Organisation: Aufräumen, Optimieren und organisieren (mit Checklisten). Die experto-Organisations- und Zeitspartipps bringen Ordnung ins Chaos.
Sie kennen das: Die Zeit läuft Ihnen davon, es gibt noch zig Dinge zu erledigen und auf einmal müssen Sie kurzfristig eine weitreichende Entscheidung treffen. Was passiert? Ihr Stresspegel steigt rasant an, weil zwei Komponenten zusammentreffen: Zeitdruck und Entscheidungszwang. Profis lassen sich davon in den meisten Fällen nicht aus der Ruhe bringen. Was ist ihr Geheimnis?
Sagt der Volksmund. Doch damit hat er nicht immer recht. Warum? Weil jeder Mensch einen unterschiedlichen Biorhythmus hat, auch Leistungskurve genannt. Wenn Sie damit kein Problem haben, morgens aus dem Bett zu kommen, kämpft so manch anderer mit dem Wecker und ist dafür bis spät in die Nacht hellwach. Die heutigen Tipps zeigen Ihnen, wie Sie Ihre persönlichen Leistungshochs besser nutzen können.
Glauben Sie, dass das richtige Zeitmanagement alle Ihre Zeitprobleme löst? In meinen Seminaren und Coachings habe ich dazu immer wieder mit falschen und oft überzogenen Ansichten zu kämpfen. Da diese weit verbreitet sind und sich hartnäckig halten, möchte ich an dieser Stelle mit einigen davon aufräumen.
Das neue Jahr bietet jede Menge Gründe, sich mit positiven Vorsätzen zu beschäftigen. Beliebte Ideen sind weniger zu rauchen, mehr Sport zu treiben oder auch gesünder zu essen. Soweit, so gut. Nur solche Vorsätze machen nur dann Sinn, wenn sie auch umgesetzt werden. Und daran hapert es in vielen Fällen.
Wenn Ziele messbar sind, fällt es uns viel leichter Zwischenetappen als Erfolge wahrzunehmen. Wenn Sie beginnen, Stress abzubauen, sollten Sie Ihr Stresslevel messen. Wenn Sie die Messung regelmäßig wiederholen, machen Sie Ihre Erfolge sichtbar. So geht’s:
Höhere Konzentration: Sie würden sich gern mehr und länger konzentrieren können, wissen aber nicht, wie Sie das bewerkstelligen können? Die beiden folgenden Strategien für eine clevere Arbeitsorganisation zeigen Ihnen, wie Sie dazu den so genannten Flow nutzen und warum eine Analyse der Konzentrationsschwächen der Ausgangspunkt für weitere Aktivitäten ist.
Wer ist nicht davon genervt, dass sich Papier wie von selbst zu vermehren scheint und aus einem einzigen Blatt innerhalb kurzer Zeit ein ganzer Stapel wird? Der soll zwar abgearbeitet werden, aber irgendwie fehlt die Zeit dazu. Oder Sie glauben, bestimmte Informationen später noch zu brauchen. Wie Sie aus dieser Falle entkommen können, zeigen die heutigen Tipps.
Noch mehr tun in immer weniger Zeit? Das stimmt zwar für viele von uns, aber nicht für ausgewiesene Workaholics. Denn wer ohnehin schon powert bis zum Abwinken, kann auf weitere Tipps, wie er noch mehr schaffen kann, bestimmt verzichten. Er braucht viel mehr Anregungen, wie er seine Zeit sinnvoller einteilt. Hier stelle ich Ihnen einige davon vor.
Ablage – ein nicht sehr beliebter, jedoch notwendiger Teil unserer persönlichen Organisation, der das Leben enorm erleichtert und vor allen Dingen Zeit und Nerven spart. Und mit der richtigen Routine wird das alles kein Problem mehr sein.
Hatten Sie im vergangenen Jahr viel mit Zeitdruck oder auch Stress zu tun? Falls ja, dann sind das zwar übliche Begriffe für vermeintlich fehlende Zeit, aber sie beschreiben nicht das tatsächliche Problem. Denn das liegt in den meisten Fällen bei Ihnen selbst und wie Sie in bestimmten Situationen reagieren.
