Organisation

Wer ständig unter Zeitnot leidet und den wachsenden Druck beklagt, ist oft zum Reagieren verdammt. Der Bericht muss schnell fertig werden, der Anruf noch heute getätigt und die Unterlagen in einer Stunde bereitliegen. Doch wer nur reagiert, hat kaum noch Einfluss auf die Verwendung seiner Zeit. Deshalb erfahren Sie heute, wie Sie mit dem richtigen Zeitmanagement diesem Dilemma entfliehen können.

Wenn der Zeitdruck zunimmt, werden Sie mehr und mehr getrieben, statt selbst zu entscheiden wo es langgeht. Wie können Sie diese Situation zum Positiven verändern? Setzen Sie bei Ihrer Arbeitsorganisation an. Verändern Sie diese so, dass Sie wieder mehr selbstbestimmt agieren können. Hier sind drei Tipps, wie das gelingen kann und wie Sie sich wieder mehr Luft in hektischen Zeiten verschaffen.

Kennen Sie Ihre Komfortzone? Das ist die, in der alles geregelt abläuft, wo Sie alles kennen und es keine Überraschungen gibt. Sobald Sie sich aber herausfordernde Ziele stellen, müssen Sie aus dieser gemütlichen Zone heraus.

Wächst Ihnen das Tagesgeschäft ab und zu über den Kopf? Verzetteln Sie sich immer öfter und verlieren dadurch wichtige Dinge aus dem Blick? Bringen Sie viele Projekte nicht mehr zu Ende, weil ständig etwas dazwischenkommt? Da hat sich nicht etwa Ihre Umwelt gegen Sie verschworen, sondern das hat mit Ihrer Planung zu tun. Wie Sie diese effizienter umsetzen, verraten Ihnen die folgenden Strategien.

Pausen sind wichtig für eine effektive Arbeitsorganisation. Wer längere Zeit hochkonzentriert arbeitet, fühlt sich bald ausgebrannt und am Ende seiner Kräfte. Nutzen Sie die folgenden Strategien, um rechtzeitig gegenzusteuern und es erst gar nicht so weit kommen zu lassen.

In ein paar Wochen ist Weihnachten! Bringt Sie allein schon der Gedanke ins Schwitzen? Spüren Sie die aufkommende Hektik? Wenn ja, dann helfen Ihnen die folgenden Tipps, besser durch diese Zeit zu kommen.

Weihnachten steht vor der Tür. Freuen Sie sich auf die anstehenden Feiertage oder wird Ihnen ganz mulmig im Magen, wenn Sie an den damit verbundenen Stress denken? Damit es erst gar nicht dazu kommt, habe ich Ihnen heute ein paar Tipps zusammengestellt, wie Sie das Weihnachtsfest entspannt angehen können.

Läuft Ihr innerer Motor noch rund oder kommt er ab und zu ins Stottern? Könnten Sie häufig Bäume ausreißen oder fühlen Sie sich meistens müde, abgespannt und ausgebrannt? Möchten Sie das Geheimnis der Leute kennen lernen, die Beruf und Familie scheinbar mit Leichtigkeit in den Griff bekommen bringen und auch abends noch gut drauf sind?

Sind Sie bereit, anderen immer sofort zu helfen? Knicken Sie schnell ein, wenn Sie jemand bittet, ihm unter die Arme zu greifen? Fällt es Ihnen so schwer, auch mal Nein sagen zu können? Dann sollten Sie dieser Gewohnheit den Laufpass geben. Denn schließlich können die anderen gut und gerne auch für sich selbst sorgen. Wie Sie wieder mehr Zeit für sich gewinnen, zeigen Ihnen die heutigen Tipps.

Ohne zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben sinnvoll unterscheiden zu können, werden Sie kaum effektiv arbeiten können. Denn Sie werden sich zunehmend verzetteln und zulassen, dass Kleinigkeiten Ihren Tagesablauf bestimmen, weil Sie sich immer mehr mit dem aufkommenden Zeitdruck beschäftigen. Doch wie setzen Sie Ihre Prioritäten richtig? Die folgenden drei Ideen helfen Ihnen dabei.

