Checkliste Geschäftsreisen: Flug, Bahn oder Auto?
- Flug- oder Bahnticket für Ihren Chef im Internet oder im Reisebüro buchen
- Mietwagen oder Firmenwagen reservieren
- Bestätigungsnummer schicken lassen
- Notieren Sie Datum, Uhrzeit, Flug- oder Zugnummer, Terminal oder Bahnsteig
- Dauer der Reise bzw. des Flugs oder Bahnfahrt notieren
- Denken Sie auch an Ausweichflüge oder –züge (falls der Termin länger dauert)
- Planen Sie auch Pufferzeiten ein
Checkliste Geschäftsreisen: Hotel buchen.
- Hotels bieten auf der eigenen Homepage oder bei Online-Reservierungsportalen Zimmer an!
- Achten Sie Anreise- und Stornobedingungen
- Kreditkarte oder Kostenübernahme ist bei Stadthotels Pflicht!
Checkliste Geschäftsreisen: Wichtige Dokumente
- Reisepass und Personalausweis vom Chef sollte bei Auslandsaufenthalten oftmals mindestens sechs Monate gültig sein!
- Wird ein Visum bei der Einreise benötigt?
- Haben Sie ein Visum beantragt? Manchmal benötigen Botschaft bis zu 8 Wochen Bearbeitungszeit!
- Werden weitere Einreisedokumente benötigt?
- Hat Ihr Chef einen internationalen Führerschein?
- Machen Sie von allen Dokumenten Kopien, damit Sie im Verlustfall gerüstet sind!
Checkliste Geschäftsreisen: Versicherungen
- Reiserücktrittversicherung
- Reiseabbruchversicherung
- Gepäckversicherung
- Auslandreisekrankenversicherung
- Automobilclub
- Grüne Versicherungskarte
- Schutzbrief
Checkliste Geschäftsreisen: Geld oder Kreditkarte?
- Müssen Sie Devisen für Ihren Chef besorgen?
- Dürfen Sie Devisen ein- oder ausführen?
- Welche Kreditkarte wird akzeptiert?
- Benötigt Ihr Chef Travellerchecks
Checkliste Geschäftsreisen: Woran müssen Sie im Büro denken?
- Wer beantwortet E-Mails von Ihrem Chef oder werden diese umgeleitet?
- Wer ist Ansprechpartner während der Abwesenheit?
- Ist die Rufumleitung aktiviert?
- Muss der Anrufbeantworter von Ihrem Chef besprochen werden?
- Wissen Sie, wann und wo Ihr Chef zu erreichen ist?
- Hat Ihr Chef einen Reiseplan?
- Welche Vollmachten müssen verteilt werden?
Checkliste Geschäftsreisen: Denken Sie auch …
- Visitenkarten, Kalender, Schreibmaterial, wichtige Adressen und Telefonnummern, Angebotsvorlagen, Prospektmaterial, Laptop, Akkus, Handy, Ladegerät, Adapter etc.
- Sind alle Unterlagen von Ihrem Chef vollständig?
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