Organisation

Sie kommen mit dem Lesen kaum noch hinterher? Berichte, Fachzeitschriften, spezielle Artikel: Der Tag könnte 25 Stunden haben und doch bleibt immer noch ein riesiger „Noch zu lesen“-Berg auf Ihrem Schreibtisch präsent. Meine heutigen Tipps sollen Ihnen ein paar Anregungen liefern und helfen Ihr Lesetempo zu erhöhen und so einiges an Zeit zu sparen.

Stress und Hektik gehören fast schon zum Arbeitsalltag. Doch wenn beides zunimmt und Sie kaum noch zur Ruhe kommen, dann sollten Sie anfangen, dagegen etwas zu unternehmen. Dann wird es Zeit, sich zu erholen und seine Batterien wieder aufzuladen.

Haben Sie Schwierigkeiten zu delegieren? Weil es keiner so gut kann oder macht wie Sie? Weil Sie unentbehrlich sind? Trennen Sie sich von diesen Gedanken. Durch cleveres Delegieren entlasten Sie sich selbst, reduzieren Stress und erhalten sich Ihre Gesundheit. Und: Nicht zu delegieren wird im Management als Führungsschwäche angesehen. Die folgenden Selbstmanagement-Tipps helfen Ihnen weiter.

Ist für Sie Zeitplanung ein rotes Tuch? Lieben Sie das Chaos und haben Sie mit Ordnung nicht viel am Hut? Falls ja, dann sollten Sie sich trotzdem einmal mit Zeitplanung beschäftigen, denn die bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen, die sich positiv auf Ihr Leben auswirken. Welche das sind, erfahren Sie in den folgenden Tipps.

Kennen Sie die Weisheit, der Schuster hat die schlechtesten Schuhe? Wie ist es mit Ihnen? Wissen Sie, wie Sie mit Ihrer Zeit umgehen und vor allem: Planen Sie auch genug für sich selbst ein? Falls nicht, nehmen Sie sich die folgenden Tipps zu Herzen.

Fragen Sie sich manchmal auch, wo Ihre kostbare Zeit geblieben ist? Unauffällige Zeitkiller treiben ihr Unwesen und halten Sie von dem ab, was Sie eigentlich tun wollen. Dabei ist es gar nicht so schwer, ihnen gehörig auf die Füße zu treten und sich so mehr Zeit zu verschaffen. So gehen Sie vor.

Sechs Wochen im Jahr wird im Durchschnitt in deutschen Büros nach Unterlagen gesucht. Deshalb hat die alte Volksweisheit „Ordnung ist das halbe Leben“ bis heute nichts an ihrer Aussagekraft eingebüßt. Denn seien Sie mal ehrlich: Wie viel Zeit geht Ihnen allein durch das Suchen von Unterlagen verloren? Dass es auch anders geht, zeigen die folgenden Tipps.

Es gibt im hektischen Alltag immer wieder Situationen, wo arbeitsmäßig eigentlich schon „Land unter“ ist und Ihnen der Chef trotzdem noch eine wichtige Sache auf den Tisch knallt. Da soll das Angebot noch unbedingt raus, das Meeting vorgezogen oder ein neuer Kollege sofort informiert werden. Wie Sie in einem solchen Fall Leistungsspitzen gekonnt abfedern, verrate ich Ihnen in den heutigen Tipps.

Machen Sie Ihren Job gerne? Brennen Sie regelrecht vor Energie und Tatendrang? Das ist super, kostet aber auch viel Energie. Und mit der sollten Sie haushalten. Wenn Sie damit zu verschwenderisch umgehen, rächt sich Ihr Körper irgendwann dafür. Und zwar immer im unpassendsten Moment. Lernen Sie in den heutigen Tipps, wie ein cleveres Management für mehr Energie aussehen kann.

Wer ständig unter Anspannung und hohem psychischem Druck steht, braucht regelmäßige Erholung. Eine Binsenweisheit, doch warum fällt das vielen Menschen so schwer? Was hindert sie daran, eine vernünftige Balance zwischen voller Beanspruchung und gezielter Entspannung herzustellen? Die folgenden Vorschläge zum Stressmanagement sollen dabei helfen, der Erholung wieder den Stellenwert zu geben, der ihr gebührt.

