Checkliste: Messebesuch vorbereiten

Der Frühling ist eine wichtige Messezeit, in der z.B. die Cebit in Hannover und die internationale Handwerksmesse in München stattfinden. Ob der Messebesuch reine Zeit- und Geldverschwendung für Sie ist oder ob Sie einen echten Nutzen daraus ziehen können, hängt von der richtigen Vorbereitung ab.
  • Verwenden Sie für die Vorbereitung auf Ihren Messebesuch diese Checkliste.
  • Sie kennen die wichtigsten zu Ihrer Branche passenden Fachmessen (wenn nicht: unter //www.experto.dewww.auma.de recherchieren!)Dementsprechend haben Sie sich für Ihren Messebesuch eine oder mehrere Messen herausgesucht:
    • Finden Sie dort marktführende, den aktuellen Trend bestimmende Anbieter?
    • Sind Ihre Geschäftspartner dort vertreten?
    • Interessiert Sie das messebegleitende Programm? 
    • Passt der Termin in Ihren betrieblichen Ablauf?
    • Können Sie den Aufwand hinsichtlich Entfernung, Zeit und Kosten vertreten?
  • Sie haben die Anreise für Ihren Messebesuch kostengünstig geplant. Buchen Sie z.B eine Privatunterkunft (Vermittlung über Tourist-Informationen) statt eines teuren Hotels.
  • Sie haben sich vom Messeveranstalter den Ausstellungskatalog vor Ihrem Messebesuch besorgt.
  • Sie sind sich über die Motive für Ihren Messebesuch im Klaren. Wollen Sie z.B. vorwiegend
    • neue Produkte und Verfahren kennenlernen?
    • neue Kontakte aufbauen?
    • bestehende Kontakte pflegen und erweitern?
    • verhandeln und Geschäfte vorbereiten?
    • Ware ordern?
    • das messebegleitende Informationsangebot nutzen?
  • Sie haben je nach Motiv für Ihren Messebesuch Gesprächstermine an den Ständen vorab vereinbart, für jeden Tag Ihres Messebesuchs einen genauen Ablaufplan ausgearbeitet und auch Zeitreserven eingeplant.
  • Sie werten die gesammelten Unterlagen nach Ihrer Rückkehr von der Messe sofort aus.