Organisation

Sie wollen gerne hochproduktiv sein? Warum schaffen Sie es dann nicht immer? Weil viele Ablenkungen nur darauf warten, Ihnen das Leben schwer zu machen. Was Sie gegen Aufschieberitis und Co. machen können, zeigen Ihnen die folgenden Tipps für Ihr Selbstmanagement.

Es ist immer leicht, darüber zu jammern, dass die Zeit an allen Ecken und Enden fehlt. Aber wie kommt das? Was konkret stiehlt Ihnen die Zeit, führt zu ständiger Zeitnot und ewigem Termindruck? Sie kommen den Gründen nur auf die Spur, wenn Sie Ihr Zeitverhalten unter die Lupe nehmen. Und dann mit den folgenden Selbstmanagement-Strategien weniger Stress, weniger Hektik und weniger Druck erleben.

Selbstbestimmtheit nimmt im Arbeitsalltag zunehmend ab, Zeitdruck und Stress steigen dagegen kontinuierlich an. Das ist leider die Realität. Wobei es leicht ist, anderen dafür die Schuld zu geben. Doch was können Sie selbst tun, um zumindest einen Teil Selbstbestimmung wieder für sich herauszuholen? Länger arbeiten kann nicht die Lösung sein. Hier drei Vorschläge, wie Sie IHREN Weg gehen können.

Können Sie es kaum noch erwarten, endlich Ihren wohlverdienten Urlaub anzutreten? Um diese Zeit zu genießen und nicht in Stress ausarten zulassen, sollten Sie sowohl im Vorfeld beim Selbstmanagement als auch in der schönsten Zeit des Jahres selbst einige bewährte Tipps beherzigen.

Zeitdiebe sind gewitzt und tarnen sich unauffällig. Und bevor Sie sich versehen, haben sie Ihnen Zeit gestohlen, die unwiederbringlich verloren ist. Wie Sie sich dagegen schützen können, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.

Kennen Sie das: Eigentlich haben Sie eine wichtige Aufgabe vor sich, aber dann möchten Sie nur mal schnell eine andere Kleinigkeit erledigen. Dann kommt etwas dazwischen – ein Anruf, eine Frage eines Kollegen – und als Sie wieder auf die Uhr schauen, sind zwei Stunden vergangen. Deshalb ist es wichtig sich darüber klar zu werden, wo Ihre Zeit bleibt und wie Sie Zeitreserven für sich nutzen können.

Da ist er nun endlich, der lang ersehnte Urlaub. Und doch wird die Zeit davor von Hektik geprägt und der Urlaub selbst häufig zum Horrortrip. Die paradoxe Situation entsteht, dass sich die Angst vor dem Nichtstun breit macht oder das Gegenteil eintritt, dass auch der Urlaub komplett verplant wird. Dabei geht es aber auch anders. Lernen Sie einige Tipps kennen, wie Sie Entspannung finden.

Wäre es Ihnen angenehm, wenn der Tag manchmal 48 Stunden hätte? Doch wenn Sie über zu wenig Zeit stöhnen, liegt das nicht an der Zeit an sich, sondern daran, dass Sie sich zu viele Dinge aufbürden. Mit den folgenden Tricks für besseres Zeitmanagement gestalten Sie Ihren Tag stressfreier und gewinnen mehr Zeit.

Wenn der Stress immer mehr zunimmt, die Hektik wächst und Ruhe schon fast zu einem Fremdwort geworden ist, dann sollten bei Ihnen alle Alarmglocken klingeln. Dann wird es Zeit, sich zu erholen und seine Batterien wieder aufzuladen. Wie Sie auf schwierige berufliche Situationen reagieren und auch bei emotionalen Belastungen zur Ruhe kommen, zeigen die folgenden drei Verhaltensstrategien.

Mit Meetings ist das so eine Sache: Oft sind sie langweilig, häufig schlucken sie viel Zeit, meistens haben Sie Besseres zu tun und selten kommt viel dabei heraus. Aber das muss ja nicht so sein oder so bleiben. Statt also mehr oder weniger entnervt die Augen zu verdrehen, wenn ein Meeting mal wieder ansteht, machen Sie es anders. Mit den folgenden Vorschlägen kann es nur noch besser werden.