Sie hätten alles gern noch ein wenig schneller, damit Sie mehr schaffen? Kein Problem, es gibt schließlich Schnelllesekurse, Fast Food oder Kaffee zum Mitnehmen. Doch helfen Ihnen diese Dinge wirklich? Erfahren Sie im heutigen Artikel, warum diese Angebote nur noch mehr die tägliche Hektik steigern und wie Sie Zeitmanagement betreiben können.

Sie würden ja gerne Ihre Aufgaben, Projekte und Ziele verfolgen, wenn da nicht wie aus dem Nichts ständig diese so harmlos scheinenden Ablenkungen auftauchen würden. Was Sie gegen diese Zeitkiller tun können, erfahren Sie in folgenden drei Tipps.

Schlechte Gewohnheiten im beruflichen und privaten Alltag kosten Zeit, Kraft und Energie. Die Betroffenen sind sich darüber häufig im Klaren, wissen aber nicht so richtig, wie Sie diese Gewohnheiten ändern oder neue effizient etablieren können. Hier ein paar bewährte Selbstmanagement-Strategien dafür.

Kennen Sie das unbehagliche Gefühl, wenn Sie nicht mehr wissen, wohin Sie die Unterlagen gelegt haben, die Sie gerade so dringend brauchen? Da hilft nur eins: Gnadenlos Ordnung schaffen – und halten. Denn häufiges Suchen nach Unterlagen kostet Energie, Kraft und vor allem Zeit. Erfahren Sie in den heutigen Tipps, wie Ihnen das schnell und effizient gelingen kann.

Sie schauen jeden Morgen mit nervösem Blick in Ihren E-Mail-Posteingang und hoffen, dass er diesmal nicht so voll ist? Ja, ja, die Hoffnung stirbt zuletzt. Erfahren Sie in den heutigen Tipps, wie Sie effizienter mit Ihren E-Mails umgehen und was Sie selbst tun können, um die E-Mail Flut nicht noch mehr anwachsen zu lassen.

Kennen Sie das: Sie freuen sich auf das Wochenende oder die Ferien. Der Druck lässt nach, endlich haben Sie Zeit für sich selbst. Doch dann kribbelt es im Hals, Niesattacken treten auf und eine Erkältung ist im Anmarsch. Sie denken vielleicht „Typisch, immer, wenn ich frei habe“, doch die Wahrheit ist, Sie leiden an der sogenannten „Freizeit-Krankheit“. Was können Sie dagegen tun?

Montagmorgen – und die Woche nimmt kein Ende: Kennen Sie dieses lähmende Gefühl? Dagegen können Sie etwas tun. Tragen Sie in Ihren Kalender, egal ob in Papierform oder online, Termine mit dem Titel „Lebenslust“ ein. Der Montagsblues hat schneller ein Ende, wenn Sie sich auf etwas freuen können. So bringen Sie Abwechslung in Ihren Alltag.

Haben Sie manchmal den Eindruck, dass Ihnen das Tagesgeschäft über den Kopf wächst? Dass Sie sich verzetteln und Ihre wichtigen Anliegen aus dem Blick verlieren? Oder dass Sie bestimmte Aufgaben nicht zu Ende bringen, weil andauernd etwas dazwischenkommt? All das hat mit Ihrer Planung zu tun. Wie Sie diese verbessern können und damit ruhiger und effizienter werden, lesen Sie in den heutigen Tipps.

Eine gute Kommunikation ist die beste Zeitersparnis. Damit diese nicht aus dem Ruder läuft, gibt es einige Dinge zu beachten. So verlangt ein Telefonat zwar die Anwesenheit eines Gesprächspartners, wird aber in Zeiten wachsenden E-Mail-Verkehrs immer wichtiger, um den persönlichen Kontakt zu halten. Hier ein paar einfache Techniken, mit denen Sie die Effizienz Ihrer Kommunikation erhöhen und dabei Zeit sparen können.

Haben Sie öfter mal bei der Arbeit von verschiedenen Dingen „die Nase voll“? Frustration bremst Ihren Elan und demotiviert ungemein. Vom ansteigenden Stress mal ganz abgesehen. Wie Sie Ärger, Wut und Stress im Zaum halten können und frustrierende Erlebnisse gut überstehen, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.

