Zeitberechnungen mit Microsoft Excel
Damit Sie beim Umgang mit Datums- und Zeitberechnungen in Excel alle Grundlagen beherrschen, empfehle ich Ihnen vorab meine folgenden Artikel zu lesen:
- Mit Excel und Zeiten über 24 Stunden rechnen und formatieren
- Excel Datenreihe für 2012 erstellen
- So errechnen Sie Ihr Alter in Tagen mit Microsoft Excel
Machen Sie sich nochmal bewusst, dass ein Tag der Zahl 1 entspricht und 6 Stunden der Zahl 0,25 entsprechen.
Abrechnung der Arbeitszeit beim Kunden auf volle Viertelstunden
Sie wollen als Dienstleister oder Handwerksbetrieb Ihre Arbeitszeit beim Kunden auf 15 Minuten genau abrechnen? Dabei stellen Sie üblicherweise dem Kunden jede angefangene Viertelstunde in Rechnung. Nehmen wir folgende Zeiten als Beispiel:
- A1: Beginn
- B1: Ende
- C1: Zeitspanne
- D1: Abzurechnende Zeit (auf 15 Minuten aufrunden)
- A2: 08:32
- B2: 10:39
- C2: =B2-A2
Mit der Funktion OBERGRENZE auf 15 Minuten aufrunden
Das Ergebnis in der Zelle C2 lautet 02:07. Sie wollen nun diesen Zeitwert in Stunden auf eine volle Viertelstunde aufrunden. Dazu nutzen Sie die Funktion OBERGRENZE. Schreiben Sie in die Zelle D2: =OBERGRENZE(C2;"00:15"). Sie erhalten das aufgerundete Ergebnis 02:15. Denken Sie daran, die Zelle mit dem Format Uhrzeit ("hh:mm") zu formatieren.
Die Argumente der Funktion OBERGRENZE
Die OBERGRENZE-Funktion hat zwei Argumente:
- Zahl (der Wert, den Sie runden wollen, in unserem Fall C2)
- Schritt (der Wert, auf dessen Vielfaches Sie runden wollen, in unserem Fall "00:15")
Eine Viertelstunde ist in Microsoft Excel gleichbedeutend mit der Zahl 0,10416666. Mit dem Trick, diese Zahl als Zeit formatiert ("00:15") für das Argument Schritt zu verwenden, ist die Formel leichter nachvollziehbar.
Abrechnung auf volle halbe Stunde (30 Minuten)
Analog dazu können Sie mit der Funktion OBERGRENZE Arbeitszeit auch auf 30 Minuten aufrunden lassen. Geben Sie ein:
- E1: Abzurechnende Zeit (auf 30 Minuten aufrunden)
- E2: =OBERGRENZE(C2;"00:30").
Sie erhalten 02:30 als Ergebnis.