Wer möchte nicht seine Zeit effektiv nutzen? Doch leider stehen dem oft Zeitdruck, Stress und Hetze gegenüber. All das ist häufig jedoch hausgemacht: Zu hohe Anforderungen an sich selbst, Perfektionismus oder auch falsch verstandene Solidarität mit Kollegen. Wenn Sie sich mehr vornehmen, als Sie schaffen können, funktioniert das nicht. Was aber funktioniert, verraten Ihnen die folgenden Tipps.

Wenn der Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch wächst und wächst, wenn das Chaos überhandnimmt und Ihre Motivation in den Keller sinkt, ist es Zeit gegenzusteuern. Denn mit bloßem Reagieren kommen Sie keinen Schritt weiter. Jetzt ist aktives Agieren gefragt. Mit ein paar einfachen Tricks gelingt Ihnen der Neuanfang.

Die heutige Arbeitswelt bringt es mit sich, dass Arbeitsdruck und Hetze immer mehr zunehmen. Dann machen sich schnell Hektik und Stress breit und die Frage kommt auf: „Wie soll ich das alles bloß schaffen?“ Damit Ihnen das nicht passiert und Sie entspannter und gelassener durch den Alltag kommen, habe ich Ihnen heute drei effektive Zeitmanagement-Tipps zusammengestellt.

Im Laufe der Zeit sammelt sich nicht nur auf Ihrem Schreibtisch, sondern auch auf Ihrem Computer so manches unnütze Dokument an. So türmen sich nicht nur reale, sondern auch elektronische Stapel. Dem können Sie entgehen, wenn Sie nicht nur gelegentliche Hauruck-Aufräumaktionen starten, sondern wenn Sie das Entrümpeln kontinuierlich betreiben. Hier drei Strategien für Ordnung am Arbeitsplatz:

Ein Teil davon, nun nicht mehr von 9 bis 5 arbeiten zu müssen, ist, dass Sie jetzt aus Ihrer täglichen Routine ausbrechen: Aufstehen, zur Arbeit fahren, heimkommen. Und wieder von vorne. Das muss jetzt nicht mehr sein, und es war sicher auch ein Grund für Ihre Entscheidung, jetzt Ihre eigenen Ziele zu verfolgen. Es ist angenehm, arbeiten zu können, wann man will (und vor allem auch mal zum Beispiel einen Mittwoch freizumachen, wenn man Lust darauf hat).

Es scheint beinahe in Mode gekommen zu sein, dass man sich gerne hier und da verspätet. Natürlich soll Ihnen hier keine Mode unterstellt werden, vielleicht aber können Sie selbst feststellen, dass Sie ein gelegentliches Zuspätkommen heute gar nicht mehr als so tragisch empfinden, wie noch vor einigen Jahren?

Zugegeben: der Arbeitsdruck steigt und steigt, die Devise heißt schneller statt langsamer. Das ist auch einer immer ausgefeilteren Technik zu verdanken, die zunehmend den Tagesrhythmus bestimmt. Doch mal ehrlich: Heißt schneller auch automatisch besser und produktiver? Eher nicht. Und warum Sie sich diesem Geschwindigkeitswahn nicht unterordnen sollten, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.

Quälen Sie sich manchmal mit einer relativ einfachen Aufgabe, die Ihnen zu anderen Zeiten locker von der Hand geht? Dann sollten Sie sich mit Ihrer Leistungskurve beschäftigen. Die zeigt Ihnen nämlich, wann Sie hochproduktiv sind und wann nicht. Mit den folgenden Tipps planen Sie Ihre Zeit effektiv, ersparen sich Stress und steigern Ihre Produktivität.

Jeder Mensch ist in seinem Wesenszug einzigartig und individuell ausgestattet. Aus diesem Grund nehmen viele Menschen auch Zeit ganz unterschiedlich wahr. Verschiedene Methoden wie Zeitmanagement und die Umstellung der Gewohnheiten können helfen, den Alltag und die Arbeit besser zu organisieren.

Die besten Gedanken können plötzlich verschwunden sein. Haben Sie sie vorher aufgeschrieben, dann behalten Sie sie auch viel einfacher. Sie kennen das bestimmt auch: Wenn Sie sich Gedanken und Ideen notieren, dann vergessen Sie diese nicht so schnell.