Erfolgreiches Selbstmanagement hat mit Ordnung und Organisation zu tun. Und wie sieht es bei Ihnen aus? Haben Sie alle notwendigen Arbeitsmittel und Unterlagen bei der Hand? Oder sind Sie ständig am Suchen und kämpfen sich durch Papierstapel? Dadurch sind Frust, Ablenkungen und Aufschieberitis vorprogrammiert. Hier ein paar Tipps, wie es auch anders geht.
Stress, der uns im Arbeitsalltag immer wieder begegnet, hat körperliche Folgen, die sich unter anderem in Muskelverspannungen oder Durchblutungsstörungen bemerkbar machen. Auch andere schwerwiegendere körperliche Symptome können Stressfolgen sein.
Was im privaten Bereich wichtig und gut ist, ist im Büro noch wichtiger, insbesondere, wenn mehrere Personen auf dieselben Dokumente zugreifen müssen. Hier kommt es vor allem auf Effizienz bei der Organisation der Ablage an.
Im Alltag stürmt eine Menge an Informationen auf Sie ein: Alles Wichtige muss festgehalten werden, soll es nicht der Vergesslichkeit anheimfallen. Das ist in Ordnung, denn so wird Ihr Kopf frei für andere Dinge. Nicht umsonst heißt es: Wer schreibt, der bleibt. Hier einige Strategien, wie Sie Ihre Vergesslichkeit in den Griff bekommen können:
Haben Sie zum Jahreswechsel gute Vorsätze gefasst? Weniger rauchen oder essen und mehr Sport treiben? Dann bedenken Sie bitte: Fassen Sie gute Vorsätze nie, weil der Zeitpunkt gerade günstig war, sondern stets mit Blick auf den eigenen Nutzen. Sonst ist die Gefahr groß, dass Sie die Vorsätze nicht durchhalten.
Das neue Jahr hat gerade begonnen und jetzt erinnert sich der eine oder andere an seine gefassten Vorsätze, die er diesmal unbedingt umsetzen will. Da soll sich mehr bewegt, ausgewogener gegessen oder auch das Rauchen aufgegeben werden. Der anfängliche Elan verschwindet jedoch recht schnell. Wie Sie es besser machen können und Ihre Ziele tatsächlich erreichen, erfahren Sie in den folgenden Tipps.
Was das ist? Kreative Aufschieberitis ist eine der effektivsten Techniken für Spitzenleistungen, die Ihr Leben privat wie beruflich entscheidend verändern kann. Denn Sie werden nie alles tun können, was zu tun wäre. Etwas müssen Sie immer verschieben oder aufschieben. Welche Techniken dabei die kreative Aufschieberitis bietet, erfahren Sie in den folgenden Tipps.
Langeweile ist der Konzentrationskiller schlechthin. Wie Sie Eintönigkeit erst gar nicht aufkommen lassen und wie ein angenehmes Arbeitsumfeld auf Ihre Konzentration wirkt, erfahren Sie in den folgenden beiden Tipps.
Nervosität stellt sich ein, bevor man sich vor anderen beruflich präsentieren muss. Ob wichtiges Gespräch mit dem Chef, Vortrag oder Präsentation: Unruhe befällt in diesen Situationen fast jeden Menschen.
Nun ist es da, das neue Jahr, und mit ihm die neuen Vorsätze. Oder auch – zum Leidwesen vieler Zeitgenossen – die alten: Weniger essen, weniger rauchen, mehr Sport treiben. Da macht sich leicht Frustration breit, denn wenn es damals mit der Umsetzung nicht geklappt hat, warum dann dieses Mal? Wie Sie es diesmal besser machen können und ins Handeln kommen, erfahren Sie in den folgenden Tipps.
Stress ist nicht erst seit der Burnout-Debatte ein wichtiges Thema im Beruf. Stress ist ein Statussymbol geworden. Nur wer Stress hat, gilt als voll engagiert. Wer aber zu viel Stress hat, kann kurz- oder langfristig Stressfolgen spüren, die sich auf die Gesundheit und die berufliche Leistungsfähigkeit auswirken. Daher hier ein kurzer Überblick, woran Sie erkennen, dass Sie wirklich Stress haben.
