5Tools fürs Büro kostenlos Downloaden

Diese 5 Tools erleichtern Ihren Büroalltag

Gestalten Sie Ihren Büro-Alltag mit unseren Helfern jetzt effektiver und produktiver. Sie erledigen Aufgaben, die Ihre schwerfällige Office-Suite nicht oder nur umständlich hinbekommt: Schnell mal ein PDF erstellen, praktische To-Do-Listen mit Notizen anfertigen oder vorgefertigte Textblöcke bis auf die letzte Kommastelle einfügen.

PDFs mit dem PDFCreator erstellen

Um Dokumente unveränderbar und dauerhaft zu speichern, ist das PDF-Format ideal. Auch lassen sich PDFs – beispielsweise mit dem kostenlosen PDF X-Change Viewer- nahezu auf jeder Plattform ohne Qualitätsverlust betrachten und somit problemlos weitergeben. Um PDFs aus nahezu jeder Windows-Anwendung zu erstellen, eignet sich der PDFCreator ideal. Das kleine Programm installiert sich als virtueller Drucker im System. Wenn Sie nun aus einer Anwendung – wie MS-Office oder ein Bildbearbeitungs-Programm – ein PDF erstellen wollen wählen Sie die Druckfunktion und PDFCreator als Drucker aus. Im erscheinenden Fenster lassen sich alle Einstellungen wie der Dokumententitel, Metadaten oder die Qualitätseinstellungen festlegen. Jetzt müssen Sie nur noch auf Speichern klicken und schon wird Ihre PDF-Datei erstellt.

Mit Evernote alles merken

Wenn Sie keine Lust mehr auf das Notizzettel-Chaos auf Ihrem Schreibtisch haben, hilft Ihnen EverNote. Mit der Freeware erstellen Sie kategorisierbare Notizen an die Sie Bilder, Webadressen oder auch direkt komplette Dateien anhängen. Um diese Notizen über mehrere Computer zu synchronisieren, benötigen Sie einen kostenlosen Account, den Sie lediglich einmalig erstellen müssen. Mit einem kleinen Trick lässt sich EverNote auch hervorragend als To-Do-Liste nutzen: In der Symbolleiste über dem Notizfenster finden Sie ein kleines Checkbox-Symbol auf das Sie klicken, um es einer Notiz oder Aufgabe hinzufügen. Geben Sie anschließend in die Suchleiste oben die Zeichenfolge „todo:false“ ein und speichern Sie sie mit der Auswahl von „Suchvorgang speichern“. Es werden jetzt alle unerledigten Aufgaben angezeigt. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, markieren Sie die Box einfach mit einem Haken und Sie verschwindet.

Textbausteine mit PhraseExpress einfügen

Wer immer wieder die gleichen Textphrasen in E-Mails oder Dokumente einfügen muss, wird PhraseExpress bald nicht mehr missen wollen. Mit einem einzigen Mausklick fügen Sie aus dem Windows-Systemtray vorgefertigte Textbausteine in jede laufende Anwendung ein. In PhraseExpress ordnen Sie die vorgefertigten Bausteine nach diversen Kategorien – wie bspw. Anrede, Musterbriefe oder auch Signaturen. Klicken Sie jetzt auf das Symbol im Systemtray erscheint ein Kontextmenü, aus dem Sie schnell den passenden Baustein auswählen und einfügen.

Mindmaps mit Freemind erstellen

Egal, ob Sie eine private Feier oder ein komplexes Projekt organisieren – mit Freemind ordnen Sie zunächst alle Ideen und machen Sie sichtbar. Die Mindmaps lassen sich ganz einfach mit verschiedenen Formen, Hyperlinks sowie Bildern erstellen und logisch miteinander verknüpfen. Anschließend exportieren Sie diese als PDF- oder HTML-Dokument und verschicken sie beispielsweise in einer E-Mail.

Erweiterte Zwischenablage mit Ditto

Ditto erweitert Ihre Windows-Zwischenablage um eine unverzichtbare Funktionen: Alle kopierten Dateien werden in einer übersichtlichen Liste abgelegt, damit Sie jederzeit wieder darauf zugreifen können. Windows erlaubt mit der Standard-Zwischenablage leider nur das Speichern der zuletzt kopierten Datei. So haben Sie auch später noch jederzeit Zugriff auf die kopierten Texte, Bilder oder ganzen Ordner. Die Liste in Ditto lässt sich ganz einfach manuell pflegen und mit einem Druck auf die F7-Taste werden alle in der Zwischenablage gespeicherten Daten in einem extra Ordner abgelegt.

 
Download: PDFCreater

Download: EverNote

Download: PhraseExpress

Download: Freemind

Download: Ditto

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