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Selbstorganisation: „Sie schaffen das schon …“

Lesezeit: 1 Minute ... sagt Ihr Chef zu Ihnen − und verabschiedet sich für den Rest der Woche und lässt Sie mit einem Berg Arbeit zurück. Schaffen Sie das wirklich? "Assistenz & Sekretariat Inside" rät dringend:

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Selbstorganisation: „Sie schaffen das schon …“

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  • Besorgen Sie sich die nötigen Kompetenzen – etwa damit das Angebot an die Firma XY tatsächlich bis nächsten Montag fertig wird.
  • Sie haben zwar die Verantwortung am Hals, nicht aber die notwendige Autorität. Es kann leicht passieren, dass die Mitarbeiter, deren Mithilfe Sie brauchen, sich denken: "Was hat die mir schon zu sagen?"
  • Klären Sie mit Ihrem Chef ab, wie weit Ihre Befugnisse gehen. Dürfen Sie neben der reinen Terminkontrolle bei Verzögerungen Mitarbeiter mahnen?
  • Analysieren Sie Ihre Aufgabe. Auf wessen Zuarbeit sind Sie in welchem Maße angewiesen, um die Aufgabe fertigzustellen?
  • Informieren Sie alle Betroffenen. Und bitten Sie Ihren Chef um eine kurze offizielle Mitteilung, dass er Sie mit dem betreffenden Projekt betraut hat.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

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