Dauerstress, permanenter Zeitdruck und steigende Hektik verbrauchen viel Energie. Gehen Sie damit zu verschwenderisch um, rächt sich das und Ihr Körper meldet sich mit allen möglichen Krankheiten. Leider immer im unpassendsten Moment. Sie sollten daher mit Ihrer Energie sehr sorgfältig umgehen. Die folgenden Ideen zum Selbstmanagement helfen Ihnen dabei, ein sinnvolles Energiemanagement aufzubauen und beizubehalten.

Zugegeben, Zeitfallen machen einem das Leben schwer, weil sie oft nicht zu erkennen sind: Da locken soziale Netzwerke mit vermeintlichen News, lädt das Internet zum Surfen und Spielen ein und schließlich könnten Sie sich auch bei Telefonaten kürzer fassen.

Sie nicken? Das wäre auch etwas für Sie? Na klar, denn oft könnte der Tag 25, wenn nicht gar 48 Stunden haben. Doch es liegt in der Regel nicht daran, dass Sie zu wenig Zeit haben, sondern häufig zu viel erledigen wollen und sich mit dem Falschen beschäftigen. Wie Sie trotzdem zu einer Stunde mehr Zeit pro Tag gelangen können, zeige ich Ihnen in den heutigen Tipps.

Sind Sie ein kreativer Chaot? Das ist nicht negativ gemeint, sondern nur ein gut gemeinter Hinweis darauf, dass Sie möglicherweise mit dem häufig propagierten herkömmlichen Zeitmanagement nicht viel anfangen können und deshalb eine andere Herangehensweise an die Verwendung Ihrer Zeit haben. Was Sie dabei im Auge haben sollten und wie Sie in Ihrem speziellen Fall vorgehen können, verrate ich Ihnen in den folgenden Tipps.

Besprechungen müssen zwar sein, sind aber allzu häufig nur langweilig, kosten viel Zeit und es kommt nicht viel dabei heraus. Und oft genug stellen Sie für sich fest, dass Sie diese Zeit hätten besser verbringen können. Da Meetings aber aus gutem Grund angesetzt werden, kommt es darauf an, sie effizienter zu organisieren.

Stressreaktionen Ihres Körpers sind wichtig, damit Sie bestimmte Situationen besser bewältigen können. Gefahr besteht immer dann, wenn sich diese zu einem Dauerzustand ausweiten. Spätestens dann, noch besser allerdings vorher weil vorbeugend, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, die das verhindern.

Die eigenen Aufgaben zu planen ist wesentlich für eine gute Arbeitsorganisation. Wenn sie dann auch entsprechend angewendet und umgesetzt wird. Nur allzu häufig passiert es, dass sich Ihr Plan in Nichts auflöst, wenn Unerwartetes eintritt. Dann sind Zeitdruck und Hektik fast schon zwangsläufig die Folge.

Es gibt Menschen, die widmen relativ einfachen Entscheidungen (wohin soll es in den Urlaub gehen) tatsächlich mehr Zeit als den wirklich wichtigen Dingen im Leben (nehme ich den Posten im Ausland an). Dabei lassen sie sich dann häufig auch noch aus einer Laune heraus leiten. Damit Sie stets den Überblick bewahren und gute Entscheidungen treffen können, habe ich folgende Anregungen für Sie.

Ein Plan ist zwar eine gute Sache, doch erstens kommt es häufig anders und zweitens als man denkt. Wer in solchen Situationen seine Prioritäten nicht kennt, den versetzen schon harmlose zusätzliche oder neue Aufgaben in Panik. Im Ergebnis entstehen Zeitdruck und Stress. Wie Sie sich in solchen Fällen wieder auf Ihre Prioritäten besinnen und effizient handeln, zeigen Ihnen folgende Tipps.

Trotz Schnelles Handeln in der heutigen Arbeitswelt kann Unpünktlichkeit immer wieder auftreten. Um hier nicht Gefahr zu laufen, die Orientierung und die Selbstsicherheit zu verlieren, können einige Verhaltensregeln helfen, um wichtige Aufgaben für die Arbeit zuverlässig zu bewältigen.

Sie sind nicht unfähig, alles zu schaffen, was Sie sich vorgenommen haben, sondern Sie haben sich schlichtweg zu viel vorgenommen. Und das Problem der meisten Menschen besteht darin, eine gute Wahl zu treffen. Die folgenden Strategien helfen Ihnen weiter. Mit dem richtigen Zeitmanagement lernen Sie sich umsetzbare Ziele zu setzen, die Sie auch erreichen können.