Ordnung ist das halbe Leben, sagt eine Volksweisheit. Doch deshalb muss Ihr Schreibtisch nicht wie geleckt aussehen. Hauptsache, Sie finden das, was Sie suchen schnell und ohne Probleme. Allerdings: Übermäßige Unordnung blockiert und bindet Energie, die an anderer Stelle sinnvoller eingesetzt werden kann. Wie Sie das verhindern, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.

Endlich ist er da, der lang ersehnte Urlaub. In ein paar Tagen schon soll es in aller Herrgottsfrühe losgehen. Und bis dahin brennt die Luft, denn es sind noch zig Dinge zu erledigen. Der Schweiß steht Ihnen auf der Stirn, wenn Sie nur daran denken, was noch alles zu tun ist. Doch Halt! Bevor Sie jetzt in Panik verfallen, beachten Sie lieber die folgenden Tipps für einen entspannten Urlaub.

Zeit vertrödeln möchte kaum jemand, doch häufig genug machen Hetze, Stress und Zeitdruck einen dicken Strich durch die Rechnung. Wer meint, dass es sich um äußere Faktoren handelt, wird nach einiger Überlegung rasch feststellen, dass die meisten Probleme hausgemacht sind. Ob es sich um nicht Nein sagen können, Perfektionismus oder zu hohe Anforderungen an sich selbst handelt. Was also tun?

Sie haben Ihren stressigen Arbeitstag ganz gut im Griff, und dennoch gibt es immer wieder unerwartete Störungen, neue Aufgaben und Anfragen von Kollegen oder vom Chef: „Könnten Sie mal eben…?“ Es spricht nichts dagegen, anderen aus der Patsche zu helfen, solange Sie zu Ihren eigentlichen Aufgaben kommen. Doch warum fällt es vielen Menschen so schwer, anderen Grenzen zu setzen? Hier einige Tipps.

Eigentlich lässt sich vieles ohne großen Aufwand erledigen – Augen zu und durch. Wenn da nicht der innere Schweinehund wäre, der Ihnen regelmäßig einen Strich durch die Rechnung macht. Doch machen Sie sich nichts vor: Oft ist sein Knurren allerdings auch willkommen, etwa wenn eine Aufgabe ungern gemacht wird oder langweilig ist. Damit das nicht ausufert, sollten Sie drei wichtige Regeln einhalten.

Wie geht es Ihnen, wenn Sie sich Ihren Terminplaner anschauen? Ist er übersichtlich oder stets vollgestopft mit Terminen? Frei verfügbare Zeit suchen die meisten vergebens – sie wären schon froh, wenn sie die Hälfte ihres Aufgabenbergs abarbeiten könnten. Der Rest bleibt liegen und muss auf den nächsten Tag verschoben werden. Doch gute Zeitplanung lässt sich lernen – mit den folgenden Tipps.

Jeder kennt sie, jeder verfällt ihr – der Aufschieberitis (Fachjargon: Prokrastination). Leider erledigen sich die wenigsten Dinge im Büro von selbst und müssen dann doch angepackt werden. Aber warum fällt das so vielen Menschen so schwer? Warum setzen sie sich unnötigem Stress aus und belasten sich damit? Die Antworten darauf und was Sie dagegen tun können, erfahren Sie in den heutigen Tipps.

Mit einem guten Zeitmanagement können Sie Ihren Tag klar strukturieren und dadurch viel Zeit sparen. Trotzdem passiert es häufig, dass trotz aller Kenntnisse über das Zeitmanagement drei Fehler immer wieder auftreten. Wie Sie dagegen steuern können, erfahren Sie jetzt.

Sie haben bestimmt schon viel darüber gehört und gelesen, wie wichtig Pufferzeiten für die tägliche Planung und die Arbeitstechnik sind. Doch in eine Falle dürfen Sie dabei nicht tappen, und die beschrieb im letzten Jahrhundert der englische Soziologe Parkinson: Eine Arbeit wird immer genau dann fertig, wenn sie fertig sein muss. Hier sind drei Tipps, wie Sie diesem Effekt entgegenwirken können.

