Desktop-Suchmaschinen: Kostenlose Programme spüren Dateien auf

Je größer die Festplatten werden, desto schwieriger wird es, alle gewünschten Dateien in wenigen Klicks zu finden. Wer sich nicht ständig durch lange Verzeichnisbäume klicken möchte, der nutzt eine Desktop-Suchmaschine, um Dateien aufzuspüren.

Alle wichtigen Informationen sind im Computer gespeichert, aber an welcher Stelle genau? Das Suchen nach Dateien kann lästig und zeitaufwändig sein, die Suchfunktion des Windows-Explorers ist dabei keine große Hilfe.

Schnelle Suche mit Desktop-Suchmaschine
Verwenden Sie stattdessen eine kostenlose Desktop-Suchmaschine, die schneller gute Ergebnisse liefert. Denn viele Programme indizieren Ihre Daten. In Arbeitspausen legt die Suchmaschine eine lokale Datenbank an, die bei einer Anfrage schneller durchsucht werden kann als der gesamte PC.

Um Ihren PC durch die Indizierung nicht zu stark zu belasten, können Sie in allen Desktop-Suchmaschinen Einstellungen vornehmen. Beschränken Sie zum Beispiel die Suche auf Dateien und Ordner und verzichten Sie auf Mails und deren Anhänge.

Wenn Sie einen Laptop nutzen, sollten Sie die Indizierung abstellen, wenn der Computer auf Akku läuft, um die Laufzeit nicht unnötig zu verringern.

Wenn Sie eine Ahnung haben, in welchem Ordern sich die gesuchte Datei befindet, sollten Sie die Suche auf diesen Bereich begrenzen. Je weniger Dateien die Desktop-Suchmaschine durcharbeiten muss, desto schneller kommt sie zu einem Ergebnis.

Komplexe oder Rundum-Desktop-Suchmaschine
Eine kostenlose Desktop-Suchmaschine ist der A-Z-Finder. Das Programm ist verfügbar für Windows XP, Vista und 7. Der A-Z-Finder durchsucht auf Wunsch Ihre Festplatte nach Dateien aller Art. Es können aber auch Outlook-Kontakte und Mails durchsucht werden.

Um die Suche auf einen Teil Ihrer Daten zu beschränken, können Sie unter "Optionen" das Suchgebiet auf einzelne Festplatten oder Ordner eingrenzen. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt, aus der Sie die gefundenen Dateien per Drag&Drop direkt in ein anderes Programm ziehen können, um sie zu bearbeiten.

Eine komplexere Desktop-Suchmaschine ist Copernic Desktop Search. Auch diese Software sucht Dateien aller Art auf Ihrer Festplatte. Auch in Copernic können Sie Ordner von der Suche ausschließen.

Die Suchanfragen in Copernic können mit booleschen Operatoren verfeinert werden. Verknüpfen Sie einzelne Suchbegriffe mit UND, OR und NOT, um besonders treffsicher zu suchen.

Die Ergebnisse der Desktop-Suchmaschine können mit der "schnellen Vorschau" direkt in Copernic angesehen werden, ohne dass Sie die Datei zuerst öffnen müssen. Spezielle Informationen können Sie mit Copernic also besonders schnell aufspüren.