Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie benötigen ganz dringend die bereits fertiggestellte Finanzplanung für Ihren Chef – und die entsprechende Excel-Datei lässt sich nicht öffnen. Wenn Sie es versäumt haben, Ihre Excel-Datei zu sichern, müssen Sie wohl oder übel noch einmal von vorne beginnen.
Excel-Dateien automatisch sichern
Damit Ihnen so etwas nicht passiert, können Sie jetzt mit einem kleinen Tool alle Ihre Excel-Dateien automatisch sichern. Nach der Installation dieses kostenlosen Tools brauchen Sie sich über eine automatische Sicherung Ihrer Excel-Dateien keine Gedanken mehr zu machen.
Sicherungskopien für Ihre Excel-Dateien
In der neuen Version können Sie Ihre Excel-Dateien sehr flexibel
sichern. Beispielsweise können Sie Sicherungskopien mit Datum und Zeit
anlegen, sodass Sie grundsätzlich auch mehrere Versionen Ihrer
wichtigsten Arbeitsmappen sichern können.
Ferner verfügt das Tool zum Sichern Ihrer Excel-Dateien über einige
weitere interessante Funktionen. So können Sie die anzulegenden
Sicherungskopien auf Wunsch einzeln bestätigen. Der Bestätigungssound
beim Anlegen einer Sicherung lässt sich ein- und ausschalten und auf das
Sicherungs-Verzeichnis können Sie direkt von Excel aus zugreifen.
Excel-Dateien automatisch sichern: So installieren Sie das Tool
Nach dem Download der Installationsdatei starten Sie die Installationsroutine mit einem Doppelklick. Anschließend steht Ihnen das Tool zum automatischen Sichern Ihrer Excel-Dateien in Excel 2010 und Excel 2007 auf dem Register SmartTools zur Verfügung. In Excel 2003 und 2002/XP rufen Sie die Anwendung über das Menü SmartTools auf.
Nach dem ersten Start wählen Sie ein passendes Verzeichnis aus, in das Sie Ihre Excel-Dateien sichern wollen. Hier werden dann alle Ihre Sicherungskopien abgelegt. Ferner können Sie definieren, ob Sie sich als Bestätigung für die erfolgreich erzeugte Sicherungskopie den "akustischen Hinweis" aktivieren wollen.
Download des Excel-Tools zum Sichern Ihrer Excel-Dateien
Das kostenlose Excel-Tool zum automatischen Sichern Ihrer Excel-Dateien steht inklusive einer kurzen Beschreibung zum Download zur Verfügung.