Wenn Sie eine Photoshop-Grafik (EPS-Grafik) in Word einbinden möchten, bekommen Sie häufig die Fehlermeldung „Ein Fehler ist beim Importieren aufgetreten" und der Import wird abgebrochen. Mit einigen wenigen Anpassungen können Sie diese Stolperfallen, beim EPS-Format umgehen. Dazu legen Sie für die EPS-Datei in Photoshop die Formatoptionen fest, mit denen Word fehlerfrei arbeiten kann.
- In Photoshop: Wechseln Sie zum Speichern Ihrer EPS-Grafik in das Menü DATEI-SPEICHERN UNTER. Geben Sie wie gewohnt den Dateinamen und den Pfad an und bestätigen Sie diese Eingaben. Photoshop öffnet jetzt ein Dialogfenster, in dem Sie gezielt wichtige Formatoptionen festlegen können.
- Öffnen Sie im Dialogfenster EPS OPTIONEN das Listenfeld KODIERUNG und wählen Sie den Eintrag BINÄR.
- Im Listenfeld BILDSCHIRMDARSTELLUNG können Sie optional für die Anzeige der Vorschaugrafik in Ihrem Dokument die Optionen TIFF oder JPEG auswählen. Achtung: die JPEG-Option funktioniert nur, wenn Sie über einen Drucker verfügen, der mit PostScript Level 2 arbeitet.
- Bestätigen Sie Ihre Einstellungen in Photoshop mit OK. Die so gespeicherte EPS-Datei lässt sich jetzt ohne Fehlermeldung in Ihre Word-Dokumente einfügen.
Noch ein Tipp: EPS-Dateien können nicht ohne Hilfsprogramme auf dem Bildschirm angezeigt werden. In Word sehen Sie lediglich die Vorschaugrafik als Platzhalter. Erst beim Ausdruck wird die eigentliche hochauflösende EPS-Grafik eingesetzt.