Im Laufe der Jahre sammeln sich eine Menge Adressen und Zusatzinformationen an, die auch in irgendeiner Form übersichtlich abgelegt werden müssen. Das klassische Adressbuch ist nicht immer praktikabel, bei Änderungen ist das Chaos vorprogrammiert.
Es lohnt sich also durchaus, die Sache mit dem Computer zu regeln. An dieser Stelle sollen Ihnen aber keine besonderen Programm zur Adressverwaltung vorgestellt werden, wir bleiben einfach bei dem, was Sie höchstwahrscheinlich schon haben: Microsoft Windows.
Das Betriebssystem bringt von Haus aus eine gewisse Auswahl an praktischer Software mit, darunter auch ein Programm zur komfortablen und dennoch einfachen Verwaltung von Adressen und Kontakten. Bis zur Version Windows XP hieß diese Software "Windows Adressbuch", alle Versionen danach haben die "Windows Kontakte" an Bord. Bei der neuen Variante handelt es sich um den offiziellen Nachfolger, in dem auch die alten Adressen aus dem Adressbuch weiter verwendet werden können.
Und was kann nun so eine Software?
Hauptsächlich geht es natürlich darum, Ihre Adressen zu speichern. Dazu können Sie zu jedem Namen die postalische Adresse hinzufügen, im Bedarfsfall auch zwei Adressen für Privat und Arbeit. Ferner gibt es auch einzelne Eingabefelder für die verschiedenen Telefonnummern. Sie können Privat- und Dienstnummer getrennt vergeben, ebenso haben Sie Platz für die Mobilfunknummer und die Faxnummer.
In der heutigen Zeit darf auch ein Extrafeld für die E-Mail-Adresse nicht fehlen, genauso ist auch ein Platzhalter für die eventuell vorhandene Webseite eingebaut. So viel erwarten Sie natürlich automatisch von einer Adressverwaltung, Sie dürfen aber in diesem Fall noch weitere Ansprüche stellen.
Etwa wenn es um die Familie geht: Sie können hier zusätzlich Geschlecht, Geburtstage oder Jahrestage eintragen. Wenn erforderlich können Sie jeweils auch noch Daten zu den Kindern zuordnen oder beliebige Informationen auf einer Extraseite speziell zu diesem Kontakt verfassen. Das wichtigste Merkmal einer Person fehlt auch nicht: Sie können auf Wunsch jedem Kontakt ein Foto zuweisen, durch das Sie jede Person sofort wiedererkennen können.
Wo sind die Kontakte eigentlich?
Windows Kontakte ist nicht direkt ein eigenes Programm. Sie finden die Kontakte daher auch nicht in der Programmliste. Um zu den Kontakten zu kommen, navigieren Sie in Ihrem persönlichen Ordner zum Unterordner "Kontakte". Dort sind sämtliche schon vorhandenen Kontakte wie Dateien aufgelistet. Ein Doppelklick auf den jeweiligen Kontakt öffnet diesen zur Ansicht oder zur weiteren Bearbeitung. Im oberen Bereich können Sie durch die Wahl von "Neuer Kontakt" einen weiteren Kontakt anlegen. Auch Kontaktgruppen sind möglich.
Praktisch ist dieser Ordner zudem für Ihre Büroarbeit. MS Outlook und andere Mailprogramme können direkt auf diese Kontakte zugreifen (eventuell müssen die Kontakte vor dem ersten Verwenden einmalig in das jeweilige Programm importiert werden) und verwenden. Wenn Sie also einem Ihrer Kontakte eine E-Mail senden wollen, dann müssen Sie die Adresse nicht erst heraussuchen, sie steht Ihnen in Ihrem Mailprogramm sofort zur Verfügung.