Excel: Datumswerte farbig sortieren

Datumswerte, die in einer Spalte einer Tabelle stehen, können Sie problemlos farblich sortieren - indem Sie den abgelaufenen Daten einen bunten Hintergrund geben. Die Datumsangaben, die noch in der Zukunft liegen, bleiben unmarkiert. Was Sie für diese farbige Markierung brauchen, ist eine bedingte Formatierung.

Abgelaufene Datumswerte farbig markieren
Wenn Sie den Daten der Vergangenheit einen farbigen Hintergrund geben möchten, gehen Sie so vor:

  • Markieren Sie den Bereich mit den Daten (beispielsweise A5:A15).
  • Rufen Sie unter "Format" den Punkt "Bedingte Formatierung" auf.
  • Wählen Sie bei "Bedingung 1" den Punkt "Formel ist".
  • Bei Excel 2007 finden Sie "Bedingte Formatierung" unter "Start".
  • Wählen Sie dann "Neue Regel".
  • Im folgenden Dialog wählen Sie "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
  • Nun geben Sie die Formel   
    =(A5<>"")*(A5<=HEUTE()) 
    ein, wenn der aktuelle Tag auch farblich unterlegt werden soll.
  • Falls nicht, brauchen Sie nur das " = " in der Formel wegzulassen.
  • Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, klicken Sie auf "Format".
  • Wählen Sie die Registerkarte "Muster" und die gewünschte Hintergrundfarbe für die Datumswerte aus.
  • Klicken Sie auf "OK". Schließen Sie die andere Dialogbox auch mit "OK".

Nun erscheinen die Datumswerte der Vergangenheit – mit oder ohne den aktuellen Tag – in Ihrer Tabelle mit der Farbe Ihrer Wahl hinterlegt.