Word: Fußnoten blitzschnell in Endnoten

Endlich ist der Abschlussbericht fertig formatiert, jetzt muss er nur noch ausgedruckt werden. Da kommt Ihr Chef herein und sagt, dass die Fußnoten nicht unten auf jeder Seite, sondern als Block am Ende des Textes stehen sollen. Was nun? Keine Sorge, mit Word sind Ihre Fußnoten im Handumdrehen in Endnoten umgewandelt. Öffnen Sie zunächst das Dokument mit den zu ändernden Fußnoten. Dann gehen Sie je nach Word-Version wie folgt vor:
Word 97/2000:
  1. Wählen Sie im Menü "Einfügen" den Befehl "Fußnoten".
  2. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster auf die Schaltfläche "Optionen".
  3. Wechseln Sie auf die Registerkarte "Alle Endnoten".
  4. Kontrollieren Sie, ob das Zahlenformat und die Nummerierung der Endnoten Ihren Vorstellungen entsprechen.
    Wichtig ist auch die Position der Endnoten: Sie haben die Wahl zwischen Ende des Dokuments und Abschnittsende. Letzteres ist interessant, wenn Sie nach dem Haupttext des Dokuments einen Abschnittswechsel eingefügt haben, um ihn von den Anhängen zu trennen. Die Endnoten sollten dann nach dem Haupttext (dem ersten Abschnitt) und nicht ganz am Ende des Dokuments stehen.
  5. Wenn Sie alle Optionen angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren".
  6. Aktivieren Sie die Option "Alle Fußnoten in Endnoten umwandeln" und starten Sie die Aktion mit "Ok".
  7. Bestätigen Sie das Dialogfenster mit den Optionen für Fuß- und Endnoten mit "Ok" und verlassen Sie das allgemeine Dialogfenster Fußnote und Endnote mit einem Klick auf die Schaltfläche "Schließen".
Word 2002/2003:
  1. Wählen Sie im Menü "Einfügen" erst "Referenz" und dann "Fußnote".
  2. Aktivieren Sie die Option "Endnoten".
  3. Überprüfen Sie die daraufhin angezeigten "Format- und Positionsoptionen". Passen Sie die Endnoten-Einstellungen an Ihre Bedürfnisse an (siehe auch Schritt 4 oben). Damit die Optionen wirksam werden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen".
  4. Wählen Sie erneut den Befehl "Einfügen-Referenz-Fußnote".
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konvertieren".
  6. Wählen Sie "Alle Fußnoten in Endnoten umwandeln" und starten Sie die Aktion mit "Ok".
  7. Verlassen Sie das Dialogfenster Fuß- und Endnote mit einem Klick auf die Schaltfläche "Schließen".
Ihre Fußnoten stehen jetzt am neuen Ort – je nach Auswahl am Ende des Dokuments oder am Ende des Abschnitts.