Hintergrund der unterdrückten BCC-Funktion beim Drucken
Microsoft Office unterdrückt die Möglichkeit, eine Mail mit BCC-Adressen zu drucken. Meist ist es nicht erwünscht, dass die Adressen mit auf dem Ausdruck stehen. Wenn Sie es aber doch möchten, müssen Sie im Entwurfsbereich einer Mail diese Funktion einstellen.
Dabei haben Sie zwei Optionen:
- bei Bedarf diese Funktion einstellen
- ein Mailformular anlegen, damit diese Funktion dauerhaft zu Verfügung steht
Wie stellt man die Druckoption für BCC ein?
Variante bei Bedarf einstellen:
- Klicken Sie in den Ordner "gesendete Mails".
- Öffnen Sie die betroffene Mail.
- Klicken Sie auf das Register "Entwicklertools".
- Klicken Sie auf das Symbol "dieses Formular entwerfen".
- Klicken Sie dann in dem Entwurfsmodus der Mail auf die Seite 2.
- Blenden Sie die Feldauswahl über die Symbolleiste ein.
- Wählen Sie in der Feldauswahl die Option "Alle E-Mail-Felder".
- Ziehen Sie das Feld "BCC" auf diese Seite 2.
- Klicken Sie das Feld "BCC" mit der rechten Maustaste an.
- Klicken Sie auf "Eigenschaften".
- Wechseln Sie dann in der Maske auf das Register "Gültigkeit".
- Wählen Sie anschließend die Option "Feld drucken", und in "Speichern unter" "anzeigen".
- Schließen Sie das Formular und speichern Sie die Änderungen.
Nach dieser Einstellung druckt Outlook Ihnen die BCC-Adressen in einer gesendeten Mail und zeigt diese auch in der Seitenvorschau/Seitenansicht an.
Tipp: Einblenden des Registers "Entwicklertools"
- Menüpunkt "Extras"
- Untermenüpunkt "Optionen"
- Register "Weitere"
- "Erweiterte Option"
dort bei Register "Entwicklertools anzeigen" Haken setzen.
Wie erstellt man diese Einstellung dauerhaft?
Damit diese Einstellung nicht jedes Mal manuell eingestellt werden muss, erstellen Sie unter dem
- Menüpunkt "Extras"
- Untermenüpunkt "Formular entwerfen"
ein neues Formular, in dem Sie alle Einstellungen dort vornehmen, genau wie im oberen Abschnitt "Wie stellt man die Druckoption für BCC ein?" beschrieben.
Wie öffnet man dieses erstellte Formular?
Wenn Sie dieses erstellte Mailformular nutzen wollen, klicken im Mailbereich auf den Pulldown-Pfeil "Neu" und wählen Sie die Funktion "Formular auswählen" aus.