Netzwerkdrucker: Gehen Sie zur Druckerfreigabe folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie über „Start“ und „Systemsteuerung“ mit einem Doppelklick das Symbol „Drucker".
- Wählen Sie das Gerät aus, das Sie im Netzwerk für andere zur Verfügung stellen möchten, und öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü. Wählen Sie die Funktion „Freigeben“ aus.
- Im nächsten Fenster wechseln Sie zum Register „Freigabe“ und aktivieren Sie die Option „Drucker freigeben". Nun haben Sie die Möglichkeit, im Feld „Freigabename“ eine Bezeichnung für den Drucker zu vergeben. Wählen Sie eine griffige Bezeichnung, damit andere Anwender im Netzwerk sofort wissen, welcher Drucker gemeint ist. Haben Sie in Ihrem Netzwerk noch Computer mit Windows 98 oder Windows ME im Einsatz? Wenn ja, dann darf der Druckername nur maximal acht Zeichen lang sein.
- Die Option „Druckauftragsaufbereitung auf Clientcomputern durchführen“ bietet Ihnen interessante Möglichkeiten. Wenn Sie die Option aktivieren, wird die Aufbereitung der Druckdaten vom Client selbst erledigt und der PC mit dem angeschlossenen Drucker empfängt nur die Druckaufträge, wird also entlastet. Falls Sie Ihre Clients entlasten wollen, weil diese nicht so leistungsstark sind und für die Ausgabe komplexer Grafiken sehr lange brauchen, dann deaktivieren Sie die Option und Windows Vista übernimmt auch die Aufbereitung der Druckaufträge.
- Im letzten Schritt klicken Sie auf die Schaltfläche „OK" und der Netzwerkdrucker wird für das Netzwerk konfiguriert- und sofort im Netzwerk freigegeben.
Wenn in Ihrem Netzwerk ältere PCs mit Windows 98 oder ME installiert sind, können diese leider nicht den Druckertreiber von Vista verwenden. Für diese Computer ist es nötig, extra einen kompatiblen Treiber zu installieren. Das können Sie über die Schaltfläche „Zusätzliche Treiber" erledigen.
Netzwerkdrucker direkt am Router anschließen
Netzwerkdrucker können nicht nur an einem Netzwerk-Client angeschlossen werden, sondern auch direkt am Router. Die meisten handelsüblichen Router wie z.B. die „Fritz!Box" erlauben den direkten Anschluss eines Druckers. Der Anschluss erfolgt in der Regel über den USB-Anschluss des Routers.
Freigegebenen Netzwerkdrucker auf anderen Computern nutzen
Nachdem Sie Ihren Netzwerkdrucker freigegeben haben, gehen Sie folgendermaßen vor, um den anderen Vista-PCs im Netz den Zugriff auf den Drucker zu ermöglichen: Gehen Sie im Startmenü auf die Option „Start" und wählen Sie „Systemsteuerung". Dann klicken Sie auf das Symbol „Drucker". Zunächst werden alle bereits installierten Drucker aufgelistet. Um den Netzwerkdrucker neu einzurichten, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Drucker hinzufügen". Nun meldet sich der Assistent für die Druckerinstallation. Wählen Sie im ersten Dialogfenster aus, dass Sie einen Drucker im Netzwerk installieren möchten.
Jetzt sucht der Assistent automatisch im Netzwerk nach verfügbaren Druckern. Anschließend werden Ihnen alle gefundenen Drucker in einer Liste angezeigt und Sie können den gewünschten Drucker auswählen.
Falls der Assistent Ihren Drucker nicht gefunden hat, müssen Sie den Netzwerkdrucker manuell einrichten. Dazu klicken Sie auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt". Anschließend geben Sie den Pfad zum Netzwerkdrucker in der Form „ComputerDruckername" ein. Alternativ können Sie auch mit der IP-Adresse des Computers oder Routers arbeiten.
Im nächsten Dialog können Sie einen Namen für den Drucker eingeben und entscheiden, ob der neue Netzwerkdrucker Ihr Standarddrucker werden soll. Falls Ihr Drucker unter Vista freigeben wurde und der Client, der den Drucker nutzen soll, ebenfalls mit Vista läuft, funktioniert die Druckertreiberinstallation vollautomatisch.
Für alle anderen Fälle empfiehlt es sich, die CD-ROM des Druckerherstellers mit den Druckertreibern für alle gängigen Betriebssysteme zu verwenden. Im letzten Schritt müssen Sie die Einrichtung nur noch einmal mit der Schaltfläche „Fertig stellen" bestätigen, dann ist der neue Netzwerkdrucker vollständig eingerichtet.
Freigaben schnell und einfach verwalten
Wenn Sie auf Ihrem Vista-Rechner viele Ordner im Netzwerk freigegeben haben, können Sie im Laufe der Zeit leicht den Überblick verlieren. Gut, dass Microsoft ein hilfreiches Tool mitliefert, mit dem Freigaben einfach verwaltet und überwacht werden können. Um es aufzurufen, geben Sie im Startmenü-Suchfeld „fsmgmt.msc" ein; es erscheint die Benutzeroberfläche für die freigegebenen Ordner.
- Im ersten Abschnitt „Freigaben" sind alle aktuell angelegten Freigaben aufgelistet. Hier wird die Art der Freigabe angezeigt und mithilfe eines Doppelklicks kann eine bestehende Freigabe zum Bearbeiten ausgewählt werden.
- Im Abschnitt „Sitzungen" sind alle Benutzer zu sehen, die gerade aktuell über das Netzwerk auf freigegebene Laufwerke und Ordner zugreifen.
- Im letzten Abschnitt erkennen Sie, welche Dateien gerade über das Netzwerk geöffnet sind. Wenn Sie selbst den Zugriff auf eine solche Datei benötigen, können Sie die geöffnete Verbindung der Datei auch beenden. Sogar neue Freigaben können Sie hier erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich des Fensters klicken und die Option „Neue Freigabe" auswählen.