Hat Zeitmanagement etwas mit Ihren inneren Werten zu tun? Und ob! Sie können zwar wunderbare Ziele aufstellen, den Weg dorthin genau planen und dann höchst effektiv an deren Verwirklichung gehen – wenn dahinter aber keine inneren Werte stehen, dann arbeiten Sie nur mechanisch Ihre Aktivitätenliste ab. Die Folge: Antriebslosigkeit, Lustlosigkeit und einfach nur noch genervt sein. Logisch, denn die Motivation ist im Eimer. Sie stellen sich dann immer öfter die Frage, was das Ganze eigentlich noch soll.

Wenn Zeit immer mehr zum wertvollen, weil nicht reproduzierbaren Gut wird, liegt es nahe, sie so gut wie möglich zu nutzen. Dabei ist die wachsende Zeitnot oft hausgemacht. Das beginnt beim Drang zum Perfektionismus, reicht über zu hohe Anforderungen an sich selbst bis hin zur falsch verstandenen Hilfsbereitschaft anderen gegenüber.

Sie finden es bestimmt auch toll, wenn Ihnen die Arbeit schnell und locker von der Hand geht – fast wie von selbst. Sie kennen solche Flow-Erlebnisse sicher aus eigener Erfahrung. Dieser Effekt tritt immer dann auf, wenn die Herausforderungen Ihrem Können entsprechen. Hier kommen drei Tipps, wie Sie sich Flow-Erlebnisse schaffen können.

Sie haben eine wichtige Aufgabe vor sich. Da fällt Ihnen ein, dass Sie noch schnell einen Kollegen informieren und eine andere Sache erledigen müssen. Dann kommt noch der Anruf von Ihrem Chef, der eine Frage hat. Ein Blick auf die Uhr zeigt Ihnen, dass fast eine Stunde vergangen ist.

Ihr innerer Schweinehund ist überaus erfinderisch, wenn es darum geht, lieb gewordene Gewohnheiten aufzugeben und sich neue Verhaltensweisen anzueignen. Zum Beispiel Sport zu treiben. Hier einige der häufigsten Ausreden und wie Sie dagegen halten, wenn er Ihnen mal wieder leise ins Ohr säuselt, morgen sei doch auch noch ein Tag.

Fehlt Ihnen Zeit an allen Ecken und Enden? Ist Zeitdruck schon zu einem Dauerthema für Sie geworden? Wie kommt das? Um herauszufinden, wer oder was Ihnen Ihre wertvolle Zeit stiehlt, sollten Sie Ihr Zeitverhalten einer genauen Prüfung unterziehen und verbessern. Dabei helfen Ihnen die folgenden Zeitmanagement-Strategien, nicht nur Druck abzubauen, sondern auch erheblich weniger Stress und Hektik zu spüren.

Sagt Ihnen der „Flow“ etwas? Es ist ein Zustand, in dem Sie derart in eine Tätigkeit vertieft sind, dass nichts anderes eine Rolle zu spielen scheint. Im Flow explodiert Ihre Produktivität nahezu. Allerdings müssen dafür ein paar Voraussetzungen geschaffen werden. Was sind die Voraussetzungen, um in den Flow zu kommen?

Hand auf’s Herz: Viele Dinge lassen sich im Grunde genommen ohne großen Aufwand und Zeitdruck erledigen. Wenn es da nicht den inneren Schweinehund gäbe, der Ihnen häufig einen Strich durch die Rechnung macht. Doch leider ist sein Knurren oft auch willkommen – zum Beispiel bei langweiligen oder unangenehmen Aufgaben.

Wer will, kann mit Aufgabenlisten seinen Arbeitstag bis zur letzten Minute durchplanen. Doch das löst noch lange nicht das Zeitproblem. Denn Sie können sich damit auch auf Unwichtiges und nicht Dringendes konzentrieren. Die Folge: Der Zeitdruck bleibt – nur „besser“ organisiert. Hier vier Strategien, wie Sie es effektiver machen können.

Arbeiten Sie viel, häufig ohne Unterlass und kommen manchmal kaum zum Luft holen? Das kann gefährlich werden, denn Sie arbeite nicht zum Selbstzweck, sondern weil Sie sich davon etwas versprechen. Und dazu gehört es, sich auch mal selbst zu belohnen und das Leben zu genießen. In den heutigen Tipps bekommen Sie dafür einige Anregungen.

Immer wieder werde ich gefragt, warum Selbstorganisation, Selbstmanagement und Zeitmanagement in der heutigen Zeit so wichtig sind. Außerdem ist eine häufige Frage, was der beste Weg sei, sich selbst zu organisieren. Hier finden Sie drei Antworten dazu.

