Regeln in Serienbriefen individuell anpassen

In Serienbriefen können Sie je nach Bedarf ganz einfach die entsprechenden Seriendruckfelder einfügen. Interessant wird es aber, wenn Sie mit Regeln bei einem Seriendruck arbeiten. Diese Regeln können von Ihnen sogar individuell angepasst werden.

Als Regeln stehen u. a. zur Verfügung:

  • Frage
  • Eingeben
  • Wenn dann sonst…

Eine Regel können Sie einfügen, wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen den Button "Regeln" und dort die entsprechende Regel anklicken.

Als Beispiel greife ich mir hier einmal die Regel "Frage" heraus. Wenn ich die Regel "Frage" ganz normal einfüge, und mir danach mit der Tastenkombination ALT + F9 die Feldfunktion dazu ansehe, dann erscheint folgende Funktion:

{ASK Prozentangabe "Wieviel Prozent bekommt" d "10"}

Hierbei wurde die Textmarke "Prozentangabe" verwendet und die Frage lautet "Wieviel Prozent bekommt", diese wird bei jedem Datensatz abgefragt und die Standardantwort lautet "10".

Das Problem, das hier auftaucht ist, dass zu jedem Datensatz ein individueller Prozentsatz eingegeben werden soll, allerdings weiß man bei dieser Art der Verwendung natürlich nicht, welcher Datensatz gerade gemeint ist, da die Frage immer gleich bleibt.

Daher wäre es besser, wenn bei der Frage "Wieviel Prozent bekommt" noch zusätzlich der Name des betroffenen Datensatzes mit angezeigt wird. Dies kann man erreichen, indem Sie die Seriendruckfelder "Vorname" und "Name" zusätzlich in die Regel "Frage" mit einbauen.

Dazu ist wichtig, dass Sie sich über die Tastenkombination ALT + F9 die Feldfunktionen anzeigen lassen und dann genau den Cursor hinter dem Wort "bekommt" platzieren.

Jetzt können Sie über die Registerkarte "Sendungen" die Seriendruckfelder "Vorname" und "Name" einfügen. Wichtig ist hierbei natürlich, dass Sie die Felder auch so in Ihrer Datenbank, welche dem Seriendruck zugrundeliegt, genannt haben. Achten Sie noch auf entsprechende Leerzeichen, damit alles ansprechend dargestellt wird. Die Feldfunktion sieht nach dieser Maßnahme folgendermaßen aus:

{ASK Prozentangabe "Wieviel Prozent bekommt {MERGEFIELD "Vorname"} { MERGEFIELD "Name"} d "10"}

Wenn sie jetzt den Seriendruck ausführen, wird bei jedem Datensatz die Frage individuell angepasst.