Auch wenn uns heute meist nie existenziell bedrohliche Situationen in unserem Arbeitsleben begegnen, erleben wir Stress und Angst. Sie sind zwei starke Gefühle, die wir alle kennen. Stress und Angst treten heute am häufigsten auf, wenn wir von anderen bewertet werden und wir Angst vor negativer Bewertung haben. Stress weist hier nicht nur auf eine mögliche Gefahr hin, sondern auch darauf, dass wir lernen sollten, mit dieser Angst besser umzugehen.
Nach Silvester starten viele in das neue Jahr mit guten Vorsätzen. Andere Artikel verweisen schon darauf, wie Sie daraus Ziele machen und was Sie tun können, um am Ball zu bleiben und Ihre Ziele zu erreichen. In diesem Artikel finden Sie einige Vorschläge, wie Sie ab Neujahr dauerhaft weniger Stress im Büro haben können.
Nimmt der Wust an Informationen, die Sie lesen müssen, überproportional zu? Denken Sie mit Schrecken an die noch abzuarbeitenden Stapel an Berichten, Memos, Zeitungen und Zeitschriften? Würden Sie die gerne reduzieren und so kostbare Zeit sparen? Dann habe ich heute einige Vorschläge für Sie, wie Sie genau das erreichen und Ihre Lesegewohnheiten verbessern können.
Gesprächsnotizen, Terminfestlegungen oder eine Blitzidee: Ständig machen wir Notizen. Das hat einen guten Grund, denn so wird Wichtiges nicht vergessen. So weit so gut, doch wenn Sie diese Notizen schlecht organisieren, kann Sie das viel Zeit kosten. Ob in Papierform oder elektronisch, das liegt ganz bei Ihnen. Es gilt immer das Prinzip: Je einfacher, desto besser. Mit diesen Varianten klappt es:
Die alternde Gesellschaft bringt eine immer größere Zahl älterer Beschäftigter mit sich. In vielen Betrieben führt dieser Trend zu einer wachsenden Zahl an Mitarbeitern über 50 - die sogenannte Gruppe 50 plus. Welche Stressauslöser sind dabei relevant und welche Folgen wird das für ältere Arbeitnehmer haben?
Seien Sie ehrlich: Wie oft schauen Sie auf Ihre Aufgabenliste und wissen, dass das eigentlich gar nicht zu schaffen ist? Der Tag müsste 48 Stunden haben oder Sie müssten doppelt so schnell arbeiten können. Beides ist eine Illusion. Sie muten sich zu viel zu und wundern sich, wenn Sie in Hektik und Stress verfallen. Hier einige Tipps, wie Sie aus diesem Dilemma herauskommen.
Sie haben die Wahl zwischen Work-Life-Balance oder Burnout. Können Sie sich von Ihrer Arbeit nicht losreißen? Gibt es immer noch etwas, das unbedingt erledigt werden muss? Schalten Sie einen Gang runter. Gönnen Sie sich mindestens einmal pro Woche einen freien Tag - für sich, Ihre Familie, zum Ausspannen. Aber nehmen Sie es sich nicht nur vor: Dieser Tag muss wirklich frei sein. Lassen Sie die Seele baumeln und nehmen Sie sich Zeit für alles, was das Leben schöner macht!
Wer ist nicht davon genervt, dass sich Papier wie von selbst zu vermehren scheint und aus einem einzigen Blatt innerhalb kurzer Zeit ein ganzer Stapel wird? Der soll zwar abgearbeitet werden, aber irgendwie fehlt die Zeit dazu. Oder Sie glauben, dass Sie bestimmte Informationen später noch benötigen und heben deswegen Vieles auf. Ein Weg aus diesem Dilemma zeigen Ihnen die heutigen Tipps.
Wissen Sie nicht mehr, wo Ihnen der Kopf steht? Brummt Ihnen der Schädel wegen all der Meetings, E-Mails und Telefonate? Verlangt das Ehrenamt alles von Ihnen? Aus diesem Dilemma kommen Sie nur heraus, wenn Sie in der Lage sind, Ihre Aktivitäten auf den Prüfstand zu stellen, zu analysieren und sich dann in der Kunst der Reduktion zu üben. Wie das geht, erfahren Sie in den heutigen Tipps.
