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Das Organisieren von Feiern im Vereinsleben

Zum Vereinsleben gehört auch das Feiern. Der Grad der Organisation ist entscheidend dafür, ob das Fest gelingt oder nicht. Deshalb ist eine allumfassende und präzise Vorbereitung der Vereinsfeier äußerst wichtig.

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Das Organisieren von Feiern im Vereinsleben

Vereinserfolge, Jubiläen, Geburtstage, Weihnachts- und andere Feste, alles Mögliche können Sie mit Ihren Gemeinschaftsverbundenen in Ihrem Verein feiern und so das Vereinsleben verbessern. Je detaillierter die Organisation der Vereinsfeier geplant ist, desto besser kann die Feier dem Anlass entsprechend vorbereitet und durchgeführt werden.

Die Vorbereitung und Organisation in Form von Anträgen, Absprachen und Kooperationen erleichtert auf vielen Gebieten die Vorbereitung und Durchführung von Aktivitäten. So auch für Feiern im Vereinsleben.

Vereinsinterne Organisation für Feiern im Vereinsleben

  • Sammlung und Einordnung der Meinungen, Vorschläge und Ideen
  • Frühzeitige Bildung von Organisationsgruppen und Verteilung der Aufgaben
  • Klärung der Kosten- und Versicherungsfrage
  • Terminfestlegungen
  • Erstellung eines Programms
  • Festlegen der Bewirtschaftung
  • Endgültige Festlegung und Ausführung der Zuständigkeiten
  • Terminveröffentlichung

Vereinsexterne Organisation für Feiern im Vereinsleben

  • Beantragung von Örtlichkeiten und Zeiten zur Durchführung der Feier bei der Kommune und/oder anderen betreffenden Institutionen.
  • Benachrichtigung des Wohnumfeldes der Örtlichkeit.
  • Beantragung von Fachämtern (u.a. Forstamt) bei Nutzung von Sondergebieten (u.a. Wald).
  • Beantragung von Umzügen in der Öffentlichkeit beim kommunalen Ordnungsamt und der Polizeidienststelle.
  • Beantragung von geplantem Umgang mit Feuer (Fackelzug, Lagerfeuer) beim kommunalen Ordnungsamt und der örtlichen Feuerwehr.
  • Klärung der Notwendigkeit einer GEMA-Anmeldung (öffentliches Abspielen von Musik).
  • Je nach Größe der Feierlichkeit und Notwendigkeit vorsorgliche   
    Hinzuziehung professioneller medizinischer Hilfe.

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