Formatvorlage erstellen in Word

Formatvorlage erstellen - das lohnt sich! Wenn Sie einmal eigene Absatzformate angelegt haben, können Sie Ihre Texte immer gleichmäßig und schnell formatieren. Und: Es ist gar nicht kompliziert. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Formatvorlage in Word anlegen.

Formatvorlage erstellen in Word
Beginnen Sie am besten im Word-Hauptfenster auf der Grundlage einer Markierung. So geht’s:

  • Wenn Sie Word geöffnet haben, weisen Sie einem Textabsatz die Formatierungen zu, die Ihre Formatvorlage bekommen soll. Platzieren Sie den Cursor in diesem Absatz.
  • Klicken Sie links in der Symbolleiste in das Formatvorlagenfeld. Geben Sie den Namen der neuen Formatvorlage ein, beispielsweise "Zwischenüberschrift" und drücken Sie "Enter", um die Formatvorlage zu erstellen.
  • Word legt jetzt die neue Formatvorlage an. Über das Listenfeld können Sie diese nun wie gewohnt dem markierten Text zuweisen.

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Formatvorlage erstellen für alle Dokumente
Neue Formatvorlagen speichert Word normalerweise nur im gerade aktiven Dokument. Möchten Sie die Formatvorlage erstellen, um sie auch in neu angelegten Dokumenten zu nutzen, müssen Sie diese zusätzlich in die Standard-Dokumentvorlage (normal.dot) übernehmen:

  • Formatvorlage erstellen (siehe oben).
  • Wählen Sie in Ihrem geöffneten Dokument einen Absatz aus, der mit der neuen Formatvorlage formatiert ist, und verwenden Sie den Befehl "Format – Formatvorlage". Nun ist im Dialog in der Liste "Formatvorlage" die neue Vorlage ausgewählt.
  • Klicken Sie auf "Bearbeiten". Aktivieren Sie im nächsten Dialog "Zur Dokumentvorlage hinzufügen" und klicken Sie auf "Ok", dann auf "Schließen".

So stehen Ihnen eine Formatvorlage, die Sie selbst erstellen, über das Listenfeld auch in allen neuen Word-Dokumenten zur Verfügung.