Computer Praxistipps

Die 20 besten Softwaretools für Reisekosten und Geschäftsreisen

Die 20 besten Softwaretools für Reisekosten und Geschäftsreisen

Die 20 besten Softwaretools für Reisekosten und Geschäftsreisen

Auch kleine und mittlere Unternehmen profitieren massiv davon, wenn sie ihre Geschäftsreisen mit Hilfe von Geschäftsreisemanagement Software buchen und verwalten, anstatt auf Verbraucher-Websites zu buchen und dann alle Rechnungen zusammenzutragen. In diesem Beitrag werden Ihnen die besten Buchungstools für Geschäftsreisen vorgestellt, die Ihr Reiseerlebnis verbessern werden.

Die besten Reisesoftware-Tools

Die beste Geschäftsreisesoftware, die es momentan auf dem Markt gibt, wird im Folgenden aufgelistet. Dabei werden nicht nur Reisemanagement-Software-Tools erwähnt, sondern auch andere Technologie, die es einem Geschäftsreisenden einfacher machen, sich in einem neuen Ort zurechtzufinden.

TravelPerk

Mit der weltweit größten Auswahl an Reiseangeboten bietet TravelPerk leistungsstarke Funktionen für das Reisemanagement. Es ermöglicht Reisenden und Managern, Reisen für sich selbst und andere im Rahmen der Richtlinie zu buchen.

TravelPerks Reisebudgetmanager und Finanzteams können unter anderem Reisekosten verfolgen, Spesenabrechnungen erstellen, Integrationen nutzen und die Einhaltung von Vorschriften überprüfen. Darüber hinaus bietet TravelPerks eine kostenlose Geschäftsreisesoftware an, die für jedes Unternehmen geeignet ist, ohne mehr Geld zu bezahlen.

Salestrip

Salesforce-Benutzer können Salestrip als gute Software für Geschäftsreisen verwenden. Sie ermöglicht es Ihnen, Reisen auf CRM-Ebene zu überwachen und zu verwalten und sie einer Vielzahl von Kundenkonten zuzuordnen.

Flightfox

Mit einem Reisebüro zusammenzuarbeiten und gleichzeitig die Vorteile moderner Software zu nutzen, ist eine Win-Win-Situation, und genau darum geht es bei Flightfox: Es handelt sich um eine Reisebüroverwaltungssoftware mit einem integrierten Online-Tool, das es Ihnen ermöglicht, anstehende Reisen einzusehen, Spesenabrechnungen zu erstellen und vieles mehr.

Spendesk

Die Spendesk-Software für das Ausgabenmanagement und die Kreditkartenangebote helfen Unternehmen, ihre Ausgaben zu verfolgen und zu kontrollieren. Die Ausgaben können in Echtzeit überwacht und sortiert und kategorisiert werden, um Budgetentscheidungen zu unterstützen.

AirBnB for Work

Airbnb for Work ist keine eigenständige Lösung für das Reisemanagement, bietet aber die notwendigen Funktionen für Unternehmen, um Airbnb sicher und effizient für Geschäftsreisen zu nutzen. Sie können Airbnb for Work auch mit einigen Softwarelösungen für Geschäftsreisen (wie TravelPerk) buchen.

Expensify

Expensify ist die führende Lösung für die Verwaltung von Ausgaben. Mit der mobilen App können Sie eine Quittung fotografieren und die Software die Informationen für Sie ausfüllen lassen. Außerdem bietet die Lösung jetzt eine neue Kreditkartenoption, damit die Mitarbeiter nicht mühsam Rechnungen für mehrere Einkäufe eingeben müssen.

Soho Expense

Zoho Expense ist eine beliebte Plattform zur Verwaltung von Ausgaben für kleine Unternehmen. Ihr Buchhaltungsteam kann auf alle Informationen zugreifen, die es benötigt, um Belege hochzuladen und Ausgaben zu erfassen.

Brex

Brex ist eine Firmenkreditkarte, die sowohl für junge als auch für etablierte Unternehmen geeignet ist. Sie bietet höhere Limits als die meisten Karten, bessere Prämien und eine einfachere Verfolgung und Verwaltung der Ausgaben in allen Kategorien, einschließlich Reisen.

Fyle

Fyle bietet Unternehmenskarten und mobiles Spesenmanagement. Zusätzlich zu diesen konventionellen Diensten bietet Fyle Genehmigungsworkflows, Spesenanalysen und Reisekostenerweiterungen.

