Zeitkiller Unterlagen suchen
Gegenmittel: Ordnung halten. Ob beruflich oder privat – fast jeder verbringt viel Zeit mit der Suche nach Unterlagen. Das kommt Ihnen bekannt vor? Da hilft nur eines: Nehmen Sie sich einmal am Tag, am besten nach der Mittagspause oder am Ende des Arbeitstages, etwas Zeit, Ihren Schreibtisch aufzuräumen.
15 Minuten reichen schon. Was erledigt wurde, kommt in die Ablage, unerledigte Dinge werden entsprechend sortiert und so abgelegt, dass sie schnell wiedergefunden werden und Sie sie jederzeit sofort zur Hand haben.
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Auch Besprechungen sind ein Zeitkiller
Beschleicht Sie bei Besprechungen häufig das Gefühl, dass Sie nur herumsitzen und das Ganze viel effizienter und in viel kürzerer Zeit erledigt werden könnte? Vereinfachen und strecken ist das Zauberwort.
Als Chef können Sie regelmäßige Treffen statt wöchentlich alle 14 Tage stattfinden lassen – meistens reicht das völlig. Als Mitarbeiter schlagen Sie Ihrem Chef vor, auf welche Weise dem Sitzungsmarathon Einhalt gebieten werden könnte. Ist dieser Vorschlag konstruktiv und spricht einiges dafür, wird ihn jeder Chef dankbar aufnehmen.
Den Arbeitsweg anders nutzen
Wer hat schon sein Büro gleich um die Ecke? Schön wär’s ja, aber es ist nun mal nicht jedem gegönnt. Viele Menschen verbringen bis zu zwei Stunden pro Tag im Auto oder der Bahn und verbringen häufig die Zeit mit Nichtstun (was nicht immer verkehrt ist), obwohl sie sie auch anders nutzen könnten.
Zum Beispiel in dem sie morgens einen reinen Nachrichtensender hören und sich so das Lesen der Tageszeitung sparen. Oder indem sie sich mit Lern-CDs weiterbilden, in der Bahn lesen, telefonieren oder Ihre geschäftlichen und privaten Mails bearbeiten.
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