Office Live Workspace in der Praxis
Es gibt immer wieder Projekte, bei denen die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten sitzen und es so unvermeidlich zu einem umständlichen Versand von Word-Dokumenten, Terminen oder PDF-Dateien per E-Mail kommt. Die gemeinsame Arbeit an Berichten, Dokumentationen, Büchern oder Gutachten ist auf diesem Weg aber nur sehr schwer zu koordinieren.
Im Gegensatz zum Online-Office von Google oder ähnlichen Varianten können Sie Ihre Word-Dokumente beim Office Live Workspace nicht direkt online bearbeiten. Über die Internetseite gibt es lediglich eine Vorschau auf das Dokument.
Der Vorteil dabei ist, dass die Dokumente verlustfrei über diese Plattform von mehreren Personen bearbeitet werden können, indem die Dateien jeweils lokal auf den Rechner geladen werden. Es gibt somit keine Layout- oder Funktionslimitierungen durch den Einsatz eines Web-Browsers. Lediglich einfache Listen, Notizen oder Aufgaben können direkt online erstellt und bearbeitet werden.
Workspace in der Beta-Phase
Der Online Workspace befindet sich derzeit noch in der Beta-Phase, was bedeutet, dass sich noch Änderungen am Design ergeben können oder neue Funktionen integriert werden. Derzeit gibt es folgende Systemanforderungen und Dienste:
- Ein Office-Paket ist zum Betrachten Ihrer Dokumente nicht erforderlich. Zum Bearbeiten der Dokumente sollte Office 2000 oder höher installiert sein.
- Sie können neben Word-Dokumenten auch Excel-, PowerPoint-, PDF- oder sonstige Dateien hochladen. Ausgenommen sind nur problematische Dateiformate wie beispielsweise EXE-Dateien.
- Microsoft stellt Ihnen 500 MB Online-Speicherplatz zur Verfügung. Die maximale Dateigröße beträgt 25 MB.
- Jedes Ihrer Dokumente können Sie bis zu 100 Personen zur Verfügung stellen.
Link-Tipp
Der "Workspace Team Blog" informiert Sie zu aktuellen und zukünftigen Entwicklungen des Office Live Workspace: http://officeliveworkspacecommunity.com/blogs/teamblog/