InfoPath 2007: Wie Sie Formulare ausfüllen und editieren

Mit dem Softwareprogramm InfoPath 2007 von Microsoft können Sie XML-Formulare erstellen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr selbst erstelltes Formular in InfoPath 2007 ausfüllen und bei Bedarf nachträglich überarbeiten können.

Ausfüllen eines selbst erstellten Formulars

Es gibt EDV-technisch mehrere Möglichkeiten, ein erstelltes Formular zu verwenden. Formulare, die Sie mit InfoPath erstellt haben, können Sie in folgenden Programmen ausfüllen:

  • in Outlook,
  • Windows Explorer,
  • direkt aus InfoPath.

Ausfüllen eines Formulars in Outlook 2007

  • Klicken Sie den Mail-Bereich in Outlook an.
  • Klicken Sie auf Menüpunkt "Datei – Neu".
  • Wählen Sie dort die Funktion "InfoPath-Formular auswählen".

Ausfüllen eines Formulars im Windows Explorer

  • Öffnen Sie den Windows Explorer.
  • Machen Sie einen Doppelklick auf das Formular, welches Sie ausfüllen möchten.

Ausfüllen eines Formulars in Info Path

  • Öffnen Sie InfoPath.
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei.
  • Klicken Sie auf den Untermenüpunkt "Ein Formular ausfüllen".
  • Wählen Sie in der Rubrik "Ein Formular ausfüllen" das Formular aus, welches Sie ausfüllen möchten.
  • Speichern Sie nach dem Ausfüllen das Formular unter Menüpunkt "Datei",
    Untermenüpunkt "Speichern unter".

Tipps und Tricks zum Speichern

  1. Speichern der Formular-Vorlage
    Wie Sie ein Formular in InfoPath 2007 anlegen und speichern, können Sie hier nachlesen. Beim Speichern eines angelegten Formulares wird dieses als Infopath-Formularvorlage (*.xsn) angezeigt. Diese Funktionaliät kennen Sie bestimmt aus Word. Dort werden Dokumentvorlagen als *.dot abgespeichert.
  2. Speichern des ausgefüllten Formulares
    Ein ausgefülltes Formular wird ebenfalls unter  "Datei – Speichern unter" gespeichert. In diesem Fall ändert InfoPath allerdings das Dateiformat und speichert das ausgefüllte Formular als *.xml Datei ab.

Änderung der Formular-Vorlage in InfoPath

Möglicherweise möchten Sie den Aufbau Ihres Formulars verändern bzw. einige Felder hinzufügen oder löschen. Eine Formular-Vorlage in InfoPath können Sie nachträglich bearbeiten.

  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Datei.
  • Klicken Sie auf den Untermenüpunkt "Eine Formularvorlage entwerfen".
  • Klicken Sie in der nächsten Maske im Bereich "Zuletzt verwendete Formularvorlagen" Ihre Formularvorlage an.
    InfoPath öffnet Ihr Formular als Entwurf.

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