Yokoy

Mit der Yokoy-Software zur Spesenerfassung können Unternehmen ihre Ausgaben leichter verfolgen, einreichen und erstatten. Diese Plattform basiert auf künstlicher Intelligenz, um automatisch Informationen zu extrahieren und Spesenformulare auszufüllen. 

Divvy

Die Ausgabenmanagementlösung von Divvy eignet sich für Unternehmen jeder Größe, da sie eine einfache Verfolgung, Kategorisierung und Berichterstattung von Geschäftsausgaben ermöglicht. Mit den Tools von Divvy können Unternehmen Budgets erstellen, Ausgaben verfolgen und virtuelle Kreditkarten für Abonnements generieren.

Expensya

Die Software von Expensya unterstützt Unternehmen bei der Kontrolle ihrer täglichen Ausgaben, einschließlich Büro- und Geschäftsreisekosten. Durch die Automatisierung der Buchhaltung, Ausgaben, Erkennungstechnologien und die Integration mit anderen Softwareanwendungen hilft Expensya Unternehmen bei der Rationalisierung von Ausgabenberichtsverfahren.

Circula

Sparen Sie Zeit und befolgen Sie Richtlinien mit der intelligenten Spesen-App von Circula. Sie macht die manuelle Eingabe und Prüfung von Daten überflüssig. Mit der mobilen Anwendung können Mitarbeiter ihre Ausgaben melden und Rechnungen einreichen, so dass alles digital abgewickelt werden kann.

CamCard

Es kann schwierig sein, alle Konferenzthemen und Personen im Kopf zu behalten. Der CamCard-Visitenkartenscanner hält, was er verspricht: Er erfasst alle wichtigen Informationen von einer Visitenkarte und lädt sie direkt in Ihr CRM, z. B. Salesforce, hoch. Sie können alle Daten in weniger als einer Minute eingeben, da sie direkt in Ihr CRM gescannt werden.

Taxi-Apps

Die besten Taxi- und Mitfahr-Apps sind je nach Stadt unterschiedlich. In Mailand funktioniert Uber gut, in San Francisco ist Lyft beliebt, und in Barcelona sollten Sie FreeNow nutzen. FreeNow ist in vielen europäischen Städten führend, auch in solchen, in denen Uber entweder nicht verfügbar oder illegal ist.

Croissant

Mit der App von Croissant können Sie überall auf der Welt Coworking-Spaces und Tagungsräume finden, die Sie mit einer einzigen Mitgliedschaft nutzen können. Mit dieser App können Sie auch außerhalb Ihres Hotelzimmers arbeiten. Sie bietet Ihnen neben Besprechungsräumen auch 10-120 Stunden Arbeitszeit pro Monat. Sie können Ihre Mitgliedschaft jederzeit kündigen.

Zoom

Mit der Zoom-App verpassen Sie nie wieder eine Telefonkonferenz wegen „fehlender Laptops“ oder WiFi-Problemen. Diese App ist eine fantastische Wahl für alle, die von unterwegs an Telefonkonferenzen teilnehmen und über Unternehmensentwicklungen informiert bleiben möchten.

LoungeBuddy

Für den Zugang zu den Flughafen-Lounges über die App ist keine Mitgliedschaft, kein Elite-Status und kein Erste-Klasse-Ticket erforderlich. Sie können eine Last-Minute-Reservierung buchen oder Lounge-Zugang ab 25 $ erhalten und sofort dorthin gehen, um zu arbeiten, zu entspannen, sich zu erfrischen und sich auf Ihren nächsten Flug vorzubereiten.

Flio

Mit der Flio-App können Sie sich über Flüge und deren Verspätungen, Gate-Änderungen, Einsteigezeiten und Gepäckausgabebänder informieren, während Sie unterwegs sind. Mit den Flughafenführern in der App können Sie Gates, Restaurants, Geschäfte, Transportmöglichkeiten und Terminalpläne leicht finden.

GetYourGuide

Bei Geschäftsreisen geht es nicht nur um Unterkunft und Transport, sondern auch darum, neue Dinge zu erleben. Jeder Ort hat etwas Einzigartiges zu bieten, auch wenn Sie geschäftlich dort sind. Mit GetYourGuide können Sie Stadtführungen buchen und das Beste aus Ihren zwei Tagen in Berlin, Dublin, London oder anderswo machen.

Fazit

Es gibt zahlreiche Tools, die einem auf Geschäftsreisen das Leben einfacher machen. Deshalb sollten Sie sich die Frage stellen, weshalb Sie diese hilfreichen Tools nicht schon früher verwendet haben. Sie werden sie lieben!

Bildnachweis: Pixel-Shot / stock.adobe.com

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal: