Relative und absolute Adressierung in Excel

Müssen Sie Formeln in einer Tabellenkalkulation wie z. B. Microsoft Excel erstellen? Dabei ist die Unterscheidung zwischen relativen und absoluten Zelladressen von entscheidender Bedeutung. Ich zeige Ihnen an dem einfachen Beispiel Umsatzsteuer-Berechnung wie Sie relative und absolute Zelladressen gezielt einsetzen.

Der Unterschied zwischen relativen und absoluten Zelladressen
Der Unterschied zwischen relativen und absoluten Zelladressen in einer Tabellenkalkulation wie beispielsweise Microsoft Excel lässt sich am besten mit folgender Gedankenbrücke zur Mathematik erklären:

  • Relative Zelladressen = Variablen
  • Absolute Zelladressen = Konstante

Dabei wird in Tabellenkalkulationen folgende Schreibweise für die Zelladressen verwendet:

  • Relative Zelladressen verwenden nur Spalten- und Zeilenbezeichnung: z. B. C4
  • Absolute Zelladressen verwenden vor der Spalten- und Zeilenbezeichnung ein $-Zeichen: z. B. $C$4

Relative und absolute Adressierung mit der F4-Taste ändern
Wollen Sie beim Erstellen einer Formel zwischen der relativen und der absoluten Adressierung wechseln, verwenden Sie die F4-Taste. Die mehrfache Verwendung der F4-Taste ändern eine Zelladresse von relativ auf absolut, dann auf gemischte Adressierung (2x) und wieder auf relative Adressierung zurück.

Geschrieben sieht das folgendermaßen aus: C4, $C$4, C$4, $C4 und wieder auf C4 zurück. Die F4-Taste ist in diesem Zusammenhang leicht zu merken, da sich auf der Normaltastatur das Dollarzeichen und die 4 auf der gleichen Taste befinden.

Umsatzsteuerberechnung mit relativen und absoluten Zelladressen
Im folgenden Beispiel "Berechnung des Umsatzsteuer-Anteils" soll der Unterschied zwischen relativer und absoluter Adressierung deutlich werden:

  • Bitte geben Sie in ein Tabellenblatt in Zelle A1 den Text "Artikelpreise Netto" ein.
  • Ab Zelle A2 geben Sie untereinander drei Nettopreise ein und formatieren auf das Zahlenformat Währung.
  • Daneben in Spalte B geben Sie in B1 "Umsatzsteuer-Anteil" ein.
  • In D1 schreiben Sie "Umsatzsteuer-Satz".
  • Darunter in D2 schreiben Sie unseren aktuell gültigen Standard-Umsatzsteuersatz 19%.
  • Bitte formatieren Sie die Zelle D2 auf das Zahlenformat "Prozent".

Im Beispiel gehe ich davon aus, dass es sich hier nur um Artikel mit dem normalen Umsatzsteuer-Satz handelt.

Umsatzsteuer-Anteil mit relativen und absoluten Adressen als Formel berechnen

  • In die Zelle B2 tragen Sie bitte die Formel =A2*$D$2 ein.
  • Bewegen Sie die Maus an das rechte untere Eck der Zelle B2, bis ein schmales schwarzes +-Zeichen erscheint und ziehen mit der gedrückten linken Maustaste bis zu B4 nach unten. Ihre Formel in B2 wird jetzt bis B4 ausgefüllt. Microsoft Excel setzt die Formel dabei wie folgt um:
  • B2 beinhaltet =A2*$D$2
  • B3 beinhaltet =A3*$D$2
  • B4 beinhaltet =A4*$D$2

Microsoft Excel hat für uns die Formel optimal angepasst und für jeden weiteren Artikel den Bezug auf den richtigen Preis in der folgenden Zeile relativ geändert.

 

Der Bezug auf den Umsatzsteuer-Anteil in D2 ist dagegen immer absolut gleich (konstant) geblieben. Dieses Prinzip lässt sich sehr häufig effektiv in Formeln einsetzen. Bitte denken Sie ab sofort daran, nicht nur mit relativen sondern auch mit absoluten Zelladressen in Formeln zu arbeiten.