Unpünktlichkeit ist nicht nur eine weit verbreitete Unsitte, sondern auch unhöflich dem oder den anderen gegenüber. Das nicht rechtzeitige Erscheinen verärgert Ihre Mitmenschen und kann Sie im Job sogar in ernsthafte Schwierigkeiten bringen. Damit Sie Ihr Zeitmanagement künftig besser gestalten können, lernen Sie heute drei nützliche Strategien kennen.

Machen Sie sich nichts vor: Sie wissen in der Regel ganz genau, wann Sie in Hektik geraten und merken das auch. Nur wie aus diesem Teufelskreis entfliehen? Probieren Sie es mit diesen drei Strategien.

Wenn Sie etwas „wie im Schlaf“ machen, dann haben Sie daraus eine Gewohnheit entwickelt. Mit anderen Worten: Sie müssen nicht mehr darüber nachdenken. Das gilt auch für ein gutes Zeitmanagement. Hier sind drei weitere Methoden, wie Sie etwas zur Gewohnheit werden lassen. Je schneller Sie dies trainieren, desto schneller werden Sie zum effizienten Zeitmanager.

Stress und Hektik lassen sich aus dem heutigen Leben nur schwer verbannen. Es kann aber funktionieren, wenn Sie Gelassenheit üben – auch wenn es schwerfällt. Denn wie oft regen Sie sich wegen einer Lappalie fürchterlich auf und merken hinterher, wie unsinnig das war. Hier drei Tipps, wie Sie ruhiger und gelassener werden und mehr Zeit für sich finden können.

Wie ist das bei Ihnen: Bleiben Sie bei Ihrer Arbeit öfter mal stecken? Lassen Sie sich ablenken, von Zweifeln zurückhalten oder frönen Sie Ihrem Perfektionismus, der Sie viel Zeit kostet? Das muss nicht sein, wenn Sie in einer ruhigen Minute kurz innehalten und sich einige Dinge wieder ins Bewusstsein rufen, die Sie zurück auf den Weg bringen. Dabei helfen Ihnen die folgenden 3 Profi-Tipps zur Arbeitsorganisation.

Haben Sie schon mal überlegt, Ihren hektischen Alltag zu entschleunigen, um zur Ruhe zu kommen und im Endeffekt mehr zu schaffen und produktiver zu sein? Ich stelle Ihnen Möglichkeiten vor, wie Sie Hektik und Stress hinter sich lassen können.

Gehören Sie zu denjenigen, die ihre Zeit effektiv nutzen wollen, aber mit dem „normalen“ Zeitmanagement nichts am Hut haben? Dann sind Sie weder ein guter noch ein schlechter Zeitmanager, sondern Sie haben lediglich eine andere Herangehensweise, um Ihre Zeitprobleme in den Griff zu bekommen. Was das für Sie bedeutet und was Sie dabei beachten sollten, verraten Ihnen die folgenden Tipps.

Wenn Hektik und Stress überhand nehmen, ist entschleunigen angesagt. Ruhiger treten, Luft holen, Pause machen. Zeitdruck entsteht, wenn Sie sich mehr vornehmen, als Sie schaffen können. Hier finden Sie drei weitere Tipps, wie Ihnen das gelingen kann.

Niemand möchte sinnlos Zeit vertun und doch passiert es immer wieder. Schon Napoleon wusste: „Es gibt Diebe, die nicht bestraft werden und den Menschen doch das Kostbarste stehlen: Die Zeit.“ Damit es Ihnen nicht genauso ergeht und Sie die täglich auftretenden Zeitfallen clever umgehen lernen, habe ich für Sie drei Strategien zusammengestellt. Richtig angewendet helfen Sie Ihnen, mehr Zeit für sich zu gewinnen.

Über „Prioritäten setzen“, die „richtigen Schwerpunkte finden“ und „Wichtiges von Unwichtigem zu trennen“ wird viel geredet und geschrieben. Aber wie finden Sie heraus, was genau für Sie wichtig ist? Wie kommen Sie Ihren inneren Wünschen auf die Spur? Hier einige Impulse dafür, Ihre Prioritäten zu finden.

Ja ich weiß, die meisten Leser winken hier bereits ab und sagen sich Prioritäten, ist doch ein alter Hut. Tatsächlich? Wissen Sie immer genau, was Sie machen sollten und was durch’s Raster fallen kann?