E-Mails und Anhänge in Outlook ausdrucken

Gehören Sie auch zu denjenigen, die sich von keiner E-Mail trennen möchten, deren Postfach aber völlig überfüllt ist? Dann drucken Sie Ihre E-Mails und Anhänge ganz einfach aus. Was Sie dabei beachten müssen und welche Probleme dabei entstehen, erfahren Sie im folgenden Beitrag.

E-Mails ausdrucken

Um eine E-Mail in Outlook auszudrucken, wählen Sie einfach die entsprechende Nachricht in Ihrem Postfach aus. Sie muss dabei gar nicht erst geöffnet werden. Klicken Sie nun in der oberen Menüleiste auf "Datei" und dann auf "Drucken". Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg+P nutzen.

Anlagen von Outlook direkt mit ausdrucken

Sie haben eine E-Mail mit einer wichtigen Anlage erhalten und möchten
diese ausdrucken? Dann gehen Sie einfach wie oben beschrieben vor.
Bevor Sie aber den Druckauftrag beenden, klicken Sie vorher noch das
Kästchen "Anlagen drucken" an. Danach klicken Sie auf OK und Ihre Anlage
wird ausgedruckt.

Es kann passieren, dass das Kästchen nicht angezeigt wird. Dies ist
meist der Fall, wenn Sie eine bereits geöffnete Nachricht drucken
möchten. Schließen Sie die Nachricht, wählen Sie diese einfach nur im
Posteingang aus und versuchen Sie es erneut. Jetzt wird Ihnen der
gewünschte Kasten wie oben beschrieben angezeigt.

E-Mail-Rand bei Outlook wird abgeschnitten

Problem: Abgeschnittene Seitenränder

Ein klassisches Problem beim Ausdrucken von E-Mails von Outlook ist, dass die Seitenränder abgeschnitten werden. In den Druckeigenschaften finden Sie die Lösung nicht und auch die Ansicht scheint nicht die Ursache des Problems zu sein. Meist liegt das Problem auch gar nicht an Outlook selbst, sondern am Internet Explorer.

Vor allem nach einer Neuinstallation oder Aktualisierung des Internet Explorers werden vorher gespeicherte Einstellungen nicht immer übernommen. Das Problem mit den abgeschnittenen Seitenrändern beim Ausdrucken der E-Mail kann meist mit einer simplen Einstellung in Ihrem Internet Explorer behoben werden.

Öffnen Sie dafür den Internet Explorer, klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Leiste. Gehen Sie dann auf "Drucken" und in dem sich nun öffnenden Menü klicken Sie auf "Seite einrichten". Hier sehen Sie nun vier Felder, in denen Sie die Abstände zu den Rändern bestimmen können. Bei dem oben genannten Problem sind dann meistens die Werte 0 eingetragen. Optimal ist ein Wert zwischen 10 – 20 mm. Verändern Sie die Werte, klicken Sie auf OK und drucken Sie erneut die E-Mail in Outlook aus. Sie werden sehen: Jetzt ist kein Seitenrand mehr abgeschnitten!