Textbaustein mit PhraseExpress anlegen
Nach dem Herunterladen und der Installation von PhraseExpress erscheint die Textbausteinverwaltung PhraseExpress als kleines Symbol in Ihrer Taskleiste.
Schreiben Sie Ihre Adresse in ein beliebiges Programm und markieren Sie diese. Mit der Tastenkombination STRG + ALT + C öffnet sich ein Dialogfenster zum Erstellen einer neuen Phrase. Geben Sie ins erste Feld eine Kurzbeschreibung ein. In das Feld "Autotext" geben Sie eine Abkürzung für Ihre Adresse ein z.B. "adr" und bestätigen mit OK.
Mit PhraseExpress die Textbaustein-Adresse einfügen
Um Ihre Adresse jetzt an beliebiger Stelle in ein beliebiges Programm einzufügen, tippen Sie "adr" ein und drücken die Tabulator-Taste. Fertig – Ihre Adresse erscheint! Alternativ sehen Sie Ihre Adresse auch beim Klick auf das PhraseExpress Symbol im aufklappenden Menü und können sie auswählen.
Textbausteine verwalten und organisieren mit PhraseExpress
Mit der Zeit werden Sie PhraseExpress immer intensiver nutzen. Um bei der Vielzahl an Textbausteinen den Überblick zu behalten, öffnen Sie über das PhraseExpress Symbol die Einstellungen. Hier haben Sie die Möglichkeit Phrasen bzw. Textbausteine in Ordnern zu verwalten. Jeder Ordner wird als Untermenü im Menü der Textbausteinauswahl angezeigt und steht zur Auswahl bereit.
Textbausteine themenbezogen in Ordnern verwalten und aufrufen
Allein zu Ihrem Namen und Ihrer Adresse sind viele verschiedene Textbausteine denkbar. Ihr Vorname, Ihr Nachname, Ihre Anschrift, Ihr Name und Anschrift gemeinsam, eine Grußformel für Freunde, eine Grußformel für Geschäftskontakte – alle gemeinsam können Sie in einem Ordner "Signaturen" speichern.
Jedem Ordner lässt sich über die Verwaltung eine Tastenkombination zuordnen, z. B. STRG + ALT + S. Haben Sie die Abkürzung für einen Signaturbaustein einmal vergessen, dann drücken Sie einfach STRG + ALT +S und das Signaturmenü von PhraseExpress erscheint und präsentiert Ihnen alle Signatur-Textbausteine zur Auswahl.
Viel Erfolg beim Ausprobieren!