Dabei spielt die Zeit für die Organisation eine wichtige Rolle. Planen Sie genügend Zeit ein. Ferner ist auch noch auf die Eventhighlights zu achten. Von der geeigneten Location bis hin zu bekannten Rednern ist auch das kleinste Detail wichtig. Vergessen Sie bitte auch nicht die Einladungen mit genügend Vorlauf wegzuschicken und die Medien zu informieren.
Sie sehen, man muss nicht das Rad neu erfinden. Das Einhalten von kleinen Faktoren kann Ihnen viel Ärger und Nerven ersparen. Ich wünsche Ihnen auf jeden Fall viel Erfolg mit Ihren nächsten Events.