Dokumentenvorlage für Geschäfts- und Privatbriefe: Druckdatum in Word

Wollen Sie mit Word eine Dokumentenvorlage für Privat- oder Geschäftsbriefe optimal erstellen? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie ein Feld einbauen, welches immer das Druckdatum zeigt.

Word-Dokumentvorlage: Berechnetes Datumsfeld einfügen
Platzieren Sie den Cursor an der Position im Dokument, an der Sie später das Druckdatum sehen wollen. Damit ist das Datum gemeint, an dem der Brief entweder auf Papier oder in einen PDF-Datei gedruckt wurde.

Wählen Sie jetzt in der Registerkarte "Einfügen" den DropDown-Befehl "Schnellbausteine" aus der Gruppe "Text". An zweiter Position finden Sie den Befehl "Feld".

Word-Dokumentvorlage: Druckdatum als Feld einfügen
Im Dialogfenster "Feld" wählen Sie links oben die Kategorie "Datum und Uhrzeit" aus dem Kombinationsfeld aus. Es erscheinen nun unterhalb der Kategorie mehrere Datums- und Zeitfelder. Wählen Sie "PrintDate" aus der Liste aus. "PrintDate" wird später das Datum anzeigen, an dem Ihr Dokument zuletzt gedruckt wurde. Bei Briefen ist das normalerweise der Tag, an dem der Brief an den Empfänger gesandt wurde.

Word-Dokumentvorlage: Feld "PrintDate" als Druckdatum formatieren
Achten Sie vor dem Einfügen von "PrintDate" noch auf die passende Datumsformatierung für Ihr Dokument. Mit dem Kontrollkästchen rechts unten können Sie die Formatierung auch bei Aktualisierung behalten.

Word-Dokumentvorlage: Formelansicht für PrintDate / Druckdatum
Mit der Tastenkombination ALT + F9 sehen Sie das Druckdatum wie folgt:
{ PRINTDATE }.

ALT + F9 schaltet die Formelansicht auch wieder aus.

Viel Erfolg beim Ausprobieren.
Magnus Bühl