Zeitdiebe machen Ihnen das Leben schwer, weil sie oft unerkannt daherkommen und Ihnen weismachen wollen, dass Sie gerade jetzt dafür Ihre wertvolle Zeit einsetzen müssten. Dem ist aber in den meisten Fällen nicht so. Doch wie halten Sie auseinander, wann Ihnen tatsächlich Zeit gestohlen wird und wann nicht? Dabei kann Ihnen ein bewährtes 3-Schritte-System helfen, dass ich Ihnen heute vorstelle.

Sie kennen das Problem: Der Tag hat nur 24 Stunden und in dieser Zeit müssen alle täglichen Dinge des Lebens untergebracht werden. Wie aber schafft man es nun, alles unter einen Hut zu bringen, ohne dabei Gefahr zu laufen, innerhalb kürzester Zeit unter einem Burn-out Syndrom zu leiden? Das Zauberwort heißt: Zeitmanagement.

Als die E-Mails aufkamen, wurde viel von Kostenersparnis und Effizienz geredet. Heute wird man die Geister, die man rief, nicht mehr los. Im Gegenteil: Der Versand von E-Mails im beruflichen Alltag artet aus. Jeder benachrichtigt jeden oder verschickt Kopien, damit die anderen Bescheid wissen. Ob wichtig oder nicht, spielt keine Rolle. Die heutigen Vorschläge helfen, diese E-Mail-Flut zu bewältigen.

Machen Sie Ihren Job gerne? Brennen Sie regelrecht vor Tatendrang? Das ist super, kostet aber auch viel Energie. Wenn Sie damit zu verschwenderisch umgehen, rächt sich Ihr Körper irgendwann dafür. Und zwar immer im unpassendsten Moment. Ein cleveres Energie-Management ist also angesagt. Nutzen Sie die folgenden Tipps, um vernünftig mit Ihrer Energie umzugehen und umsichtig zu handeln.

Sind Sie genervt, wenn sich Papierstapel scheinbar aus dem Nichts heraus bilden? Irgendwie scheint eine mysteriöse Kraft dahinter zu stecken, die mit einem leeren Schreibtisch auf Kriegsfuß steht. Der Stapel müsste zwar abgearbeitet werden, aber die Zeit dazu fehlt an allen Ecken und Enden. Lesen Sie daher hier, welche 3 wirksamen Tipps gegen lästige Papierstapel helfen.

Wenn Sie sich herausfordernde Ziele stellen, aber die Umsetzung nur schleppend oder gar nicht voran geht, dann liegt es oft daran, dass Sie nur schwer aus Ihrer Komfortzone herauskommen. Doch das ist oft nur mit erheblichen Anstrengungen möglich und es fällt Ihnen schwer, in diesen sauren Apfel zu beißen. Wie es trotzdem gelingen kann, erfahren Sie weiter.

Sind Sie kein Freund linearer Zeitmanagement-Methoden? Beherrschen Sie als Rechtshirn-Typ (kreativ und in Bildern denkend) problemlos das Chaos? Sich kreativ zu organisieren, ist dann die Antwort. Wenn Sie sich mit klassischer Arbeitsorganisation schwer tun, suchen Sie nach eigenen Lösungen. Hier einige Vorschläge dazu.

Was meinen Sie: Bringt es Sie weiter, wenn Sie tagein und tagaus mit verkniffenem Gesicht Ihren Job erledigen? Oder macht es nicht vielleicht Sinn, das Beste aus einer Situation zu machen, die Sie nicht ändern können (oder wollen)? Bringen Sie wieder mal etwas Abwechslung in Ihren Alltag und Sie werden sehen, wie Sie gelassener und zufriedener werden. Hier finden Sie einige Vorschläge dafür.

Wer sich hohe Ziele setzt kommt häufig an einen Punkt, an dem es nicht weitergeht. Egal was Sie auch tun, Sie treten auf der Stelle. Das hat häufig damit zu tun, dass Sie nur schwer Ihre bekannten Bahnen verlassen können. Doch das ist nötig, denn sonst geht es nicht vorwärts. Sie brauchen also neuen Schwung, um voranzukommen. Dabei können Ihnen die folgenden Vorschläge und Empfehlungen helfen.