Die Lösung, damit dieser Stress ein für alle Mal ein Ende hat
Es gibt übersichtliche, platzsparende Akteien. Dieses System besteht aus strapazierfähigen Kunststoff – Ordnungsboxen, dünnen Mappen aus Natronkarton zwischen 90 und 230 g/m² und/oder Klarsichtmappen. Farbige Selbstklebe-Reiter aus Karton werden an die Mappen geklebt. Die Reiter können von Hand beschriftet werden. Die Dokumente werden in die Mappen ungelocht und ungeheftet eingelegt.
Erhältlich sind diese Akteien beispielsweise bei den Firmen MAPPEI oder CLASSEI.
Der große Vorteil dieser Ordnungssysteme
Es muss nichts gelocht werden. Viele Dokumente wie zum Beispiel Versicherungspolicen, Urkunden, Finanzverträge usw. dürfen nicht gelocht werden.
Für jeden Vorgang wird eine Mappe angelegt und beschriftet. Geordnet wird alphabetisch nach DIN 5007. Es werden Rubriken gebildet für zum Beispiel Versicherungen, Gesundheit, Haus oder Wohnung, Finanzen, Rente. Diese Rubriken werden mit Leitkarten und weißen, beschrifteten Reitern angezeigt. Für Mappen innerhalb einer Rubrik werden Farben bestimmt. So wird gleich erkannt, wenn zum Beispiel Mappen falsch einsortiert sind.
Das Anlegen und Beschriften der Mappen sowie das Einstellen in die Ordnungsboxen geht blitzschnell. Alle Vorgänge sind übersichtlich angeordnet und schnell griffbereit.
Die beschrifteten Reiter überfliegt man mit einem Blick. Die entsprechende Mappe ist gefunden und mit einem Handgriff können die benötigten Unterlagen der Mappe entnommen werden. Das Aufräumen und wieder einsortieren der Unterlagen geht ebenso fix. Das lästige und zeitraubende Blättern und Suchen im schweren Ordner entfällt.
Sie möchten gerne noch mehr über dieses System wissen? Sie möchten Ihre Unterlagen genauso übersichtlich ordnen? Sprechen Sie mich bitte an. Ich helfe Ihnen gerne weiter.
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