Tipps und Ratschläge für ein sinnvolles Zeitmanagement können Sie nur dann effektiv umsetzen, wenn Sie über die Phase des verständigen Nickens hinauskommen. Mit anderen Worten, in dem Sie Ihre Gewohnheiten ändern. Und das geschieht am einfachsten durch das Einführen bestimmter Regeln.

Möchten Sie sinnvoll mit Ihrer Zeit umgehen? Natürlich. Und doch passiert es immer wieder, dass Sie in Zeitfallen tappen, die Ihnen das Leben schwermachen. Napoleon brachte es auf den Punkt: „Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und den Menschen doch das Kostbarste stehlen: die Zeit.“

Der Mythos vom Multitasking ist scheinbar „unkaputtbar“. Gerade Unternehmer und Führungskräfte glauben immer noch, dass in der immer hektischer werdenden Arbeitswelt Multitasking einfach unverzichtbar ist, um die Masse der Aufgaben auch unter Zeitdruck bewältigen zu können. Dabei haben diverse Untersuchungen erwiesen, dass Multitasking im Vergleich zur bewährten „Schritt-für-Schritt“-Methode nichts bringt.
Erfahren Sie in diesen Zeitmanagement-Tipps, warum es Sinn macht, sich wieder auf solche Tugenden wie Konzentration und Ausdauer zu besinnen.

Was sagt Ihnen ein Blick in Ihren Terminkalender? Gibt es noch frei verfügbare Zeit oder ist er so vollgestopft, dass kaum Luft zum Atmen bleibt? Viele Menschen wären froh, wenn sie wenigstens den größten Teil ihrer geplanten Aufgaben realisieren könnten. Der Rest wird auf den nächsten Tag verschoben. Welcher Stellenwert dann einer guten Planung zukommt, zeigen Ihnen die folgenden Tipps.

Kennen Sie das: Sie sitzen vor einer wichtigen, aber total öden Aufgabe, doch plötzlich sind viele andere Dinge wichtiger. Mal kommen sie aus allen Richtungen, mal sorgen Sie selbst dafür. Die Klassiker sind telefonieren, aufräumen, ein nettes Schwätzchen halten. Was tun? Hier drei effektive Strategien gegen die Ablenkung von der Arbeit.

Hektik regiert den Alltag und manchmal hat es den Anschein, als ob es gar nicht mehr anders geht. Um es mindestens einmal auszuprobieren, gebe ich Ihnen dafür heute drei Zeitmanagement-Tipps an die Hand, um etwas Ruhe einkehren zu lassen.

Planung ist eine gute Sache, doch viel zu häufig wird ein gut durchdachter Plan durch das hektische Tagesgeschäft über den Haufen geworfen. Warum? Weil sich das Dringende viel massiver Gehör verschafft als das, was Sie sich vorgenommen haben. Die Folge: Sie verzetteln sich und kommen mit Ihren Terminen ins Schleudern. Wie Sie dagegen steuern können, erfahren Sie in meinen heutigen Planungstipps.

Zeitmanagement optimieren: Zeitdruck und Stress nehmen im Arbeitsalltag zu. Wie können Sie Abhilfe schaffen? Durch gezieltes Zeitmanagement und strategisches Planen können Sie einiges an Boden gut machen und mehr Gelassenheit entwickeln. Hier drei Tipps, wie Sie Zeitmanagement-Instrumente gezielt zu Ihrem Vorteil einsetzen können – und letztlich wertvolle Zeit gewinnen.

Ob Multimillionär oder Arbeitsloser, ob Hausfrau oder Vorstandsvorsitzender – eines ist für uns alle gleich: Wir alle haben jeden Tag erneut frische 24 Stunden zur Verfügung. Und die Freiheit zu bestimmen, was damit geschieht.

Aufgabenlisten stehen hoch im Kurs, sind sie doch für eine effiziente Zeitplanung ein wirksames Werkzeug: Aufgaben werden strukturiert und erhalten Prioritäten. Doch das ist nur die halbe Wahrheit, denn häufig verursachen sie ebenso Stress und ein Gefühl des Versagens. Wenn es Ihnen auch so geht und Sie Ihre Arbeitsorganisation verbessern wollen, dann helfen Ihnen die folgenden Vorschläge weiter.