Checkliste: Geschäftsreisen für den Chef vorbereiten

Checkliste Geschäftsreisen: Flug, Bahn oder Auto?

  • Flug- oder Bahnticket für Ihren Chef im Internet oder im Reisebüro buchen
  • Mietwagen oder Firmenwagen reservieren
  • Bestätigungsnummer schicken lassen
  • Notieren Sie Datum, Uhrzeit, Flug- oder Zugnummer, Terminal oder Bahnsteig
  • Dauer der Reise bzw. des Flugs oder Bahnfahrt notieren
  • Denken Sie auch an Ausweichflüge oder –züge (falls der Termin länger dauert)
  • Planen Sie auch Pufferzeiten ein

Checkliste Geschäftsreisen: Hotel buchen.

  • Hotels bieten auf der eigenen Homepage oder bei Online-Reservierungsportalen Zimmer an!
  • Achten Sie Anreise- und Stornobedingungen
  • Kreditkarte oder Kostenübernahme ist bei Stadthotels Pflicht!

Checkliste Geschäftsreisen: Wichtige Dokumente

  • Reisepass und Personalausweis vom Chef sollte bei Auslandsaufenthalten oftmals mindestens sechs Monate gültig sein!
  • Wird ein Visum bei der Einreise benötigt?
  • Haben Sie ein Visum beantragt? Manchmal benötigen Botschaft bis zu 8 Wochen Bearbeitungszeit!
  • Werden weitere Einreisedokumente benötigt?
  • Hat Ihr Chef einen internationalen Führerschein?
  • Machen Sie von allen Dokumenten Kopien, damit Sie im Verlustfall gerüstet sind!

Checkliste Geschäftsreisen: Versicherungen

  • Reiserücktrittversicherung
  • Reiseabbruchversicherung
  • Gepäckversicherung
  • Auslandreisekrankenversicherung
  • Automobilclub
  • Grüne Versicherungskarte
  • Schutzbrief

Checkliste Geschäftsreisen: Geld oder Kreditkarte?

  • Müssen Sie Devisen für Ihren Chef besorgen?
  • Dürfen Sie Devisen ein- oder ausführen?
  • Welche Kreditkarte wird akzeptiert?
  • Benötigt Ihr Chef Travellerchecks

Checkliste Geschäftsreisen: Woran müssen Sie im Büro denken?

  • Wer beantwortet E-Mails von Ihrem Chef oder werden diese umgeleitet?
  • Wer ist Ansprechpartner während der Abwesenheit?
  • Ist die Rufumleitung aktiviert?
  • Muss der Anrufbeantworter von Ihrem Chef besprochen werden?
  • Wissen Sie, wann und wo Ihr Chef zu erreichen ist?
  • Hat Ihr Chef einen Reiseplan?
  • Welche Vollmachten müssen verteilt werden?

 Checkliste Geschäftsreisen: Denken Sie auch …

  • Visitenkarten, Kalender, Schreibmaterial, wichtige Adressen und Telefonnummern, Angebotsvorlagen, Prospektmaterial, Laptop, Akkus, Handy, Ladegerät, Adapter etc.
  • Sind alle Unterlagen von Ihrem Chef vollständig?

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