Word Spezialfunktion „Suchen und Ersetzen“ effektiv nutzen

Haben Sie schon einmal den Inhalt der Zwischenablage in Verbindung mit "Suchen und Ersetzen" eingesetzt? Auch falsch gesetzte Leerzeichen und vieles mehr kann Microsoft Word für Sie finden und korrigieren. Ich zeige Ihnen, wie Sie die "Suchen und Ersetzen-Funktion" aufbohren und effektiv nutzen.

Microsoft Word und die "Suchen/Ersetzen Funktion"

An sich ist das Suchen und Ersetzen nichts Spektakuläres in Word oder einer anderen Textverarbeitung. Sie finden den Befehl auf der Start-Registerkarte im Bereich "Bearbeiten". Alternativ ist die Tastenkombination STRG + H für Power-User hilfreich.

Finden Sie Leerräume mit der "Suchen/Ersetzen Funktion"

Jedem von uns kann es passieren: Ab und zu schleichen sich ein oder zwei Leerzeichen zu viel zwischen zwei Wörter. In großen Dokumenten wäre der Korrekturaufwand riesig. Markieren Sie mit STRG + A Ihr gesamtes Dokument. Rufen mit STRG + H das Dialogfenster "Suchen und Ersetzen" auf.

Erweiterte Funktionen beim Suchen und Ersetzen

Klicken
Sie auf den Schalter "Erweitern ?" links unten, um alle Möglichkeiten
des Dialogs verwenden zu können. In das Feld "Suchen nach" schreiben Sie
ein Leerzeichen mit der Leertaste. Klicken Sie in das Feld "Ersetzen
durch" und wählen mit dem Dropdown-Button Sonderformat den letzten
Eintrag "Leerzeichen" aus. Es erscheint der Eintrag "^w". Mit Klick auf
"Alle ersetzen" werden nun alle zu viel eingetragenen Leerzeichen im
Dokument entfernt. Wie viele das waren, zeigt Ihnen Word entsprechend
an.

Lassen Sie ein Bild aus der Zwischenablage mehrfach einfügen

Manchmal muss das gleiche Bild an mehreren Positionen im Text eingefügt werden, zum Beispiel ein spezielles Sonderzeichen, das es in keiner Symbolschriftart gibt. Statt des Bildes haben Sie im Text bisher "SZ" verwendet, um die Position zu kennzeichnen.

Kopieren Sie die Grafik mit dem Sonderzeichen in die Zwischenablage (STRG + C). Öffnen mit STRG + H den Dialog "Suchen und Ersetzen". In das Feld "Suchen nach" schreiben Sie "SZ". In das Feld "Ersetzen durch" schreiben Sie "^c" und bestätigen mit "Alle ersetzen". Fertig, das Bild ist aus der Zwischenablage mehrfach eingefügt worden. Gerade bei längeren Texten kann das eine enorme Erleichterung sein.