Irgendwie war früher alles anders – oder? Man nahm sich Zeit für seine Aufgaben, erledigte diese in aller Ruhe und konnte sich auf seinen Feierabend freuen. Und heute? Die Schnelligkeit, mit der Aufgaben zu erledigen sind, steigt rasant an. Doch heißt schneller automatisch auch immer besser? Wenn Sie die ganze Hetzerei nur noch nervt, dann probieren Sie doch einfach mal die folgenden Tipps für Ihr persönliches Selbstmanagement aus.
Stehen Sie mit Ihren Zielen häufig auf Kriegsfuß? Fällt es Ihnen schwer, sich zu konzentrieren und lassen Sie sich schnell ablenken? Wenn andere Dinge immer spannender sind als das, was gerade vor Ihnen liegt, dann hilft nur eines: Lernen Sie, Konzentration aufzubauen und achten Sie bei Ihren Zielen auf deren Formulierung. Die folgenden Strategien zeigen Ihnen, worauf es dabei ankommt.
Ehrliche und positiv eingestellte Menschen leben nicht nur länger und gesünder, sie sind auch wesentlich ausgeglichener, haben ein größeres Selbstvertrauen und besitzen eine bessere Merkfähigkeit, sind kreativer und ideenreicher und können besser sehen und hören.
Sicherlich haben Sie das auch schon erlebt. Manche Dinge dauern einfach länger als man es sich vorgenommen oder gewünscht hat. Dadurch kann die gesamte Tagesplanung ruiniert werden. Das frustriert und der Spaß an der Arbeit leidet. Wenn Sie einige wenige Dinge beachten und konsequent durchsetzen, dann optimiert dies Ihren Tagesablauf und der Frust schwindet. So verschaffen Sie sich mehr Freiraum durch verbesserte Organisation.
Wer sich das ganze Jahr über mit der Aufschieberitis plagt, der hat auch zu Weihnachten Mühe, diesem Problem zu entgehen. Denn machen Sie sich nichts vor – wenn Sie sonst auch oft bis auf den letzten Drücker warten, warum soll es dann zu Weihnachten und dem rechtzeitigen Kauf der Geschenke anders sein? Wie Sie dieses Jahr der Aufschieberei entgehen können, zeigen Ihnen die folgenden Strategien.
Wer täglich mit Stress, Hektik und Zeitdruck zu kämpfen hat, achtet auf alle möglichen Dinge, nur nicht auf sich selbst. Deshalb heißt es nicht umsonst, dass der Schuster die schlechtesten Schuhe hat. Und wie ist es mit Ihnen? Wissen Sie, wo Ihre Zeit bleibt? Stehen Sie oben in der Hierarchie oder nehmen Sie Ihre Gesundheit nicht so wichtig? Falls ja, nehmen Sie sich die folgenden Tipps zu Herzen.
Spätestens wenn die Adventszeit vor der Tür steht und Weihnachten in Sichtweite ist, machen sich Hektik und Stress breit. Doch das muss nicht sein. Im Folgenden habe ich drei Tipps, wie die Feiertage und die Zeit davor auch für Sie zum Erlebnis werden können.
Und mit ihm (viele) gute Vorsätze. Das reicht von den allseits bekannten wie "nicht mehr rauchen", "endlich abnehmen", "diesmal treibe ich mehr Sport" bis zu "mehr Zeit für die Familie", um auch hier wieder in ruhiges Fahrwasser zu gelangen. Alles gute Ideen, wenn sie dann auch umgesetzt werden. Und daran hapert es oft. Wie es trotzdem gelingen kann, lesen Sie in den folgenden Tipps.
Leiden Sie unter Dauerstress und erheblichem Zeitdruck? Kommen Sie kaum noch zum Abschalten, Ausruhen und Regenerieren? Treibt Sie das Hamsterrad immer mehr an? Dann sollten Sie die kommenden Feiertage nutzen, um endlich mal etwas ruhiger zu treten und einen Plan zu entwerfen, wie Sie wieder mehr Zeit und damit mehr Lebensqualität für sich gewinnen.
