Outlook

Mit diesen Tasten-Tricks bedienen Sie Outlook schneller als je zuvor

Mit diesen Tasten-Tricks bedienen Sie Outlook schneller als je zuvor
Detlef Meyer
geschrieben von Detlef Meyer

Microsoft Outlook bietet Ihnen eine Fülle von praktischen Funktionen. Schließlich lassen sich mit dem Programm nicht nur E-Mails empfangen, sondern auch Termine und Kontakte verwalten und Aufgaben überwachen. Viele der dazu hilfreichen Funktionen sind in den Menüs von Outlook versteckt. Mit welchen Tastenkombinationen Sie deutlich schneller zum Ziel kommen, zeige ich Ihnen in diesem Beitrag.

Bei den meisten Programmen sind Sie deutlich schneller, wenn Sie bei der Bedienung auf Tastenkürzel zurückgreifen, anstatt die Maus zu verwenden. Das gilt, wegen der vielen Funktionen, besonders für Microsoft Outlook. Gewiss ist es schwierig, sich jeden Shortcut über die Tastatur einzuprägen. Wenn Sie sich aber die für Sie persönlich wichtigsten Kürzel aufschreiben und eine Weile per Post-it an den Monitor kleben, werden Sie sich die nützlichen Bedienhilfen sicher schnell in Fleisch und Blut übergehen. Die nützlichsten Shortcuts für verschiedene Outlook-Bereiche zeige ich Ihnen hier.

Programmbereiche von Microsoft Outlook blitzschnell aufrufen

Microsoft Outlook bietet mit dem E-Mail-Empfang, dem Verwalten von Adressen und Terminen und Co. eine ganze Reihe praktischer Funktionen. Zwischen denen können Sie per Mausklick wechseln, einfach geht es aber über die Tastatur.

STRG + 1 Wechseln zur Ansicht E-Mail
STRG + 2 Wechseln zur Ansicht Kalender
STRG + 3 Wechseln zur Ansicht Kontakte
STRG + 4 Wechseln zur Ansicht Aufgaben
STRG + 5 Wechseln zur Ansicht Notizen
STRG + 6 Öffnen des Navigationsbereichs mit der Ordnerliste
STRG + 7 Öffnen des Bereichs Verknüpfungen
STRG + 8 Wechseln zur Ansicht Journal

Mit diesen Shortcuts navigieren Sie schneller in E-Mails

Eine der wichtigen Hauptausgaben von Outlook ist die Verwaltung von E-Mails. Mit den richtigen Tastenkürzeln gelingt diese Aufgabe im Handumdrehen.

STRG + n Erstellen einer neuen Nachricht
STRG + m Neue Nachrichten abfragen
STRG + SHIFT + I Wechsel zum Posteingang
STRG + SHIFT + o Wechsel zum Postausgang
STRG + y Wechseln zur Ordnerauswahl
STRG + SHIFT + v Aktuell markierte E-Mail in einen Ordner verschieben
STRG + e Aktivieren des Feldes „Suchen“
STRG + SHIFT + g Erstellen einer benutzerdefinierten Kennzeichnung zur aktuell markierten Nachricht
STRG + q Markieren einer Nachricht als „Gelesen“
STRG + u Markieren einer Nachricht als „Ungelesen“
ALT + RETURN Anzeigen der Eigenschaften der aktuell markierten Nachricht
STRG + SHIFT + s Erstellen einer Nachricht im aktuellen Ordner
STRG + p Drucken einer Nachricht

Bildnachweis: yanlev/ Adobe Stock

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Detlef Meyer

Detlef Meyer

Nach mehreren Jahren in der Projektleitung bei namhaften Verlagen machte sich Detlef Meyer 1997 mit seinem Redaktionsbüro selbständig. Bei seiner Arbeit hat er sich auf die Themengebiete Computer, Smartphones, Tablet-PCs sowie Smart Home und Unterhaltungselektronik spezialisiert. Außerdem berät er verschiedene Unternehmen in PR-Angelegenheiten. In den vergangenen Jahren hat Detlef Meyer für führende deutsche Verlage zahlreiche Fachartikel, Booklets zu PC-Programmen und komplette Sonderhefte als Generalautor erstellt. Ausrichtung war es jeweils, dem Nutzer auch komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.