Ob im Büro oder unterwegs, ob Notizen oder ganze Briefe – ein Diktiergerät ist und bleibt eine praktische Sache und ist zumindest in professioneller Umgebung nach wie vor präsent. Eine durchaus ernst zu nehmende Konkurrenz für den Klassiker kann das Smartphone mit passender App sein.
Seit Erfindung des Tonbandes gehören auch Diktiergeräte zum Sortiment der verschiedenen Hersteller. Und vor allem im Büro darf ein solches Gerät natürlich nicht fehlen.
Waren solche Diktiergeräte früher noch recht groß und klobig und kaum transportabel, so entwickelten sich mit der Zeit immer kleinere Geräte, die bequem mitgenommen werden konnten. Letztlich wurde sogar das Tonband durch digitale Speichermedien ersetzt.
Eigentlich ganz praktisch, wenn da nicht doch ein paar Hürden wären. Benötigen Sie ein Diktiergerät, dann wäre die erste Hürde der Kauf. Solche Geräte sind nicht besonders teuer, aber auch Kleinvieh macht bekanntlich Mist. Und dann haben Sie eben auch immer ein zusätzliches Gerät, das Sie dabei haben müssen, um diktieren zu können. Wäre denn nicht das Smartphone mit seinen fast unbeschränkten Möglichkeiten eine gute Alternative?
Smartphone bringt Voraussetzungen mit!
Zauberei ist gar nicht nötig, um ein Smartphone in ein durchaus passables Diktiergerät zu verwandeln. Die grundsätzliche Einrichtung, die Sie benötigen, hat jedes Smartphone an Bord. Nämlich ein Mikrofon zur Sprachaufzeichnung. Und diese Mikrofone sind in aller Regel von durchaus guter Qualität, sodass Sie problemlos gut verständliche Aufnahmen erzeugen können.
Was nur fehlt, ist eine Diktiergerät-App, die nun letztlich aus Ihrem Smartphone auch ein Diktiergerät macht. Und spätestens hier trennt sich die Spreu vom Weizen, denn nicht jede App taugt auch wirklich. Das ist Ihnen vielleicht sogar schon selbst aufgefallen. Den meisten Smartphones aller Hersteller ist von Hause aus eine App beigefügt, mit der Sie Sprachaufnahmen erstellen können. Allerdings sind diese Apps zumeist nicht auf Anhieb greifbar, nicht immer eindeutig zu bedienen oder sie liefern einfach nicht das gewünschte Ergebnis.
Der größte Haken ist aber, dass Ihre Aufnahme dann eben auf Ihrem Smartphone ist und gar nicht so einfach zu dem Ort kommt, wo Ihre diktierten Werke benötigt werden.
DictationBlue Free von Grundig
Grundig ist sozusagen der Pionier bei Diktiergeräten und hat auch im 21. Jahrhundert auf diesem Sektor die Nase ganz weit vorn. "DictationBlue Free" ist eine App, die Sie kostenlos auf Ihrem Android-Gerät installieren können. Starten Sie die App, erwartet Sie eine simpel gestaltete Oberfläche, per dieser Sie sofort auf die wichtigen Funktionen zugreifen können.
Der Clou: Ihre fertige Aufnahme können Sie mit einem Fingerzeig sofort per E-Mail versenden. Ebenso können Sie definieren, dass die App den Versand ganz automatisch an eine vorher festgelegte Adresse sendet. Schneller ist Ihr gesprochenes Wort noch bei keiner Sekretärin angekommen und abgetippt.
Für die weitere Bearbeitung können Sie gleich beim Erstellen Ihrer Aufnahme Ihrer Datei eine ID geben, das Setzen besonderer Prioritäten hilft dabei, dass Ihre Aufnahmen beim Empfänger vorrangig bearbeitet werden.
Die kostenlose App hat eine kleine Einschränkung: Ihre Diktate dürfen nicht länger als zwei Minuten ausfallen. Sagt Ihnen diese App jedoch zu, können Sie für kleines Geld die Vollversion ohne weitere Einschränkungen erwerben.