Es ist im Grunde genommen wie jedes Jahr: Spätestens wenn die Adventszeit vor der Tür steht und Weihnachten nicht mehr fern ist, stellen sich auch im privaten Bereich Stress und zunehmende Hektik ein. Schließlich muss viel bedacht, vorbereitet und organisiert werden.
Stress entsteht im Kopf. Ihre ganz eigene Perspektive auf die Situation bestimmt maßgeblich, wie Sie Stress erleben und verarbeiten. Probieren Sie es aus. Mehr Engagement bei der Arbeit bedeutet häufig weniger Stress. Kaum zu glauben? Doch! Hier finden Sie die 3 weitere Tipps, wie Sie durch mehr Engagement Stress reduzieren:
Ist es denn tatsächlich schon wieder soweit? Ja, der Countdown läuft. Nur noch ein paar Tage und Sie stehen wie jedes Jahr vor der Frage: Was nehme ich mir für das neue Jahr vor? Bevor Sie nun ins Schwitzen kommen, hier 3 Tipps, die Ihnen helfen, mit minimalem Aufwand maximale Ergebnisse zu erzielen.
Halten Sie immer noch händeringend Ausschau nach einer verlässlichen Methode, Ihre Papierstapel in den Griff zu bekommen? Und möchten Sie damit gleichzeitig mehr Platz auf Ihrem Schreibtisch bekommen? Falls Sie jetzt zweimal genickt haben, dann suchen Sie sich aus den Methoden, die ich Ihnen heute vorstelle, die für Sie passende aus.
Neigen Sie zum Perfektionismus auch zu den Feiertagen? Nehmen Sie selbst einfache Aufgaben nicht auf die leichte Schulter – vom geschmückten Tannenbaum bis zum exakt ausgerichteten Besteck? Trösten Sie sich: Sie sind nicht allein. Viele Menschen machen sich das Leben unnötig schwer, weil sie einfach perfekt sein wollen. Mit den folgenden Strategien entkommen Sie der Perfektionismus-Falle - nicht nur zu Weihnachten.
Ein Wunder wäre das nicht, denn im normalen Tagesgeschäft an alles zu denken, ist fast unmöglich. Jetzt hilft nur noch ein cleveres Zeitmanagement, um die schönste Zeit des Jahres auch genießen zu können und den Stress auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Damit Sie die vor Ihnen liegenden Zeitfallen geschickt umgehen können, habe ich Ihnen hier einige bewährte Tricks zusammengestellt.
Den sprichwörtlichen „Knoten im Taschentuch“ kennen Sie, der Vergessliche daran erinnern soll, etwas zu tun. Der ist inzwischen etwas aus dem Gebrauch gekommen: Mit Papier-Taschentüchern wär´s schwierig … Je nach Sinnes-Typ gibt es manche Alternative:
Für die meisten von uns hat das Wort Stress eine negative Konnotation. Das ist kein Wunder. Leben wir doch in einer Gesellschaft in der uns an jeder Ecke Tipps und Tricks angeboten werden, wie wir Stress abbauen können. Dabei ist Stress nicht gleich Stress.
Gerade in der weihnachtlichen Winterzeit werden Ihnen an jeder Ecke Nüsse aller Arten angeboten. Da sollten Sie reichlich zugreifen! Denn eine Studie der Staatlichen Universität von Pennsylvania kam zu dem Ergebnis das Walnüsse Stresslevel senken. Und weniger Stress können die meisten gerade in der Weihnachtszeit äußerst gut gebrauchen.
Sicherlich, schon im Kindergarten lernen die meisten Menschen zum ersten Mal die richtige Zahnputztechnik. Dieser Unterricht scheint aber nicht richtig zu fruchten.
Weihnachten darf die Tischdekoration etwas auffallender sein als sonst. Allerdings sollte sie auch leicht und schnell zu erstellen sein, schließlich wollen Sie möglichst viel Zeit mit Ihren Liebsten verbringen.