…also Postleitzahlen zum Beispiel immer als fünfstellige Zahl. Und so setzen Sie die Formatschalter ein:
1. Öffnen Sie den Word Serienbrief mit den falschen Postleitzahl-Darstellungen. Oder legen Sie in Word einen neuen Serienbrief an, den Sie mit Ihrer Datenquelle verbinden und in den Sie die gewünschten Seriendruckfelder einfügen.
2. Mit der Tastenkombination Alt+F9 machen Sie die Feldfunktionen sichtbar. Nun erscheinen anstatt der Seriendruck-Platzhalter wie "PLZ" spezielle Codes in geschweiften Klammern, z. B. { MERGEFIELD PLZ }. Suchen Sie den Feldcode für Ihr Postleitzahlfeld.
3. Setzen Sie den Cursor mithilfe der Richtungstasten oder per Mausklick zwischen den Feldnamen Ihres Postleitzahlfeldes und die schließende geschweifte Klammer, und geben Sie den Formatschalter für das Feld „# "00000;;" ein. Der vollständige Code für das Postleitzahlfeld muss danach folgendermaßen aussehen:{ MERGEFIELD PLZ # "00000;;" }
Um den Feldcode wieder abzuschalten, drücken Sie erneut Alt+F9.
Wenn Sie sich Ihren Word Serienbrief jetzt in der Vorschau anschauen oder ausdrucken, werden alle Postleitzahlen im korrekten Format ausgegeben.